Den moderne kommentaropplevelsen i Word setter scenen for rikere samarbeid av teamet ditt med funksjoner som @mention varsler. Word kommentarer justeres på tvers av Word plattformer og andre Office-apper, for eksempel Excel og PowerPoint.
To måter å vise kommentarer på
Det finnes to visninger for kommentarer, kontekstuell visning og listevisning . Når du legger til en kommentar i Word ved hjelp av kontekstuell visning, vises den i kommentarruten på høyre marg nær innsettingspunktet i teksten. I denne visningen er alle aktive kommentarer synlige i kontekst, og løste kommentarer er skjult, slik at du kan fokusere på aktive kommentarer.
Listevisning åpner kommentarruten helt til høyre og inneholder alle aktive og løste kommentarer. Listevisningen viser alle kommentarer sammen, i stedet for å spre seg gjennom dokumentet. Når du velger en kommentar, vises en kantlinje rundt den, elementet i teksten er uthevet og nødvendig, siden ruller for å vise plasseringen.
Du kan bytte mellom kontekstuell visning og listevisning når som helst ved å velge Kommentarer-knappen øverst til høyre på båndet.
Du kan også bytte fra båndet:
- Velg Se gjennom-fanen , og velg rullegardinpilen på
Vis kommentarer-knappen . - Velg
Kontekstavhengig eller
Listevisning fra menyen.
Du kan samhandle med kommentarer i kommentarlisteruten på samme måte som i den klassiske kommentarvisningen. Hvis du åpner en løst kommentar på nytt i listevisning , vises den på nytt i kontekstavhengig visning.
Legge inn kommentarer
Moderne kommentarer gir en
Legg inn kommentar som du velger for å utføre kommentaren. Hvis du vil legge inn en kommentar ved hjelp av tastaturet, trykker du CTRL + ENTER (eller ⌘ + ENTER i MacOS).
Tidligere ville det å trykke enter umiddelbart legge inn en kommentar. Dette betydde at alle samarbeidspartnere i et delt dokument kunne se kommentaren din før den var fullført. Med moderne kommentarer kan du se gjennom og redigere kommentarene dine før du forplikter dem.
Bruke kommentarer
Slik legger du til en kommentar
Merk teksten eller innsettingspunktet der du vil kommentere, og gjør ett av følgende:
-
Ny kommentar. -
Ny.
- Trykk CTRL+ALT+M.
- Høyreklikk på en tekst, og velg Ny kommentar på hurtigmenyen.
-
Skriv inn kommentaren, og velg deretter
Legg inn kommentar , eller trykk på CTRL+ENTER.
Slik redigerer, sletter eller løser du en kommentar
Moderne kommentarer fortsetter å fungere som kommentarer gjorde før. Hvis du vil redigere en kommentar, velger du blyantikonet. Hvis du vil slette, få en kobling eller løse en kommentartråd fra velg Flere trådhandlinger (...).
Hvis du er en bedriftsbruker som arbeider i et dokument som er lagret i skyen, kan du bruke @mention denne til å adressere en bestemt person i en kommentar eller et svar.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker @mentions, kan du se artikkelen Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Tilordne oppgaver
Du kan også bruke kommentarer og @mention tilordne en oppgave. Bare @mention noen, og merk deretter av for Tilordne til for å tilordne kommentaren som en oppgave.
Legge til et bilde i en kommentar
Plasser markøren der du vil at bildet eller ikonet skal være i kommentaren, og gjør ett av følgende:
Legge til et bilde
- Velg hvor bildet skal plasseres i en kommentar, og velg Sett inn-fanen .
- Velg
Bilder , og velg hvor du vil hente bildet fra. - Velg et bilde du vil bruke, og velg Åpne eller Sett inn.
Slik legger du til et ikon
- Velg
Ikoner på Sett inn-fanen. - Søk etter eller velg en kategori.
- Velg et ikon fra galleriet, og velg deretter Sett inn.
Vanlige spørsmål
Hvis jeg legger til en kommentar mens jeg bruker moderne kommentarer, kan personer i eldre versjoner (ved hjelp av klassiske kommentarer) se dem?
Ja. Andre som bruker eldre versjoner av Word på en hvilken som helst plattform, kan se kommentarene dine.
Hvordan kan jeg legge til en kommentar uten å måtte velge Legg inn hver gang?
Du kan trykke CTRL+ENTER i Windows, eller ⌘ + ENTER i MacOS for enkelt å legge inn kommentaren.
Den nye postmodellen samsvarer med hvordan kommentarer fungerer på tvers av Office, og gir deg trygg kontroll over hva du deler. Hvis du @mention noen, Word varsler den personen.
Jeg kan ikke legge til eller ikke se noen typer formatering i moderne kommentarer
Moderne kommentarer støtter for øyeblikket formateringen.
Merk tekst, og på Hjem-fanen kan du angi:
- Fet, kursiv, understreking og gjennomstreking.
- Skriftfarger.
- Utheving.
Moderne kommentarer støtter ikke endring av skriftstørrelse, skriftstiler eller avsnittsinnstillinger.
Hvis et dokument inneholder kommentarer som er opprettet med formatering som ikke støttes i tidligere versjoner av Word, kan det hende at formateringen ikke vises i kommentarboksen. Du kan kanskje vise dette innholdet i korrekturvinduet når Spor endringer er aktivert.
Hvis du vil åpne korrekturvinduet, går du til Se gjennom-fanen og velger Korrekturvindu.
Hvis det er viktig å vise og legge til disse formateringsalternativene i standardkommentaren for arbeidsflyten, kan du gi oss beskjed ved hjelp av tilbakemeldinger i appen , slik at vi kan prioritere fremtidige forbedringer i moderne kommentarer.
Jeg kan ikke legge til eller ikke se noen eksisterende objekter når jeg bruker moderne kommentarer
I moderne kommentarer kan du legge til tekst og bilder (bare Windows). Andre objekter, for eksempel tabeller, formler, figurer eller felt, støttes ikke i kommentarboksen. Hvis dokumentet inneholder disse elementene fra tidligere versjoner av Word, kan det hende du ser dem i korrekturvinduet når Spor endringer er aktivert.
Hvis det er viktig for arbeidsflyten å vise og legge til disse andre innholdstypene i standardkommentarkortene, kan du gi oss beskjed ved hjelp av tilbakemeldinger i appen , slik at vi kan prioritere fremtidige forbedringer i moderne kommentarer.
Noen Autokorrektur-funksjoner fungerer ikke lenger som forventet i moderne kommentarer
Moderne kommentarer i Windows støtter de fleste Autokorrektur-funksjoner, men det finnes noen funksjoner som ennå ikke støttes fullstendig. Disse inkluderer Autoformat og Matematisk autokorrektur. I tillegg respekterer ikke moderne kommentarer autokorrekturinnstillinger som er deaktivert (ikke avmerket).
Hvis autoformaterings- eller matematisk autokorrekturfunksjoner er avgjørende for arbeidsflyten, kan du gi oss beskjed ved hjelp av tilbakemeldinger i appen , slik at vi kan prioritere fremtidige forbedringer i moderne kommentarer.
Autotekst og hurtigdeler fungerer ikke i moderne kommentarer
Autotekst og hurtigdeler støttes for øyeblikket ikke i moderne kommentarer. Hvis Autotekst og hurtigdeler er avgjørende for arbeidsflyten, kan du gi oss beskjed ved hjelp av tilbakemeldinger i appen , slik at vi kan prioritere fremtidige forbedringer i moderne kommentarer.
Jeg ser ikke avanserte korrekturverktøy som grammatikkforslag i moderne kommentarer
Moderne kommentarer kontrollerer stavemåten, men støtter ikke andre avanserte korrekturverktøy, for eksempel grammatikkforslag, for øyeblikket. Vi vurderer denne funksjonen for en fremtidig oppdatering.
Hvor kobler de stiplede linjene kommentarer til ankerinnholdet?
Med moderne kommentarer har vi gjort det enklere å forstå kommentaren til innholdet, og vi bruker ikke lenger de stiplede linjene du kjenner fra klassiske kommentarer. Standard kontekstavhengig visning skjuler løste kommentarer, slik at du kan fokusere på aktive kommentarer. Hvis du vil se alle kommentarene, åpner du kommentarruten .
Gjør følgende for å holde oversikt over koblingen mellom kommentarkortene og stedene i dokumentet de er knyttet til:
- Velg Alle markeringer på Se gjennom-fanen for å vise ankeruthevinger på lerretet som standard.
- Velg ankeruthevingen i dokumentet for å se ekstra utheving av det relevante kommentarkortet. På samme måte kan du holde pekeren over eller velge kommentarkortet for å se ekstra utheving av den aktuelle ankeruthevingen.
- Høyreklikk en utheving av et dokumentanker, og velg
Gå til kommentar. - Velg
langs høyre kantlinje for å utheve innsettingspunktet og kommentarkortet.
Hvordan fungerer kommentarutkasting? Kan jeg lage utkast til mer enn én kommentar om gangen?
Når du utarbeider en kommentar, kan ikke kommentaren vises av andre før du legger den ut. Moderne kommentarer støtter for øyeblikket bare én kommentar om gangen. Hvis utkast av mer enn én kommentar om gangen er viktig for deg, kan du gi oss beskjed ved hjelp av tilbakemeldinger i appen , slik at vi kan prioritere fremtidige forbedringer i moderne kommentarer.
Når du utarbeider en kommentar, viser andre tekstbokser for kommentar meldingen En annen kommentar pågår. Velg denne meldingen for å gå tilbake til den aktive kladden.
Hvorfor kan jeg ikke redigere andres kommentarer?
Som svar på tilbakemeldinger fra kunder og forespørsler, har vi gjort det slik at du ikke kan redigere andre kommentarer i en moderne kommentar. Du kan imidlertid fortsatt redigere andres kommentarer i korrekturvinduet .
Kan jeg deaktivere moderne kommentarer og fortsette å bruke den eldre kommentarmodellen?
Slik deaktiverer du moderne kommentarer på Windows og MacOS:
- Velg Alternativer på Fil-fanen i Windows.
Velg Word i MacOS, og velg Innstillinger. - Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Aktiver moderne kommentarer på Generelt-fanen.
- Start Word på nytt.
Dette gjør at du midlertidig kan tilbakestille kommentaropplevelsen til den eldre kommentarmodellen. Denne innstillingen er midlertidig og vil bli fjernet i fremtiden.
Når jeg bruker sporede endringer, sendes kommentarene mine ut fra siden, og jeg kan ikke se alt på skjermen
Det kan være at revisjoner vises i bobler. Som en midlertidig løsning kan alle markeringer som skal vises linjebundet, slik at den ikke vises i margen:
- Velg Vis markering i Sporing-området på Se gjennom-fanen.
- Velg Bobler , og velg Vis alle revisjoner linjebundet.