Møtedeltakere kan distribuere filer, inkludert dokumenter og bilder, ved å laste dem opp til møtets vedleggsplass . De andre deltakerne kan deretter lagre filene på datamaskinen for senere bruk.
Viktig!: Administrative innstillinger og din rolle (som presentatør eller deltaker) i et bestemt møte bestemmer om du kan laste opp filer til møtet eller få tilgang til filer som legges til av andre. Bare presentatører kan dele filer, men alle kan laste dem ned og lagre dem på datamaskinen.
Hva ønsker du å gjøre?
Lagre en fil fra møtet
Du mottar et varsel når en møtedeltaker legger til en fil i møtet.
-
Hvis du vil lagre filen, klikker du Legg til eller vis vedlegg-knappen , klikker filnavnet, velger en plassering, endrer filnavnet (hvis du vil), og deretter klikker du Lagre.
Legge til en fil i møtet
Gjør følgende for å distribuere en fil til møtedeltakerne:
-
Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i møtevinduet, klikk Legg til vedlegg, og naviger deretter til filen du vil distribuere.
-
Dobbeltklikk filen.
Filen lastes opp til vedleggsområdet . -
Når opplastingen er fullført, klikker du Lukk.
De andre deltakerne blir varslet om at et filvedlegg er tilgjengelig.
Tillat at bare møtepresentatører lagrer filen
Du vil kanskje bare distribuere filen til presentatører.
-
Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i møtevinduet, klikk pilen ved siden av filnavnet, klikk Gjør tilgjengelig for, og klikk deretter Presentatører.
Gi nytt navn til en fil
Du kan gi nytt navn til en fil for å skille den fra andre møtefiler.
-
Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i møtevinduet, klikk pilen ved siden av filnavnet, og klikk deretter Gi nytt navn.
-
Skriv inn det nye navnet, og klikk deretter OK.
Slette en fil fra møtet
Når du sletter en fil fra møtet, er den ikke lenger tilgjengelig for lagring av møtedeltakere. Dette påvirker imidlertid ikke kopier av filen som allerede er lagret.
-
Klikk knappen Legg til eller vis vedlegg i møtevinduet, klikk pilen ved siden av filnavnet, og klikk deretter Fjern fra møte.