Obs!:
-
Fra og med august 2023 er funksjonen Gjenbruk av filer ikke tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenbruk av filer er ikke lenger tilgjengelig.
Bruk funksjonen Trykk i Word 2016 eller Outlook 2016 hvis du vil søke etter og gjenbruke innhold som du og teamet ditt bruker i arbeidsdokumentet eller e-posten.
Trykk for Word 2016 lar deg dra nytte av og bruke eksisterende innhold på nytt i Word 2016, slik at du kan fokusere på oppretting av dokumenter i stedet for å søke etter filer og se etter informasjon. Bruk filer på nytt viser relevante filer som oftest brukes av deg og kollegene dine. Bruk filer på nytt anbefaler tilpasset innhold fra Word- og Excel- og PowerPoint-programmer, og viser det i ruten Gjenbruk av filer. Når filene vises, kan du hente innhold fra disse filene til arbeidsdokumentet og begynne å bygge dokumentet. Hvis det du leter etter ikke ble dukket opp, kan du bruke Filer på nytt til å søke etter det du trenger fra ruten. Hvis du vil sette inn og bruke innhold på nytt i det arbeidende Word dokumentet, holder du pekeren over et hvilket som helst resultat i trykkruten og velger 
Gjenbruk av filer er også tilgjengelig i Outlook. Bruk filer for Outlook på nytt gir deg muligheten til å få tilgang til relevante dokumenter i e-postarbeidsflyten, og lar deg hente inn innhold fra disse dokumentene direkte i e-posten for enkel deling, uten å måtte legge ved hele filen.
Obs!: Bruke filer på nytt bruker Microsoft 365 graf til å spørre innholdet du og gruppen bruker fra Microsoft 365 programmer, og vise det i trykkruten.
Tips!: Klikk overskriftene nedenfor for å se instruksjonene.
-
Velg Bruk filer på nytt i Trykk-gruppen på Sett inn-fanen.
Søkeruten viser en liste over innhold som brukes av deg og gruppen fra Office-programmene (Word, Excel, PowerPoint) du har sett før.
Gå til trinn 4 hvis du ser innholdet du vil bruke på nytt, i Trykk-ruten.
-
Hvis du vil se bestemt innhold, skriver du inn et nøkkelord i søkeboksen for innholdet du vil se etter, og trykker Enter. Trykk-ruten viser en liste over anbefalt innhold for nøkkelordet fra Windows-programmene (Word, Excel og PowerPoint).
Det er en liten forklaring nederst på hvert dokument som vises i Trykk-ruten. Forklaringen representerer det faktiske antallet objekter, bilder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller lysbilder som er tilgjengelig i hvert dokument.
-
Velg de tre prikkene for å gjøre ett av følgende:
-
Åpne i program
Programmet kan være et Office-program som PowerPoint, Word eller Excel.
eller
-
Vise alle elementene
Vis alle element-visninger alt innhold som kan brukes på nytt for det valgte dokumentet i Trykk-ruten.
-
-
Et hvilket som helst resultat kan velges i Trykk-ruten for å vise innholdet i detalj for gjenbruk i arbeidsdokumentet.
-
Velg
Obs!: Trykk kan også brukes fra Høyreklikk-hurtigmenyen. Høyreklikk et potensielt nøkkelord for å søke, og velg Sett inn dokumentelement for å hente frem anbefalingene for innhold i Trykk-ruten.
Du har nå et dokument som ble opprettet ved å finne og bruke innhold på nytt, på tvers av organisasjonen din – alt i Word. Formater bildet, grafen, tabellen eller diagrammet du satte inn, eller bruk Oppsettsalternativer for Word til å flytte bilder.
-
Velg Ny e-post i Ny-gruppen på Hjem-fanen.
Et nytt meldingsvindu vises.
-
Skriv e-post.
-
Hvis du vil sette innhold du eller teamet ditt har brukt inn i en e-post, velger du Dokumentelement på Sett inn-fanen.
Trykk-søk anbefaler personlig tilpasset innhold fra Word, Excel og PowerPoint-programmer, og viser det i Trykk-ruten. Bare hold pekeren over et hvilket som helst resultat i Trykk-ruten, og velg
-
Hvis du vil se bestemt innhold, skriver du inn et nøkkelord i søkeboksen for innholdet du vil se etter, og trykker Enter. Trykk-ruten viser en liste over anbefalt innhold for nøkkelordet fra Windows-programmene (Word, Excel og PowerPoint).
Det er en liten forklaring nederst på hvert dokument som vises i Trykk-ruten. Forklaringen representerer det faktiske antallet objekter, bilder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller lysbilder som er tilgjengelig i hvert dokument.
-
Velg de tre prikkene for å gjøre ett av følgende:
-
Åpne i program
Det valgte dokumentet åpnes i et program, som for eksempel PowerPoint, Excel, Word
eller
-
Vise alle elementene
Vis alle elementer-alternativet viser alt innhold som kan brukes på nytt for det valgte dokumentet i Trykk-ruten.
-
-
Et hvilket som helst resultat kan velges i Trykk-ruten for å vise innholdet i detalj for gjenbruk i arbeidsdokumentet.
-
Velg
Obs!: Trykk kan også brukes fra Høyreklikk-hurtigmenyen. Høyreklikk et potensielt nøkkelord for å søke og velg Sett inn Dokumentelement for å hente frem anbefalingene for innhold i Trykk-ruten.
