Forskjeller i kolonnebredde mellom Excel 2011 for Mac og nyere versjoner

Du legger kanskje merke til at når du åpner en gammel arbeidsbok som ble lagret med Excel 2011 for Mac, er kolonnebreddene og/eller radhøydene litt forskjellige sammenlignet med når du åpner samme fil med nyere versjoner av Excel for Mac. Dette er på grunn av bevisste endringer som er gjort for å forbedre konsistensen mellom Excel for Mac og Excel på andre plattformer, for eksempel Windows. Forskjellene du kan se mellom Excel 2011 og nyere versjoner for Mac, finnes også mellom Excel 2011 for Mac og Excel 2010 (og nyere versjoner) for Windows.

Obs!: De samme forskjellene i oppsett er ikke lenger et problem mellom Excel for Windows sammenlignet med versjoner av Excel for Mac som er nyere enn Excel 2011.

Tekniske merknader:

Excel bestemmer bredden på kolonnene basert på tegnbredden til skriften som brukes med Normal cellestil, og enhetene for kolonnebredde er tegnbredde. En tegnbredde er avhengig av skriften og skriftstørrelsen som er angitt i Normal cellestil. Hvis skriften er smal eller stilt inn på en liten skriftstørrelse, ser en standardkolonne smalere ut enn om skriften er bredere eller stilt inn på en større skriftstørrelse. Hvis du justerer størrelsen eller skriften i Normal cellestil, beregnes bredden på alle kolonnene på nytt, og de justeres fortløpende.
Hvorfor er det forskjeller mellom Excel 2011 og nyere versjoner av Excel for Mac? Tegnbredden i piksler rapporteres til Excel av operativsystemet. Hvis den angitte skriftbredden (i piksler) ikke er et helt tall, justeres den til et helt tall av Excel, siden delvise piksler ikke kan vises. Excel 2011 justerer til neste høyere heltall, mens nyere versjoner av Excel avrunder til nærmeste heltall, som samsvarer med Excel for Windows. Når det gjelder skriftstørrelser der verdien rundes ned av Excel 2016 og nyere, er kolonnebredden annerledes.

Hvis for eksempel tegnbredden for skriften rapporteres som 6,48 piksler av operativsystemet, bruker Excel 2011 7 piksler som tegnbredde, mens nyere versjoner av Excel for Mac og Excel for Windows bruker 6 piksler som tegnbredde. Hvis en kolonne er 10 tegn bred, er den 10 piksler bredere i Excel 2011 enn i nyere versjoner av Excel for Mac og Excel for Windows.

Disse forskjellene er i mange ark ubetydelige. Det finnes imidlertid scenarioer der forskjellene er mer merkbare, for eksempel når du har et stort antall kolonner som skal passe på en side som skal skrives ut. Det er mulig at avrunding kombinert med en liten forskjell i beregning av kolonnebredde kan føre til merkbare forskjeller. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan Excel bestemmer kolonnebredde, kan du gå til Beskrivelse av hvordan kolonnebredde bestemmes i Excel.
MacOS-API-en Excel bruker til å finne tegnbredden for en gitt skrift, ble endret på grunn av avviklingen av API-en som ble brukt av Excel 2011. Den nye API-en rapporterer i enkelte tilfeller en annen tegnbredde enn det eldre API-en, noe som kan forårsake uunngåelige forskjeller i Excel.
Kolonnebredde vises som antall tegn eller fysiske enheter (tommer eller centimeter), som i sin tur beregnes som et helt antall piksler. Den faktiske kolonnebredden kan avrundes slik at den blir et helt antall piksler. Hvis brukeren for eksempel justerer en kolonnebredde fra 0,08 til 0,09 tommer, er det ikke sikkert kolonnebredden endrer seg, siden begge verdiene kan avrundes til samme hele antall piksler. På grunn av dette kan det hende kolonnebredder som er angitt i fysiske enheter, ikke passer nøyaktig inn i den forventede fysiske sidebredden. Hvis du for eksempel angir kolonnebredde til 1 tomme, er det ikke sikkert dette resulterer i at nøyaktig 7 kolonner passer inn på en side som er 7 tommer bred.
Angående forskjeller i radhøyde mellom Excel 2011 og nyere versjoner av Excel for Mac: Excel justerer automatisk radhøyden slik at den passer til skrift og skriftstørrelse for verdier i en hvilken som helst rad, med mindre radhøyden er angitt manuelt av brukeren. Utfylling (tomt område) legges til radhøyden, slik at den passer til angitt skrift og skriftstørrelse. Mengden utfylling som brukes, er litt forskjellig i Excel 2011 og nyere versjoner av Excel for Mac. Disse forskjellene ble innført for å bedre samsvaret mellom Excel på Mac og Windows, og gi en mer konsistent opplevelse ved deling av filer.

STATUS: MIDLERTIDIG LØSNING

Hver av disse metodene kan fungere i ulike situasjoner, avhengig av arbeidsbokens innhold og formål.

I tilfeller der kolonnebredden er bredere eller smalere enn forventet gjennom hele arbeidsboken, kan du endre én innstilling som gjør at alle kolonnebredder beregnes på nytt (skaleres), for å unngå å måtte endre størrelsen på kolonnene manuelt. Angi en skrift eller skriftstørrelse i normal cellestil som har samme tegnbredde i både Excel 2011 og nyere versjoner. Du finner en slik skrift og skriftstørrelse ved å bruke en nyere versjon av Excel for Mac til å åpne et dokument der du kjenner det forventede oppsettet i Excel 2011. Endre skrift eller skriftstørrelse i Normal cellestil, og kontroller deretter om oppsettet er som forventet. Det kan hende du må prøve flere skrifter eller skriftstørrelser for å finne en som gir forventede resultater.
Du unngår en situasjon der kolonnene er bredere enn forventet, og forårsaker at en ekstra side eller sider vises til høyre for den ønskede siden (i Sideoppsettvisning eller ved utskrift), ved å angi alternativene under Tilpass til siden som 1 side bred og automatisk høyde. Dette reduserer kolonnene etter behov, slik at de passer på én enkelt sidebredde. Du finner disse alternativene på fanen Sideoppsett på båndet og i dialogboksen Utskriftsformat. Angi Høy-feltet til tomt ved å slette verdien i dialogboksen Utskriftsformat. Dette betyr at området som er skrevet ut, skaleres til 1 side bredt, men antallet Høy-sider justeres til å passe med den gitte bredden etter behov.
Måleenheter for kolonner mellom Excel 2011 og nyere versjoner av Excel for Mac:
1. Kolonnebredde vises i samme måleenheter i Sideoppsettvisning.
2. Kolonnebredden vises i tegn og piksler i stedet for fysiske enheter i Normalvisning, siden fysiske enheter ikke gjelder i denne visningen. Hvis du vil se de fysiske enhetene (tommer/centimeter), kan du bytte til Sideoppsettvisning.
Angående måleenheter for rader mellom Excel 2011 og nyere versjoner av Excel for Mac:
1. Radhøyde vises i samme måleenheter i sideoppsettvisning.
2. I nyere versjoner av Excel for Mac vises radhøyden i punkter/piksler i stedet for tommer/centimeter i normalvisning. Hvis du vil se enhetene i tommer eller centimeter, kan du bytte til Sideoppsettvisning.
Endre størrelsen på rader og kolonner – Du kan endre størrelsen på flere rader eller kolonner samtidig ved å merke ønskede rader/kolonner og deretter dra hjørnet av en rad eller kolonne til ønsket høyde/bredde. Alle de merkede radene eller kolonnene blir satt til angitt størrelse. Intervallene tillater finjusteringer ned til én enkelt piksel, som vist her.
I noen tilfeller kan det virke som bildene er strukket eller trukket sammen (mister størrelsesforhold). Du gjenoppretter bildet til opprinnelig størrelse, slik det var da det ble satt inn i filen, ved å velge bildet og gå til Bildeformat-ruten og klikke på Gjenopprett.

Hvis dette er nødvendig for et stort antall bilder, kan det gjøres med VBA (makro). Bruk metodene ShapeRange.ScaleHeight og ShapeRange.ScaleWidth for å tilbakestille eller endre størrelsen på objektene. Du kan for eksempel tilbakestille en merket figur til opprinnelig størrelse, og samtidig beholde øvre venstre hjørne i gjeldende posisjon, ved å bruke Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1, msoTrue, msoScaleFromTopLeft.