Microsoft OneNote støtter Følsomhetsetiketter for Microsoft Purview, slik at organisasjoner kan klassifisere og beskytte informasjon direkte i notatblokkene sine. Denne funksjonen justerer OneNote med den bredere merkeopplevelsen som brukes på tvers av Microsoft 365-apper.
Slik fungerer følsomhetsetiketter i OneNote
Følsomhetsetiketter brukes på inndelingsnivå i OneNote-hierarkiet.
-
Etiketter brukes ikke på en hel notatblokk.
-
Etiketter brukes ikke på enkeltsider.
-
Etiketter brukes ikke på inndelingsgrupper.
-
Når en inndeling er merket, deler alle sidene i denne delen automatisk samme beskyttelse, noe som sikrer konsekvent policyhåndhevelse.
Denne modellen på inndelingsnivå gjør det mulig for notatblokker å inneholde flere inndelinger med ulike etiketter, noe som gir fleksibilitet samtidig som samsvarskravene opprettholdes.
Der følsomhetsetiketter støttes
Følsomhetsetiketter i OneNote støttes på tvers av følgende:
-
OneNote for Windows (Win32) – Min versjon: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Android - Min versjoner: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Mac og iOS – Min versjon: 16.103
-
OneNote for Web
Viktig!: Brukere på versjoner som ikke støttes, kan støte på feilmeldinger som ikke støttes når du åpner inndelinger som er beskyttet med krypterte følsomhetsetiketter.
Bruke en følsomhetsetikett på en inndeling
Slik bruker du en følsomhetsetikett:
-
Velg OneNote-inndelingen du vil beskytte.
-
Bruk alternativet for følsomhetsetikett fra tittellinjen, kontekstmenyen eller overflytmenyen for inndelingen (for mobilapper).
-
Velg riktig etikett.
Alle sidene i denne delen følger den valgte beskyttelsen og begrensningen(e) for følsomhetsetiketten.
Aktiver følsomhetsetiketter i organisasjonen
Hvis du vil aktivere følsomhetsetiketter i OneNote for organisasjonen, kan du gå til denne siden Aktivere følsomhetsetiketter for filer i SharePoint og OneDrive for detaljert veiledning.
Vanlige spørsmål
Støtter OneNote automatisk merking eller anbefalt merking av innhold?
Ikke ennå. OneNote støtter manuell merking, slik at nye inndelinger forblir umerkede til en bruker bruker en følsomhetsetikett. Standardetiketter og automatiske eller anbefalte etiketter basert på innhold, er ikke tilgjengelige ved oppstart.
Jeg har allerede Microsoft Purview-følsomhetsetiketter aktivert i organisasjonen. Aktiveres følsomhetsetiketter i OneNote automatisk?
Følsomhetsetiketter i OneNote aktiveres ikke automatisk, selv om følsomhetsetiketter for Microsoft Purview allerede er konfigurert i organisasjonen. Leieradministratorer må aktivere denne funksjonen for OneNote. Hvis du vil ha veiledning om hvordan du gjør dette, kan du gå til denne siden
Hvorfor ser jeg feilmeldingen «Ingen tilgang» når jeg åpner merkede inndelinger i OneNote?
Brukere som kjører eldre versjoner av OneNote som ikke støttes, kan se feilmeldinger når de prøver å åpne inndelinger som er beskyttet med krypterte følsomhetsetiketter. I noen tilfeller kan tilgang også nektes fordi tillatelsene som er definert i følsomhetsetiketten, ikke gir tilgang til brukeren, som er forventet virkemåte. Hvis du vil unngå versjonsrelaterte problemer, må du sørge for at du bruker en støttet versjon av OneNote-appen.
Hvorfor kan ikke noen av kollegene mine se følsomhetsetiketter i OneNote?
Hvis IT-administratoren har aktivert følsomhetsetiketter i OneNote, kan det hende at brukere på eldre versjoner som ikke støttes, ikke ser merkeopplevelsen. Kontroller at alle bruker en støttet versjon av appen.
