Hvis du har et kort dokument som bare har litt tekst på den siste siden, kan det hende du kan redusere det bare nok til å skrive ut på én side, og unngå å skrive ut den ekstra siden.
Dette gjør du ved å bruke kommandoen Forminsk én side. Word prøver å redusere dokumentet med én side ved å redusere størrelsen og avstanden i teksten. Det vil for eksempel redusere dokumentet over til 1 side, eller det kan redusere et 3-siders dokument ned til 2.
Tips!: Lagre en kopi av dokumentet før du bruker denne kommandoen. Hvis du vil redusere dokumentet, reduseres skriftstørrelsen for hver skrift som brukes i dokumentet. Du kan angre kommandoen ved å trykke CTRL + Z. Når du har lagret dokumentet og lukker det, er det imidlertid ingen rask måte å gjenopprette den opprinnelige skriftstørrelsen på.
Reduser én side er ikke en ofte brukt kommando, så knappen vises ikke som standard. Du kan imidlertid raskt legge den til. Den raskeste måten å legge til knappen på, er å legge den til på verktøylinjen for hurtigtilgang.
-
Klikk Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang (den lille pil ned) på verktøylinjen for hurtigtilgang øverst i Word-vinduet,og velg Flere kommandoer .
-
Klikk Alle kommandoerunder Velg kommandoer fra.
-
Rull nedover gjennom listen over kommandoer til du finner Forminsk én side.
-
Klikk Forminsk én side for å merke den, og klikk deretter Legg til-knappen.
-
Klikk på OK.
Når knappen er tilgjengelig, klikker du bare på den for å forminske teksten.
-
Klikk Rediger > rediger i Word for nettet hvis du ikke allerede har gjort det.
-
Trykk CTRL+A for å merke all teksten i dokumentet.
-
Klikk Hjem > Reduser skrift én eller flere ganger.
Når du klikker Forminsk skrift,reduseres størrelsen på alle skrifttypene i dokumentet.
-
Klikk Vis > lesevisning for å se om du krympet teksten nok.
Tips!: Hvis dette ikke fungerer og du har skrivebordsversjonen av Word, klikker du knappen Åpne i Word for å åpne dokumentet i Word og forminske teksten slik at den passer der.
