Obs!
Innholdet og trinnene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365 og andre skrivebordsversjoner av Word for Windows og Mac.
MergeField viser navnet på et datafelt inne i flettetegnene med vinkeltegn i hoveddokumentet for utskriftsfletting, for eksempel «Fornavn». Når hoveddokumentet flettes med den valgte datakilden, settes informasjon fra det angitte datafeltet inn i stedet for flettefeltet.
I tidligere versjoner av Word viste flettede dokumenter ofte doble mellomrom i stedet for felt som var tilordnet til manglende data. Nå kan du bruke brytere til å angi hvilken tekst som skal skrives ut før eller etter feltresultatene (forutsatt at feltet inneholder data).
Du må velge datakilden for hoveddokumentet før du setter inn flettefelt.
Syntaks
Når du viser MergeField-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ MERGEFIELDFieldName [brytere]}
Obs!
En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet når feltkoden er behandlet. Trykk på ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene.
Instruksjoner
«Feltnavn»
Navnet på et datafelt som er oppført i overskriftsoppføringen for den valgte datakilden. Feltnavnet må samsvare nøyaktig med feltnavnet i overskriftsposten.
Brytere
\b
Angir teksten som skal settes inn før MergeField-feltet hvis feltet ikke er tomt.
\f
Angir teksten som skal settes inn etter MergeField-feltet hvis feltet ikke er tomt.
\m
Angir at MergeField-feltet er et tilordnet felt.
\v
Aktiverer tegnkonvertering for loddrett formatering.
Eksempel
Hvis du plasserer følgende tre MergeField-felt sammen og bruker \f-bryteren som angitt, sikres det mellomrom mellom de tre feltene, men bare hvis den angitte feltinformasjonen finnes i datakilden.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
Resulterer i følgende:
- Hvis alle feltene er tilgjengelige: Ms. Mindy Martin
- Hvis Fornavn mangler i datakilden: Martin
Obs!
Hvis du må endre feltnavnet som er angitt i et flettefelt, kan du redigere feltnavnet i MergeField-feltkodene. Det skjer ingen ting om du endrer et feltnavn med feltkodene skjult.