Excel-filen er låst for redigering

Du prøver å åpne en Excel-fil, og du får en melding om at filen er låst. Noen ganger er filen låst av en annen bruker, og andre ganger er den andre brukeren faktisk deg. Hvis du har låst filen selv, kan det være fordi filen er åpen på en annen enhet eller forrige forekomst av filen ikke ble lukket riktig.

Trinn 1: Prøv dette først hvis filen er låst av deg

Kontroller at filen er lukket på alle enhetene dine. Hvis feilen vedvarer, venter du noen minutter på at serveren skal låse opp filen. (Noen ganger tror serveren at du har filen åpen, og du trenger bare å oppdatere den om hva som faktisk foregår.)

Trinn 2: Snakk med den andre brukeren

Hvis den andre brukeren ikke er deg, kan du vente til den andre personen er ferdig og har lukket filen. Du kan også velge å vise den som skrivebeskyttet. Du kan eventuelt be personen om å lukke filen, sjekke den inn eller gi deg redigeringstillatelser.

Funksjon for å be om mer tilgang

Hvis du har skrivebeskyttet tillatelse til en fil, kan du nå be om utvidede tillatelser direkte i Excel. Slik ber du om utvidede tillatelser:

1. Velg Visning øverst til høyre, og velg deretter Be om mer tilgang.
2. Velg ønsket tillatelsesnivå (Be om å redigere eller Be om å se gjennom). Du kan også skrive et notat til eieren av filen og sende forespørselen.
3. Eieren av filen vil motta en e-postmelding med alternativer for å gi eller avslå tilgang.

Trinn 3: Kontroller at alle bruker en versjon som støtter samtidig redigering

Hvis du vil arbeide på filen samtidig med andre, sørg for at alle bruker en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Når du bruker samtidig redigering, kan flere personer åpne filen, og dere kan se hverandres endringer i løpet av et par sekunder.

Versjoner av Excel som støtter samtidig redigering:

• Excel for Microsoft 365*
• Excel for Microsoft 365 for Mac*
• Excel for nettet
• Excel for Android
• Excel for iOS
• Excel Mobile

Hvis bare én person bruker en versjon av Excel som ikke støtter samtidig redigering, vil alle de andre få feilmeldingen «låst» – selv om alle andre bruker en versjon av Excel som støtter samtidig redigering.

Hvis folk ikke er sikre på hvilken versjon av appen de har, kan du oppfordre alle til å bruke Excel Online for samtidig redigering i en nettleser.

I tillegg kan brukere med Microsoft 365 Copilot dra nytte av agentmodus og Copilot Chat for samarbeidsredigering og analyse, som gir alternative arbeidsflyter for arbeid med Excel-filer, og kan bidra til å løse låste filscenarioer gjennom intelligent hjelp.

Trinn 4: Plasser filen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365

Hvis du vil unngå feilen ved samtidig redigering med andre, kan du plassere filen i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint i Microsoft 365. Hvis filen er lagret på en annen plassering som ikke støtter samtidig redigering, vises feilmeldingen «låst».

Følgende plasseringer støtter ikke samtidig redigering:

• Serverbaner som \\server\folder og smb://server/folder
• Skyplasseringer som DropBox, Box og Google Drive
• Lokale mapper på Windows- eller Mac-datamaskiner
• Biblioteker på lokale SharePoint-områder. Hvis du har et lokalt nettsted og Excel for Microsoft 365, kan du prøve å bruke Excel Online til samtidig redigering i stedet.

Trinn 5: Pass på at du bruker et av disse filformatene

For Windows: Hvis du prøver samtidig redigering, må du kontrollere navnet på filen og passe på at det er i formatet XLSX, XLSM eller XLSB. Hvis filen er i et annet format, går du til Fil>Lagre som>bla gjennom Filtype> og velger formatet .xlsx, XLSM eller XLSB.

For Mac: Hvis du prøver samtidig redigering, må du kontrollere navnet på filen, og passe på at det er i formatet XLSX, XLSM eller XLSB. Hvis filen er i et annet format, går du til Lagre som>... og velger formatet .xlsx, XLSM eller XLSB.

Trinn 6: Kontroller appen for OneDrive-synkronisering

Hvis du bruker OneDrive-synkroniseringsappen for Windows, må du kontrollere at du bruker den nyeste versjonen. Pass også på at synkroniseringsappen ikke er midlertidig stanset.

Trinn 7: Fjern funksjoner som ikke støttes, fra filen

Hvis du prøver å bruke samtidig redigering, kan feilen «låst» oppstå hvis filen bruker en funksjon som ikke støttes av samtidig redigering. Be personen som har filen åpen, om å gjøre ett eller flere av følgende: Det første du bør prøve, er å slå av Delt arbeidsbok-funksjonen. Hvis du åpner et øyeblikksbilde fra SharePoint, åpner du dessuten selve arbeidsboken i stedet. Hvis disse to løsningene ikke fungerer, kan du prøve ett eller flere av følgende.

Windows:

• Fjern passordkryptering eller begrenset tilgang fra filen hvis dette er mulig. Gå til Beskytt arbeidsbok etter filinformasjon>>, og fjern alle passord eller innstillinger for begrenset tilgang.
• Slå av innstillingen Oppdater data når filen åpnes på alle tabeller og pivottabeller i filen. Velg tabellen eller pivottabellen, og gå deretter tilEgenskaper for utforming>under Tabellverktøy>. Fjern deretter merket for Oppdater data når filen blir åpnet.
• Deaktiver et tillegg som forårsaker blokkeringen. Velg filalternativer>>, tillegg,>Excel-tillegg>Gå og fjern merket for tillegget.

Mac:

• Fjern passordkryptering fra filen hvis dette er mulig. Gå til Se gjennom-fanen for å gjøre dette. Hvis Beskytt arbeidsbok er uthevet, klikker du den for å deaktivere beskyttelse. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det.
• Fjern begrenset tilgang hvis dette er mulig. Gå til Fil>Begrens tillatelser>,Ingen begrensninger.
• Slå av innstillingen Oppdater data når filen åpnes på alle tabeller og pivottabeller i filen. Velg tabellen eller pivottabellen, og gå deretter til Tabell-fanen>Oppdater>egenskaper for tilkobling. Fjern deretter merket for Oppdater data når filen blir åpnet.
• Deaktiver et tillegg som forårsaker blokkeringen. Velg Verktøy>Excel-tillegg, og fjern deretter merket for tillegget.