Invitere personer til et møte i Microsoft Teams
Inkluder personer i viktige diskusjoner, presentasjoner og mer ved å invitere dem til møter i Microsoft Teams. Det finnes flere ulike måter å invitere personer til et møte på, avhengig av om du organiserte møtet.
Møtetypen du inviterer noen til, hvordan du inviterer dem og forholdet personen har til organisasjonen, kan alle påvirke tilgangen til bestemte møtefunksjoner, for eksempel møtechat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Access-møtechat i Microsoft Teams.
Legge til personer i et møte
Legg til personer direkte i et møte før og etter at du har planlagt det. Når du legger til noen i møtet, mottar de automatisk en invitasjon, og møtet vises i Teams-kalenderen.
Velg Teams-kalenderen du bruker nedenfor.
Slik legger du til noen direkte i en hendelse:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Planlegg en hendelse , eller velg en eksisterende hendelse, og velg Rediger
> Flere alternativer. -
Angi hvem du vil legge til, i inviter deltakere
-feltet.-
Velg + Valgfritt for å legge til valgfrie deltakere.
-
-
Velg Lagre
.
Hvis du vil lære mer om den nye kalenderen i Teams, kan du se Komme i gang med den nye kalenderen.
Slik legger du til noen direkte i et møte:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Planlegg et møte , eller dobbeltklikk et eksisterende møte.
-
Angi hvem du vil legge til, i feltet Legg til obligatoriske deltakere .
-
Velg + Valgfritt for å legge til valgfrie deltakere.
-
-
Velg Lagre.
Be noen om å bli med
Legg til noen i et møte du er i, for å inkludere dem i diskusjoner eller minne dem på å bli med. Denne personen vil bli varslet om at vedkommende blir bedt om å bli med og kan bli med direkte fra varselet. De får også tilgang til møtechatten, enten de blir med eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Access-møtechat i Microsoft Teams.
Slik ber du noen om å bli med i et møte du er i:
-
Velg Folk
i møtekontrollene.-
Hvis du vil be noen som er invitert til å bli med i møtet, holder du pekeren over navnet og velger Be om å bli med.
-
Hvis du vil legge til noen som ikke tidligere er invitert, skriver du inn navnet eller telefonnummeret i feltet Inviter noen eller ringer et nummer .
-
Obs!: Opptil 1000 inviterte kan bli med i og delta under et Teams-møte. Opptil 10 000 inviterte kan bli med som bare visningsdeltakere i møter som allerede har 1000 deltakere.
Hvis du er i et møte i Teams for mobil, trykker du Mer
Videresende et møte
Inviter noen til et møte du ikke organiserte, ved å videresende møtet til dem. Når du videresender et møte til noen, mottar de en møteinnkallelse som ser ut til å komme fra møtearrangøren. Møtearrangøren vil bli varslet om at du videresendte møtet.
Obs!: Hvis arrangøren deaktiverte alternativene for Tillat videresending i svar, kan du ikke videresende møtet eller serien.
Velg Teams-kalenderen du bruker nedenfor.
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Velg møtet du vil videresende.
-
Velg Vis hendelse
. -
Velg Videresend
.-
Hvis det er en møteserie, velger du Denne hendelsen for å videresende enkeltforekomsten eller Alle hendelser i serien for å videresende hele serien.
-
-
Angi hvem du vil videresende hendelsen eller serien til, i Til-feltet .
-
Legg til en valgfri melding som mottakeren kan se.
-
Velg Send
.
Hvis du vil lære mer om den nye kalenderen i Teams, kan du se Komme i gang med den nye kalenderen i Microsoft Teams.
Slik videresender du et møte:
-
Velg Kalender -
i Teams. -
Dobbeltklikk møtet du vil videresende.
-
Velg Videresend
i Detaljer.-
Hvis det er en møteserie, velger du Videresend forekomst for å videresende enkeltforekomsten eller Videresend-serien for å videresende hele serien.
-
-
Legg til hvem du vil videresende møtet til.
-
Legg til et valgfritt notat som mottakeren kan se.
-
Velg Videresend.