Mange typer arbeid kan gjøres fra hvor som helst – og mange organisasjoner har tatt i bruk en hybridmodell – en fleksibel måte å arbeide der noen teammedlemmer skal være på kontoret mens andre arbeider hjemme. Finn ut mer om hybrid arbeidsplassdynamikk og hvordan du bestemmer hvilken møtetype som passer best for scenarioet ditt.
Hybrid arbeidsplassdynamikk
-
Personlige møter: Alle møtedeltakerne er på samme sted samtidig.
-
Hybridmøter: Noen møtedeltakere er på samme sted, mens andre ikke er det.
-
Samarbeidsverktøy: Verktøy som samtidig redigering på delte dokumenter og i OneNote.
-
Produktivitetsverktøy: Verktøy som SharePoint-gruppeområder og Microsoft Teams-kanaler og -chatter.
Når skal du velge: Personlig, ekstern eller hybrid?
|
Personlig |
Ekstern |
Hybrid |
|---|---|---|
|
Når det er viktig å bygge og vedlikeholde relasjoner |
Når målgruppen er stor, bred og ikke på samme sted |
Når du arbeider med team i forskjellige tidssoner |
|
Når det er et komplekst emne eller et sensitivt emne |
Når møtet eller arrangementet kan vises når som helst |
Når møteemnet ikke er komplekst eller følsomt |
Grunnleggende om hybridmøte:
-
Del bare det du trenger – Når du deler innhold i Teams-møter, kontrollerer du hva andre kan se. Du kan bestemme om du vil vise hele skrivebordet eller bare et bestemt vindu.
-
Alle kan bidra - Selv om alle ikke er i samme rom, betyr det ikke at du ikke kan idémyldre på en tavle. Microsoft Whiteboard er integrert med hvert Teams-møte.
-
Y ou trenger ikke å gå glipp av møtet, selv om du går glipp av møtet - I stedet for å bringe dem oppdatert i et annet møte, bare ta opp Teams-møtet. Deltakere kan søke i møteavskriften og gå til tidspunktet for møtet der et bestemt emne ble nevnt.
-
Kom i kontakt med personer i og utenfor organisasjonen – Neste gang du planlegger et møte i teams eller Microsoft Outlook, inkluderer du ganske enkelt e-postadressen til de eksterne gjestene dine, så tar Teams seg av resten.
