Folk visning i Project

Folk administrasjon i Microsoft Project for nettet 

For brukere med riktig Microsoft Project-lisens er Folk visningen tilgjengelig i alle prosjekter. Denne visningen kan hjelpe prosjektledere med raskt å vurdere hvor gruppemedlemmer kan være over- eller undertildelt, og se potensielle muligheter for omfordeling for bedre arbeidsbelastningsfordeling. 

Hvis du vil åpne Folk-visningen, velger du fanen Folk i et eksisterende prosjekt. 

Kort og kolonner

Hvert prosjektgruppemedlem med minst én aktivitet tilordnet til seg, representeres med et Folk-kort som oppsummerer de tildelte aktivitetene. Nedenfor hver av disse er en aktivitetskolonne som inneholder tilleggsinformasjon om personens tildelte oppgaver. 

Kolonnene er ordnet fra venstre mot høyre som følger: Den første inneholder ikke-tilordnede aktiviteter. Neste er gjeldende bruker (du) etterfulgt av alle andre gruppemedlemmer i alfabetisk rekkefølge etter fornavn.

Arbeidsbelastningstall

Standard Folk kortvisning oppsummerer gjeldende antall ufullstendige og forsinkede oppgaver. Du kan også aktivere inkludering av Fullførte oppgaver via Vis alternativer-menyen . 

Skalering av tallstolpe 

Personkortstolpene angir hver persons aktivitetsantall (eller time) i forhold til gruppemedlemmet med den høyeste summen. Dette muliggjør en sammenligning med et øyekast i relativ forhold til samme skala. 



For å illustrere, her er et enkelt team med tre personer. Kat Larson har flest oppgaver, så Kats totalt 20 oppgaver blir standardlinjens «lengde» for alle. Cecil Folk har totalt 6 oppgaver, en relativ 30% av 20, som er visuelt tydelig i hans folk kort. Amanda Bradly har 14 oppgaver i forhold til 70 % av 20, som det er visuelt tydelig i personkortet. 

Filtrerer kolonneinnhold 

Oppgaver som vises under Folk kort, kan selektivt filtreres (slått på/av). Velg et oppgavetypeord (f.eks. Ufullstendig eller forsinket) på et Folk-kort for å vise bare denne aktivitetstypen i kolonnen. 

Eksempel: Når du klikkerSent, vises bare to aktiviteter.  

Visningsalternativer 

Bruk panelet Visningsalternativer til å endre skjerminnstillingene. Disse inkluderer Vis arbeidsbelastning etter timer/oppgaver. Kompakt visningsmodus på/av; og skjul fullførte oppgaver på/av. 

Vis arbeidsbelastning etter timer/aktiviteter

Arbeidsbelastningstall kan beregnes og vises i henhold til timer eller antall oppgaver. Velg preferansen din i visningsalternativene. 

Kompakt modus

Som standard er oppgavekortene i alle aktivitetskolonnene for gruppemedlemmer i kompakt modus– og viser bare aktivitetsnavn for rask vurdering av hver persons tildelinger. Hvis du vil vise oppgavedetaljer, kan du fjerne merket for Komprimeringsmodus-knappen på Vis alternativer-menyen . 

Vis/skjul fullførte aktiviteter

Fullførte oppgaver er som standard skjult og er ikke inkludert i Folk korttall. Hvis du vil endre dette, kan du fjerne merkingen av knappen Skjul fullførte oppgaver i panelet Visningsalternativer . 

Undergruppering av oppgaver i kolonner

Loddrett undergruppeing kan bidra til å gi bedre forståelse av hver persons oppgaver. Bruk rullegardinmenyen til å velge blant grupperingsalternativene.

• Bøtte: Viser alle brukerdefinerte samlinger i samme rekkefølge som Tavle-fanen i Project.
  (Grupper etter samling er standardinnstillingen.)

• Fremgang: Ikke startet, pågår, fullført

• Sluttdatoen: Sent, i dag, i morgen, denne uken, neste uke, fremtid, ingen dato

• Etiketter: Alle gyldige etiketter, enkeltetiketter per undergruppe

• Prioritet: Haster, viktig, middels, lav

I dette eksemplet er Grupper etter prioritet brukt. Derfor vises hasteelementer først i kolonnene.

Tilordne og tilordne aktiviteter på nytt

• Tilordne
  Hvis du vil starte en ny oppgave for en bestemt person, velger du Legg til oppgave under Folk-kortet.

• Tilordne 
  Hvis du vil tilordne en eksisterende oppgave på nytt, drar og slipper du ganske enkelt til den nye tilordnede plasseringen.