Hvis det er noe du ikke liker med måten Lync prøver å få oppmerksomheten din på, er sjansen stor for at du kan endre den. Oppdager du for eksempel at du går glipp av direktemeldingsvarsler, er det flere ting du kan gjøre for at det skal bli vanskeligere å overse dem. Hvis derimot lydvarslingene som Lync sender, er en plage for deg, kan du slå dem av. Har du det veldig travelt, kan du deaktivere varsler fra alle bortsett fra de viktigste kontaktene dine. Og hvis du ikke er interessert i å vite om noen har lagt deg til som kontakt, kan du velge å ikke motta varsler om det.
Gjøre varslinger mer merkbare
Du kan prøve følgende hvis du går glipp av direktemeldingsforespørsler når de blir sendt til deg, og du vil gjøre dem tydeligere:
-
Angi visningen slik at Lync alltid vil være i forgrunnen: Klikk rullegardinpilen ved siden av Alternativer-knappen
-
Bekreft at Lync er satt til å sende lydvarsler: Klikk Alternativer-knappen , klikk Ringetoner og lyder, velg Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og direktemeldingsvarsler) og bekreft at de andre avmerkingsboksene i panelet ikke er valgt.
-
Bekreft at volumet på datamaskinhøyttalerne og andre lydenheter er skrudd opp.
-
Hvis du bruker flere skjermskjermer, kan du øve på å flytte Lync hovedvinduet til skjermen du arbeider i.
-
Du kan også velge en mer karakteristisk eller fremtredende varsellyd enn det som er standard:
-
Klikk Alternativer-knappen, klikk Ringetoner og lyder, klikk lyder Innstillinger-knappen, og klikk deretter fanen Lyder.
-
Dra glidebryteren på visningspanelet programhendelser ned til Lync oppføringer.
-
Klikk Innkommende direktemelding. I Lyder-visningen nederst i vinduet skal det stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klikk rullegardinpilen ved siden av filen og hør på noen av de andre lydene på listen.
-
Når du finner en lyd du vil bruke i varsler for innkommende direktemeldinger, klikker du Bruk. (I panelet i Programhendelser-visningen skal det nå stå Innkommende direktemelding, og i Lyder-panelet skal du se navnet på den valgte WAV-filen.) Deretter klikker du OK. (Du kan også spille inn din egen WAV-fil for dette formålet, og deretter bla deg frem til filen for å velge den som direktemeldingsvarsel.)
-
Du kan også sette opp lignende egendefinerte varslinger som varsler deg når det kommer forespørsel om annen kommunikasjon enn direktemeldinger. Dette gjør du ved å klikke en annen Lync kommunikasjonsmodus enn Innkommende direktemelding (for eksempel Innkommende anrop, Innkommende videoanrop, Innkommende gruppeanrop) i trinn 3 ovenfor. Følg deretter trinn 4 og 5 ovenfor.
Slå av lydvarslinger
-
Klikk Alternativer-knappen, klikk Ringetoner og lyder, og fjern deretter merket for Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og direktemeldingsvarsler ).
Angi alternativer for Ikke forstyrr
Når du er opptatt, er det praktisk å angi statusen som Ikke forstyrr for å redusere antall avbrytelser du får. Det kan likevel hende at du fortsatt vil holde kontakten med viktige kontakter. Du kan gjøre unntak for kontakter som du har tilordnet arbeidsgrupperelasjonen til (vanligvis de nærmeste kollegene dine).
Åpne alternativvinduet Varslinger og gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil skjule alle Lync varsler slik at du ikke kan avbrytes når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Ikke vis varsler.
-
Hvis du bare vil se samtaleinvitasjoner fra arbeidsgruppemedlemmer og skjule alle andre varsler når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis bare samtalevarsler fra personer i fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
-
Hvis du vil se alle varsler, men begrense samtaleinvitasjoner til de som sendes av arbeidsgruppemedlemmer når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis alle varsler, men bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.
Obs!: Hvis du har satt statusen til Ikke forstyrr og du foretar et 911-anrop, endres statusen automatisk til Tilgjengelig. Du kan tilbakestille den når som helst.
Endre varselet du får når du legges til som kontakt
Når noen legger deg til som kontakt, vil Lync som standard legge dem til i en løpende liste over personer du kan vurdere å legge til i din egen kontaktliste. Du kan se gjennom denne listen ved å klikke fanen Ny i kontaktvisningen i hovedvinduet Lync. Bestem hvem du vil legge til i din egen kontaktliste, og tilordne fortrolighetsforhold og gruppemedlemskap til de nye kontaktene.
Men hvis du helst ikke vil bli plaget med denne oppgaven, kan du be Lync om automatisk å legge til i kontaktlisten til alle som har lagt deg til som kontakt. De vil få tilordnet et fortrolighetsforhold som kollega. Slik legger du til disse kontaktene automatisk:
-
Åpne alternativer for varsler, og fjern merket for Varsle meg når noen legger meg til i kontaktlisten sin.
