Når en ansatt forlater organisasjonen, er det viktig å overføre OneDrive-filene sine raskt og sikkert– denne oppdateringen gjør denne prosessen enklere og mer pålitelig.
Administrasjon av filer for avgang av ansatte ble nettopp enklere. Viktige oppdateringer inkluderer:
-
Varsler med ny utforming – e-postmeldinger for kontoopprydding er nå mer merkbare, noe som bidrar til å redusere sjansen for at de går glipp av noe.
-
Forbedret filtrering – Nye alternativer gjør det enklere å finne og prioritere delte eller viktige filer.
-
Flytt og fortsett deling – overfør flere filer samtidig, samtidig som eksisterende delingstillatelser beholdes.
-
Konsoliderte varsler – Når seks eller flere filer flyttes, får samarbeidspartnerne ett enkelt, strømlinjeformet varsel.
Når en brukerkonto slettes, gis OneDrive-tilgang automatisk til brukerens overordnede eller den sekundære eieren. Mottakeren mottar et e-postvarsel med tilgangsdetaljer og informasjon om oppbevaringsperioden for OneDrive. Sju dager før oppbevaringsperioden utløper, sendes det en ny e-postpåminnelse om at OneDrive slettes permanent om sju dager.
Ledere eller sekundære eiere kan overføre filer fra OneDrive til andre plasseringer på følgende måte:
-
Klikk Vis filer fra e-postmeldingen for å få tilgang til brukerens OneDrive-mappe.
-
Bruk det delte filteret til å vise bare delte filer, eller Alle for å se alt.
-
Velg filer ved hjelp av avmerkingsboksen i tabelloverskriften.
-
Klikk Flytt til, velg et mål, og merk av for Behold deling med de samme personene for å beholde samarbeidspartnertilgang.
-
Klikk Flytt til på nytt for å starte overføringen.
-
Samarbeidspartnere får én e-postmelding når seks eller flere filer flyttes.
Vanlige spørsmål
Kan jeg overføre eierskapet til en Microsoft-liste eller Forms fra OneDrive til et gruppenettsted?
Nei. Microsoft Lister og Forms lagres ikke som tradisjonelle filer i OneDrive – de gjengis i frittstående apper. På grunn av dette vises de ikke i OneDrive-fillisten og støttes ikke av funksjonen for overføringseierskap.
Kan jeg se hvilke filer som deles eksternt?
Ikke ennå. Denne funksjonen er for øyeblikket ikke tilgjengelig, men vi vurderer den for en fremtidig oppdatering som en del av vår neste runde med forbedringer.
Er overføringseierskapet et ekte trekk, eller kopierer den bare filene?
Det er et fullt trekk. Filene flyttes fra den opprinnelige OneDrive til det nye målet, og plasseringen oppdateres tilsvarende.
Hva skjer med filer under eDiscovery-sperring under overføring av eierskap?
Hvis en OneDrive er under eDiscovery-sperring, slettes den ikke – selv om den overordnede mottar en e-postmelding om opprydding. Filer kan fortsatt vises, redigeres, flyttes eller slettes, men eventuelle endringer lagres i biblioteket for bevaringssperring for juridisk gjennomgang.
