Du kan angi tilstedeværelsesstatusen manuelt for å kontrollere hvordan eller om du vil at andre skal kontakte deg. Statusen er basert på Microsoft-Outlook Kalender som standard. Hvis et møte for eksempel er planlagt i Outlook, vises statusen din som «I et møte» i kommunikasjonsprogramvaren for Microsoft Lync 2010.
Når du er i en lyd- eller videosamtale, vises tilstedeværelsesindikatoren rød, som Opptatt, og statusen din oppdateres til «I en samtale». En del av din tilstedeværelse kan inneholde et personlig notat som vises i kontaktlisten , kontaktkortet og kontaktens aktivitetsfeed.
Hva ønsker du å gjøre?
Endre tilgjengelighetsstatus
Gjør følgende for å endre tilstedeværelsesstatusen:
-
Klikk statusmenyen under navnet ditt øverst i hovedvinduet i Lync.
-
Klikk riktig status fra rullegardinlisten. Hvis du vil gå tilbake fra statusen du angir og få Lync 2010 til å oppdatere statusen din automatisk, klikker du Tilbakestill status.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir alternativer for tilstedeværelsesstatus, kan du se Kontrollere tilgangen til tilgjengelighetsinformasjonen.
Velge riktig status
Kontroller at du angir statusen til en passende tilstand. Tabellen nedenfor beskriver hver tilstedeværelsesstatus som andre kan se for deg, hva hver status betyr, og hvilke du kan angi selv.
|
Tilstedeværelsesstatus |
Beskrivelse |
Hvordan denne statusen angis |
|
|
Du er tilkoblet og kan kontaktes. |
Lync angir denne statusen når det registrerer at du bruker datamaskinen. Du kan også angi denne statusen når du vil at andre skal vite at du er på kontoret, selv om datamaskinen er inaktiv. |
|
|
Du er opptatt og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når du ifølge Outlook-kalenderen har en avtale. Du kan også velge denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er i en Lync-samtale (en toveis lydsamtale) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du deltar i en Lync-samtale. |
|
|
Du er i et møte og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når det oppdages at du deltar i et Lync-nettmøte, eller når du ifølge Outlook kalenderen skal være i et møte. |
|
|
Du er i en Lync-telefonkonferanse (et Lync-møte med lyd) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når det oppdager at du deltar i en Lync-telefonkonferanse. |
|
|
Du vil ikke forstyrres og vil bare se samtalevarslinger hvis de er sendt av noen i arbeidsgruppen din. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er borte fra datamaskinen en liten stund. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er logget på, men datamaskinen har vært inaktiv, eller du har vært borte fra datamaskinen i en bestemt tidsperiode. |
Lync angir statusen din til «inaktiv» når datamaskinen har vært inaktiv i fem minutter, og til «borte» når statusen har vært inaktiv i fem minutter. (Hvis du vil endre disse standardverdiene, klikker du Alternativer-knappen |
|
|
Du jobber ikke og kan ikke kontaktes. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er ikke pålogget. Du vises som Frakoblet for personer som du har blokkert fra å vise tilstedeværelsen din. |
Lync angir denne statusen når du logger deg av på datamaskinen. |
|
|
Tilstedeværelsen din er ukjent. |
Denne statusen kan vises for kontakter som ikke bruker Lync som direktemeldingsprogram. |
Obs!: Når du aktiverer fraværsvarselet i Outlook, vises notatet du skriver i Outlook også i Lync, og en rød stjerne eller stjerne vises ved siden av tilstedeværelsesstatusen din.
Avhengig av hvilket fortrolighetsforhold en kontakt har, vil han eller hun se ulike mengder tilstedeværelsesinformasjon om deg. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir fortrolighetsforhold, kan du se Kontrollere tilgangen til tilgjengelighetsinformasjonen.
Legge til og vise et personlig notat
Tilstedeværelsesstatusene er forhåndsdefinert i Lync og kan ikke tilpasses eller legges til. Hvis du imidlertid vil gi kontaktene mer informasjon om hvor du er eller hva du gjør, kan du skrive et personlig notat, for eksempel «Arbeider hjemmefra», øverst i hovedvinduet i Lync. Notatet vises med kontaktkortet og, hvis du vil, i kontaktens aktivitetsfeed.
Hvis et notat er langt, kan det se ut som om det er avkuttet. Hvis du vil utvide den, gjør du ett av følgende:
-
Klikk pil ned under Ring-knappen i kontaktlisten.
-
Pek på notatet i et kontaktkort.
Hvis du vil deaktivere et personlig notat, fjerner du notatet slik at det er tomt.
Legge til eller slette et fraværsvarsel
Hvis Lync-kontoen er synkronisert med Outlook-kalenderen, vises en fraværsmelding som ditt personlige notat i Lync når du aktiverer fraværsvarselet i Outlook. Så når du for eksempel skal på ferie, setter du opp fraværsvarselet i Outlook som angir at du er på ferie (og eventuell annen informasjon, for eksempel datoene, og om du skal sjekke e-post). Dette varselet blir deretter satt inn i kontaktkortet som vises til kontaktene dine. Når du kommer tilbake fra ferien, må du huske å deaktivere fraværsvarselet.
Slik aktiverer du varselet i Outlook:
-
Klikk fanen Fil i Outlook, klikk Automatiske svar-knappen, klikk Send automatiske svar. Skriv deretter fraværsmeldingen, og planlegg den for visning.
Slik deaktiverer du varselet i Outlook og fjerner dermed meldingen fra Lync-visningen:
-
Klikk Fil-fanen i Outlook, og klikk deretter Deaktiver-knappen i Automatiske svar-panelet. (Det kan ta opptil tretti minutter før notatet forsvinner fra Lync-visningen.)
Slik synkroniserer du Lync- og Outlook-kontoene:
-
Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync.
-
Klikk Personlig.
-
Merk av for Oppdater min tilgjengelighet basert på kalenderinformasjonen.
-
Merk av for Vis mine fraværsinnstillinger til kontakter med fortrolighetsforholdet Venner og familie, Arbeidsgruppe og Kolleger hvis du vil synkronisere Lync- og Outlook-kontoene. (Fjern merket hvis du ikke vil synkronisere dem.)
