Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Få en rask start på Skype for Business-møtene ved å forhåndslaste møtevedlegg når du setter opp nettmøter i Outlook. På den måten er alt klart når deltakerne blir med i møtet.

Laste opp møtevedleggene på forhånd

Ved å laste opp møtevedleggene på forhånd får du tid til å konsentrere deg om møtet når deltakerne blir med.

  1. Sett opp et Skype for Business-møte i Outlook på vanlig måte.

  2. Klikk Legg ved fil eller Outlook-element i delen Inkluder på fanen Sett inn, og velg deretter vedleggene du vil legge til.

    Klikk Legg ved fil eller E-postelement på Fil-fanen

    Meldingen viser at møtefilene er lagt ved møteinvitasjonen.

    Møtevedlegg i en Skype for Business-invitasjon
  3. Du kan også legge ved en fil som er i skyen, for eksempel i OneDrive for jobb eller skole. Filen blir imidlertid ikke lastet fra den skybaserte plasseringen før møtet starter.

    Obs!: Du kan for øyeblikket ikke presentere en PowerPoint-fil fra skyen. Du kan åpne filen og deretter dele skjermen.

  4. Det er alt. Bare dobbeltsjekk informasjonen, og velg Send.

Obs!: Du kan legge til møtevedlegg når som helst før møtet ved å oppdatere den opprinnelige møteinvitasjonen og sende oppdateringen.

Bruke vedleggene i møtet

Vedleggene du inkluderte i invitasjonen til Skype for Business-møtet, vises automatisk i møtevinduet når den første deltakeren blir med i møtet.

  1. Man kan se at det finnes møtevedlegg på grunn av varselet på det gule båndet og den oransje prikken ved siden av Presenter-knappen i møtevinduet.

    Møtevedlegg for deltakere vises i møtevinduet
  2. Når du vil hente møtevedleggene, klikker du Presenter-knappen og velger Behandle innhold.

    Menyen Presenter med alternativet Behandle innhold
  3. Når du vil vise møtefilene, klikker du Åpne filen.

    Åpne møtevedleggene

    Du kan også gjøre andre ting med vedleggene på denne siden.

    Klikk dette

    Hvis du vil

    Åpne filen-knappen

    Laste ned møtevedlegget.

    Endre hvem som kan laste ned innholdet

    Endre hvem som kan laste ned møtevedlegget (alle, presentatører, arrangøren). Som standard er det bare arrangøren og presentatørene som har automatisk tilgang til innholdet. Hvis du har deltakere utenfor organisasjonen, må du sørge for å endre dette til alle.

    Fjern innholdet fra møtet

    Fjerne møtevedlegget fra møtet.

    Flere alternativer, for eksempel lagre som og gi nytt navn til innholdet

    Flere alternativer, for eksempel lagre som og gi nytt navn til møtevedlegget.

    Obs!: Du kan ikke bruke Lagre som eller Gi nytt navn på skybaserte vedlegg.

    Navneendringen av en fil er midlertidig og endrer ikke filnavnet til kalendervedlegget. Hvis møtet startes på nytt etter en navneendring, går navneendringen tapt, og det opprinnelige navnet blir gjenopprettet.

Obs!: 

Se også

Samtidig redigering i et møte eller en samtale i Skype for Business

Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.