Det finnes flere måter å forbedre søkeopplevelsen for brukere på. Denne artikkelen introduserer noen av de vanligste måtene ved å bruke forvaltede egenskaper, søkeomfang, nøkkelord med hete tips, plasseringer i forbund og presiseringspanelet på søkeresultatsiden.
Bruk forvaltede egenskaper
Når søketjenesten kravlesøker områder, ser den etter egenskaper, også kjent som metadata eller attributter, som er knyttet til dokumenter. Egenskapene som søketjenesten finner og knytter til dokumenter, kalles kravlesøkte egenskaper. Kravlesøkte egenskaper genereres fra forskjellige plasseringer i SharePoint eller i selve dokumentene. En kolonne i et dokumentbibliotek kan for eksempel konfigureres til å registrere dato- og klokkeslettdokumentene som lastes opp, eller en innholdstype kan konfigureres som «Produktspesifikasjoner». Jo mer informasjon det er om dokumentet, jo enklere er det å finne det.
Forvaltede egenskaper opprettes for publiserte metadata, som gjør at de forvaltede egenskapene kan indekseres i SharePoint og vises i søkeresultater. Etter det første søketjenestesøket for nytt innhold, bør administratoren for søketjenesten se gjennom listen over forvaltede egenskaper. Det er vanlig at ulike dokumenter bruker forskjellige navn for lignende egenskaper. Vurder for eksempel de ulike navnene for egenskapen som identifiserer forfatteren av et dokument. Én dokumenttype kan kalle denne egenskapen «forfatter», en annen «forfatter» og en tredje «egenskap3». Du kan tilordne hver av disse kravlesøkte egenskapene til den forvaltede egenskapen Forfatter, slik at når en bruker spør etter forfatter, inkluderes riktige resultater fra de tre dokumenttypene.
Hvis du vil ha tilgang til metadataegenskapene i Sentraladministrasjon, klikker du Metadataegenskaper under Spørring og resultater på siden Administrasjon av søking.
Angi omfang
Et omfang er et sett med innhold, for eksempel en gruppe nettsteder. Ved å definere omfang kan brukere utføre et søk på tvers av et smalere sett med innhold. Når du definerer et omfang, kan du kombinere plasseringsregler med egenskapsregler for å begrense søk etter ønske. Et omfang kan for eksempel dirigere en spørring til bestemte områder, eller til dokumenter merket med bestemte egenskapsverdier. Når brukere søker etter innhold fra et nettsted, angis omfanget automatisk til dette nettstedet og alle områder under dette området. Men når brukere søker fra resultatsiden eller fra søkesentralområdet, settes omfanget automatisk til Alle områder. Du kan hjelpe brukerne med å få bedre resultater ved å la dem velge å søke på tvers av mindre innholdssett.
Søkeomfang må først defineres i Sentraladministrasjon. På siden Administrasjon av søking i søketjenesteprogrammet kan du legge til nye omfang eller endre innstillingene for eksisterende omfang.
Når omfanget er definert i Sentraladministrasjon, kan en områdesamlingsadministrator eller nettstedseier gjøre omfanget tilgjengelig for brukere i nettdeler, for eksempel søkebokswebdelen.
Hvis du vil vise omfang til brukere i søkeboksnettdelen på søkesentralsiden, gjør du følgende:
-
Klikk Nettstedshandlinger-menyen , og klikk deretter Rediger side.
-
Klikk pilen på søkebokswebdelmenyen, og klikk deretter Rediger nettdel.
-
Velg Vis rullegardinliste for omfang under Rullegardinmeny for omfang.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og administrerer omfangs- og omfangsregler, kan du se Enterprise Search Center på TechNet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettdeler eller redigerer nettdelsider, kan du se Hjelp for SharePoint Server 14.
Legge til nøkkelord med hete tips
Nøkkelord med hete tips gjør det mulig for brukere å søke etter termer (nøkkelord) som er spesifikke for organisasjonen og finne ofte brukte nettsteder (hete tips). Du kan bruke nøkkelord med beste beste til å dirigere brukere til nettsteder som du tror kan være nyttig for dem, avhengig av nøkkelordene de har brukt i spørringen. En administrator for nettstedssamling konfigurerer nøkkelord med hete tips, slik at han eller hun kan ha direkte innflytelse på søkeresultatene, uavhengig av innstillinger som er arvet fra Sentraladministrasjon.
Når en bruker inneholder et nøkkelord eller et av synonymene i en spørring, vil siden med søkeresultater koble til tilknyttede hete tips over kjerneresultatene. Nøkkelord kan brukes til å angi en arbeidsordliste over navn og termer som brukes i organisasjonen. Når du er konfigurert med synonymer og hete tips, kan nøkkelord også forbedre søkeresultatene ved å veilede brukere til anbefalte ressurser.
Hvis du vil ha tilgang til innstillingene for nøkkelord og hete tips, klikker du Områdehandlinger, Innstillinger for område på søkesentralområdet, og deretter klikker du Søkenøkkelord under Administrasjon av områdesamling.
Legg til plasseringer i organisasjonsforbund
Et samlet søk er samtidig spørring av én eller flere nettbaserte databaser (plasseringer) for å generere én enkelt søkeresultatside. Ved å legge til plasseringer i forbund tillater du at spørringer sendes til eksterne søkemotorer og feeder, for eksempel www.bing.com. Innholdet fra organisasjonsbaserte plasseringer kravlesøkes ikke av de interne serverne. SharePoint Server "14" viser resultatene til brukere sammen med resultater fra organisasjonen.
Du kan legge til og konfigurere nettdeler på søkeresultatsiden som enten en nettdel for samlede søkeresultater eller en nettdel for øverste samlede resultater.
Hvis du vil vise samlede søkeresultater på en annen side enn standardsiden for søkeresultater, legger du ganske enkelt til en nettdel for samlede søkeresultater eller en nettdel for øverste samlede resultater på siden der du vil vise søkeresultatene i forbund.
Du kan kontrollere aspekter ved søkewebdelene i organisasjonsnettverk, for eksempel metadataene som skal vises, eller antall koblinger som skal vises, ved å redigere egenskapene og XSL-koden (Extensible Stylesheet Language) for en samlet plassering. Du kan også kontrollere utseendet på søkeresultatene, for eksempel fargen eller skriftstilen til koblingsteksten. Du kan endre spørringen som sendes til den samlede plasseringen når en bruker skriver inn et bestemt prefiks eller mønster ved hjelp av utløserregler, som konfigureres når den organisasjonsbaserte plasseringen er konfigurert.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og administrerer forbundsplasseringer, kan du se Enterprise Search Center på TechNet. Informasjon om oppretting av utløserregler finnes i hjelpen for søkeproduktet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med XSL eller oppretter egendefinerte nettdeler, kan du se hjelpen for søkeproduktet på MSDN.
Tilpasse presiseringspanelet
Presiseringspanelet er en nettdel på søkeresultatsiden som viser et sammendrag av søkeresultater etter dokumentegenskap. Sammendraget kan for eksempel indikere at det hovedsakelig finnes Microsoft Word dokumenter i de 50 mest populære søkeresultatene, etterfulgt av et bestemt antall Microsoft Excel-dokumenter.
Presiseringspanelet gjør det også mulig for en bruker å endre hvordan resultatene vises. For eksempel etter innholdstype (dokument, regneark, presentasjon, nettside og så videre), innholdsplassering (for eksempel SharePoint-områder), forfatter eller datoen dokumentet ble endret. En nettstedseier eller administrator for områdesamling kan tilpasse presiseringspanelet ved å endre egenskapene for webdelen. Du kan for eksempel øke eller redusere antall kategorier som viser eller endrer definisjonsfilene for filterkategorien.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser presiseringspanelet, kan du se Enterprise Search Center på TechNet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettdeler eller redigerer nettdelsider, kan du se Hjelp for SharePoint Server 14.
