Søkefeltet i kontaktlisten i hovedvinduet i Microsoft Lync er hovedinngangspunktet for både å finne og kommunisere med personer.
Hva ønsker du å gjøre?
Søke etter en kontakt
Du kan finne kontakter som allerede finnes i kontaktlisten, i tillegg til personer som arbeider i organisasjonen som du ikke har lagt til i kontaktlisten.
-
Åpne Lync, og skriv inn kontaktens navn, e-postalias, e-postadresse, telefonnummer og utvidelsen i kontaktlisten. Etter hvert som du skriver, justeres søkeresultatene for å vise de mest sannsynlige kontaktene.
-
Hvis du ikke finner navnet eller nummeret du leter etter i søkeresultatene, kan det hende du kan begrense resultatene ved å søke etter nøkkelord som kompetanse eller fagområde. Hvis organisasjonen har aktivert denne funksjonen, søker lync-kommunikasjonsprogramvaren etter disse ordene eller uttrykkene i Microsoft SharePoint-profilene til brukerne.
Obs!: Hvis personen du søker etter, ikke er en del av organisasjonen, må du legge dem til som kontakt enkeltvis. Det finnes ingen søkemekanisme for partnere i forbund utenfor Skype Directory-søk.
Legge til en ny kontakt
Du kan bruke søkefeltet til å legge til en ny kontakt selv om personen ikke arbeider i organisasjonen, eller er i en organisasjon som gjenkjennes eller er koblet til organisasjonens nettverk (kjent som forbund).
-
Åpne Lync, og skriv inn et navn, en e-postadresse eller et telefonnummer i søkeboksen. Etter hvert som du skriver, justeres søkeresultatene for å vise de mest sannsynlige kontaktene.
-
Pek på kontakten du vil legge til, i søkeresultatene, klikk plusstegnet (+), og klikk deretter den aktuelle gruppen.
Kommunikasjonsmodusene du kan bruke til å kontakte personen, avhenger av om vedkommende er i en organisasjon som er i forbund til organisasjonen.
Søk etter flere deltakere
Når du er i en samtale eller et møte, kan du legge til kontakter på flere måter. Én måte er å klikke Menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og deretter klikke Inviter etter navn eller Telefon nummer. Dette åpner dialogboksen Inviter etter navn eller Telefon tall, som inneholder en søkeboks og kontaktliste der du kan skrive inn kontaktnavn og telefonnumre. Anrop av PSTN-numre (telefon) støttes imidlertid bare i Lync hvis:
-
Møtearrangøren bruker en Telefonkonferanse-partner til å levere PSTN-konferanser med Lync.
-
Møtet er planlagt, eller er et Meet Now-møte. Lync-samtaler, for eksempel de som startes av en bruker fra kontaktlisten, inkluderer ikke støtte for PSTN-konferanser.
Du kan også klikke kontakter fra kontaktlisten og dra dem til samtalevinduet.