Filtrere dataene du importerer i Power Pivot

Når du importerer data fra en ekstern datakilde til Power Pivot, velger du hvilke kolonner du vil ha fra hver tabell, og filtrerer for å begrense antall rader i datamodellen.

1. I Excel Power Pivot fanen > Behandle datamodell for å åpne Power Pivot-vinduet.

2. Klikk Hjem > Hent eksterne data, klikk en av disse knappene for å åpne veiviseren for tabellimport: Fra database, Fra rapport, Fra datatjeneste eller Fra andre kilder.

3. Velg en tabell på siden Velg tabeller og visninger , og klikk deretter Forhåndsvisning & Filter.

4. Hvis du vil utelate kolonner, fjerner du merket i boksene ved siden av kolonnene du ikke vil importere.

5. Hvis du vil redusere rader, finner du kolonnen som inneholder vilkårene du vil filtrere etter, og deretter klikker du pil ned til høyre for kolonneoverskriften. Gjør ett av følgende i Autofilter-menyen:

   1. Velg eller fjern én eller flere verdier du vil filtrere etter, i listen over kolonneverdier. Hvis kolonnene for eksempel inneholder produktkategorinavn, velger du bare de kategoriene du vil importere. Hvis antallet verdier er svært stort, kan det hende at individuelle elementer ikke vises i listen. I stedet vil du se meldingen «For mange elementer å vise».

   2. Klikk Tallfiltre eller Tekstfiltre (avhengig av kolonnetypen), og klikk deretter en av kommandoene for sammenligningsoperatoren (for eksempel Er lik), eller klikk Egendefinert filter. Opprett filteret i dialogboksen Egendefinert filter .

      Obs!:  Hvis du gjør en feil og må starte på nytt, klikker du Fjern radfiltre.

6. Klikk OK for å lagre filterbetingelsen og gå tilbake til siden Velg tabeller og visning i veiviseren. Filterdetaljer-kolonnen inneholder nå en kobling, brukte filtre. Klikk koblingen for å se gjennom filteruttrykket som veiviseren opprettet. Syntaksen for hvert filteruttrykk avhenger av leverandøren og kan ikke redigeres manuelt. Klikk OK for å lukke dialogboksen Filterdetaljer.

7. Klikk Fullfør for å importere dataene med filtre.

Filtre som reduserer mengden importerte data, brukes bare under importoperasjoner. Du kan ikke legge til filtre etter at dataene allerede er importert, og deretter oppdatere for å få mindre radsett.

Filtre som styrer hvilke data som vises i Excel eller i Power Pivot, brukes enkelt når som helst. Legg merke til at filtrering av et eksisterende datasett ikke endrer dataene i arbeidsboken – bare dataene som vises. Hvis filstørrelsen er et problem, vil filtrering av dataene når du importerer, resultere i en mindre arbeidsbok.

For datafeeder kan du bare endre kolonnene som importeres. Du kan ikke filtrere rader etter verdier med mindre kilden til datafeeden er en rapport, og rapporten er parametrisert.