Du kan ikke gjøre endringer i et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon du åpner fra en delt plassering hvis noen andre allerede arbeider på filen i skrivebordsversjonen av Office. Du kan vise den sist lagrede versjonen, men du kan ikke redigere filen før den andre personen lukker den. Dette forhindrer at to eller flere personer gjør motstridende endringer i filen, som for eksempel at en person kommenterer en tekst som den andre personen har slettet.
Hvis du må gjøre endringer i filen umiddelbart, kan du bruke Fil > Lagre som for å opprette en ny kopi av filen og gjøre endringene i kopien. Deretter må du avstemme endringene dine med endringer andre har gjort i sine kopier.
Flere personer kan arbeide på en delt fil samtidig hvis alle åpner filen i en av de mange gratis Office Online-programmene, som umiddelbart fletter sammen endringer fra alle brukerne i sanntid. Les mer om Office Online.
