Hvis du vil gjøre teksten på lysbildene enklere å lese, kan det være lurt å endre avstanden mellom tekstlinjer og mellom avsnitt i PowerPoint presentasjonen. Du kan også justere justeringen og innrykket for tekstlinjer.
Linjeavstand (enkel linjeavstand, dobbel linjeavstand og så videre) og loddrett justering (topp, bunn eller midten) er tilgjengelige fra menyknapper på Hjem-fanen på båndet i Avsnitt-gruppen :
Figur 1: Linjeavstand
Figur 2: Loddrett justering
Det finnes mer detaljerte avstandsalternativer i dialogboksen Avsnitt :
-
Merk teksten du vil endre, på lysbildet.
-
Klikk Hjem, og klikk dialogboksvelgeren i Avsnitt-gruppen .
Dialogboksen Avsnitt vises:
Her er alternativene som er tilgjengelige i dialogboksen:
Justering
-
Hvis du vil endre den vannrette plasseringen av tekst, velger du Venstre, Midtstilt, Høyre, Blokkjustert eller Distribuert i justeringsboksen. Blokkjustert legger til avstand mellom ord slik at tekstlinjene berører både venstre og høyre marg, bortsett fra den siste linjen i avsnittet, som bruker vanlig ordavstand. Fordelt ligner blokkjustert, men selv den siste linjen berører både venstre og høyre marg, med mellomrom mellom ord og bokstaver, etter behov.
Innrykk
-
Hvis du vil legge til innrykk eller endre innrykksmengden før tekst, merker eller skriver du inn et tall i tekstboksen Før . Du kan bruke spesialalternativene til bare å rykke inn den første linjen, eller til å legge til et hengende innrykk.
Innrykk måles i tommer, og det kan være et heltall eller desimaltall, for eksempel 1,2 tommer.
Avstand
-
Hvis du vil endre avstanden over eller under et avsnitt, skriver du inn eller klikker pilene ved siden av Før eller Etter. Dette tallet kan være et heltall eller en desimal, for eksempel 6,5.
-
Hvis du vil endre avstanden over og i et avsnitt, bruker du alternativene linjeavstand : enkel, 1,5 linjer eller dobbel. Eller velg Nøyaktig og legg deretter til en punktverdi (mellom 0 og 1584) i Boksen Ved . (Jo større punktverdien er, desto bredere blir avstanden.) Eller velg Flere og legg til en verdi i At-boksen . (Bruk et hvilket som helst tall som er mindre enn eller lik 9,99: En verdi på 1 ville være lik enkel linjeavstand, mens en verdi på 3 ville være lik trippelavstand).
Obs!: Hvis du fortsetter å legge til linjer til du går tom for plass i en plassholder, justerer Beste tilpassing linjeavstand og skriftstørrelse slik at den passer til alle listeelementene i plassholderen. Når dette skjer, vises kontrollen Alternativer for beste tilpassing 
Hvis du vil ha andre måter å arbeide med innrykk og avstand på, kan du se:
Linjeavstand (enkel linjeavstand, dobbel linjeavstand og så videre) og loddrett justering (topp, bunn eller midten) er tilgjengelige fra menyknapper på Hjem-fanen på båndet i Avsnitt-gruppen :
Figur 1: Linjeavstand
Figur 2: Loddrett justering
Det finnes mer detaljerte avstandsalternativer i dialogboksen Avsnitt :
-
Merk teksten du vil endre, på lysbildet.
-
Klikk Hjem, og klikk dialogboksvelgeren i Avsnitt-gruppen .
Dialogboksen Avsnitt vises:
Her er alternativene som er tilgjengelige i dialogboksen:
Justering
-
Hvis du vil endre den vannrette plasseringen av tekst, velger du Venstre, Midtstilt, Høyre eller Blokkjustert i justeringsboksen.Blokkjustert legger til avstand mellom ord slik at tekstlinjene berører både venstre og høyre marg, bortsett fra den siste linjen i avsnittet, som bruker vanlig ordavstand.
Innrykk
-
Hvis du vil legge til innrykk eller endre innrykksmengden før tekst, merker eller skriver du inn et tall i tekstboksen Før . Du kan bruke spesialalternativene til bare å rykke inn den første linjen, eller til å legge til et hengende innrykk.
Innrykk måles i tommer, og det kan være et heltall eller desimaltall, for eksempel 1,2 tommer.
Avstand
-
Hvis du vil endre avstanden over eller under et avsnitt, skriver du inn eller klikker pilene ved siden av Før eller Etter. Dette tallet kan være et heltall eller en desimal, for eksempel 6,5.
-
Hvis du vil endre avstanden over og i et avsnitt, bruker du alternativene linjeavstand : enkel, 1,5 linjer eller dobbel. Eller velg Flere og legg til en verdi i At-boksen . (Bruk et hvilket som helst tall som er mindre enn eller lik 9,99: En verdi på 1,25 vil være lik 25 % mer enn enkel avstand, mens en verdi på 3 vil være lik trippelavstand).
Obs!: Hvis du fortsetter å legge til linjer til du går tom for plass i en plassholder, justerer Beste tilpassing-funksjonen automatisk linjeavstand og skriftstørrelse slik at den passer til alle listeelementene på den tilgjengelige plassen.
Hvis du vil formatere en liste på lysbildet, kan du se Legge til punktmerking eller tall i tekst.
