Forslag fra speaker coach

Skritt

Å holde en presentasjon er en måte å dele et viktig budskap på. Speaker Coach måler taletempoet ditt fordi:

• Forskning viser at når du snakker for fort, reduseres publikums forståelse og tilbakekalling av meldingen. 

• Når du snakker for sakte, kan publikum miste interessen for materialet, noe som også kan redusere forståelsen og tilbakekallingen. 

• Tempoet vises i sammendragsrapporten, med en graf som viser den røffe variansen i talefrekvensen over tid.

Varianser i tempo

• Basert på feltstudie og tidligere akademisk forskning anbefaler Speaker Coach at presentatører snakker med en hastighet på 100 til 165 ord per minutt; dette er hastigheten som de fleste målgrupper vi har testet synes det er enklest å behandle informasjonen de hører. Men forskjellige mennesker kan snakke komfortabelt og tydelig til forskjellige priser, slik at publikum kan være i stand til å forstå deg tydelig i en annen hastighet. Over tid vil Speaker Coach lære av din erfaring med å bruke den.

• Under øvelsen viser Speaker Coach tempoet ditt basert på de siste sekundene med å snakke. Disse korte måleintervallene vil sannsynligvis variere i løpet av øvelsen.

• Hvis datamaskinen ikke har en sterk nettverkstilkobling, kan det være en forsinkelse i tiden som Speaker Coach hører talen din, noe som kan påvirke dens evne til å måle talefrekvensen nøyaktig.

Anbefalinger

• Ta pusten dypt før du begynner på et nytt lysbilde eller en ny del av presentasjonen.

• Prøv å planlegge et passende overgangsuttrykk du kan bruke når du går til neste lysbilde, selv noe så enkelt som «La oss gå videre» eller «La oss snakke om (emnet for neste lysbilde).» Dette kan hjelpe deg med å roe deg mens du fortsetter. 

• Innse at lidenskapen du føler for emnet kan føre til at du snakker raskt eller begeistret, men publikum kan kanskje ikke holde tritt med det du sier i så fall.

Fyllord

Når du forteller historien din til et publikum, bidrar det å høres trygg ut til å gjøre meldingen overbevisende. Speaker Coach lytter etter filler ord fordi:

• Forskning viser at en presentatør som ofte bruker fyllord oppfattes av publikum som mindre trygg i en presentasjon. Det kan i sin tur gjøre publikum mindre trygg på historien som blir fortalt. 

• Når du bruker fyllord er en vanlig del av å snakke, kan det bli forstyrrende eller skadelig for meldingen hvis du bruker for mange. Over tid vil Speaker Coach lære av din erfaring ved hjelp av denne funksjonen.

Anbefalinger

• Ta en pause hvis du trenger et øyeblikk til å samle tankene dine. 

• Hvis du føler deg nervøs, ta et dypt åndedrag for å bremse deg selv ned.

• Hvis du vil gjøre deg mer komfortabel med materialet, bør du ta deg tid til å øve mer før selve presentasjonen.

• Hvis du finner deg selv å bruke fyllord i overgangsøyeblikk, kan du skrive ned noen overgangsuttrykk du kan bruke i stedet.

Bek

Å snakke i monotone kan gjøre det vanskeligere for publikum å holde seg engasjert eller vite hva de skal fokusere på.

Anbefalinger

For å holde oppmerksomheten og forbedre kommunikasjonen må du sørge for å fremheve nøkkelordene og uttrykkene ved å justere volumet og tonehøyden. Hvis du arbeider fra notater eller et skript, må du være forsiktig så du ikke bare leser fra skriptet, da det kan føre til at du blir mer monotone og mindre naturlig.

Uttale

Utydelig uttale kan føre til at publikum misforstår deg, noe som kan føre til at de blir uengasjert.

Anbefalinger

Vær tydelig og presis i hvordan du uttaler ordene dine. Hvis det er ord som er vanskelige for deg å uttale riktig, praktisere dem nøye til du er sikker på at du kan si dem uten å snuble opp.

Originalitet

Forskning indikerer at når en presentatør gjentar utvidede utsagn fra lysbildet, har publikum en tendens til å miste interessen. De blir mer passive – mindre engasjerte i presentasjonen. Når det skjer, er det vanskeligere for dem å huske budskapet ditt.

Anbefalinger

• Ikke les høyt lange grupper med tekst. La publikum lese det selv. Oppsummer eller forklar betydningen av teksten.

• Det er greit å gjenta kortere tekstbiter fra et lysbilde, for eksempel en tittel eller et punkt.

Tall på lysbilder

Hvis du har et lysbilde med mange tall som du leser høyt, identifiserer ikke speaker Coach denne handlingen som å lese lysbildet. Oftere enn ikke bidrar lesing av numeriske data høyt til å gjøre denne informasjonen tydelig for målgruppen. 

Inkludering

Speaker Coach hjelper deg med å være inkluderende ved å lytte etter kulturelt sensitive uttrykk på disse områdene: funksjonshemming, alder, kjønn, rase, seksuell orientering, mental helse, sensitive geopolitiske emner og banning. 

• Forskning indikerer at i presentasjonsinnstillinger kan det å bruke kulturelt sensitive uttrykk hjelpe alle i publikum til å føle seg inkludert. Budskapet ditt kommer tydelig frem uten å fremmedgjøre publikum.

• Her er et eksempel i kategorien "kjønn": Setningen "Vi trenger flere politimenn for å opprettholde offentlig sikkerhet," vil bli vurdert av publikum for å være mannlig-partisk. Speaker Coach anbefaler å bruke begrepet "politifolk" i stedet, da både menn og kvinner utfører disse oppgavene.

• På den moderne arbeidsplassen kan det å bruke banning i en formell presentasjon fremmedgjøre publikummet ditt.

Anbefalinger

Speaker Coach gir deg en mild dytt ved å foreslå spesifikke erstatningsvilkår for visse ord. Du tar selvfølgelig den endelige avgjørelsen om hvilke ord du skal bruke i presentasjonen. 

Typer bias gjennomgått av Speaker Coach:

Taleforbedringer

Det er flere områder av tale presisering som Speaker Coach kan gi deg råd om. Disse inkluderer: ordighet, eufemismer, eiendoms-/flertallsskjemaer, enighet innenfor substantivuttrykk og uformelt språk.

Anbefalinger

• Prøv å gjøre poenget klart og kortfattet. Å være altfor wordy, bruke eufemismer, eller noen slags uformelle tale og kollokvialismer kan gjøre det vanskeligere for publikum å forstå.

• Vær oppmerksom på at dine eiendoms-/flertallsformer er konsekvente. Å si ting som "Han er en ekspert" eller "Jeg har en elefanter" kan undergrave deg med publikum.

Gjentakende ord

Når du snakker, kan du bruke ord og uttrykk gjentatte ganger uten å være klar over det. målgruppen vil imidlertid være oppmerksomme. Speaker Coach kan hjelpe deg med å identifisere disse ordene og uttrykkene, slik at du kan unngå å overbruke dem og holde publikum mer engasjert.

Gjentakende språk skiller seg fra filler ord ved at ordene eller uttrykkene du bruker gjentakende er en del av en setning, i stedet for ting du sier for å fylle mellomrommet mellom setninger.

Speaker Coach bruker en database med ca. 200 vanlige ord og uttrykk. Den teller forekomstene av din bruk av ordene eller uttrykkene i databasen. Hvis du bruker dem for mye, vil du se dem kalt opp i avsnittet Gjentakende språk i vinduet Innøvingsrapport.

Noen ord i databasen kontrolleres for om de forekommer i begynnelsen av en setning. Dette er ord som "i utgangspunktet", "likevel" eller "teknisk". Andre ord kontrolleres for om de forekommer på slutten av en setning, for eksempel «høyre». De fleste kontrolleres imidlertid for forekomsten i en setning.

Anbefalinger

• Avviker valget mellom ord. Bli venn med synonymordboken. Bruk synonymer i stedet for å bruke ett enkelt ord om og om igjen. For eksempel, heller at å si "awesome" flere ganger, bytte i ord som "fantastisk" eller "utmerket". Du vil ikke bare gi bedre presentasjoner, du vil utvide vokabularet ditt.

• Øv deg ofte for å se hvordan du blir bedre. Ved å bli mer oppmerksom på din overforbruk av noen ord, kan du være på vakt mot det når du holder presentasjonen på ordentlig.

• Fokuser på å være mer konsis i frasen din. Mange av ordene du overbruker, vil sannsynligvis være adjektiver som du kan gjøre uten. Startuttrykk, som de som er nevnt ovenfor, er svært nær å være fyllord. Å være mer konsis er også mer engasjerende for publikum. Få alle ord til å telle.

• Høyttalerveileder ser bare etter ord og uttrykk i databasen. Så du bruker kanskje fortsatt repeterende språk med andre ord og uttrykk. Spill inn treningsøktene, og spill dem av. Du legger kanskje merke til gjentakende språk som Speaker Coach ikke fanget.

Kroppsspråk

Når du snakker med et publikum, kan nonverbal kommunikasjon ha like stor innvirkning som ordene du sier. Manerer, holdning, øyekontakt, avstand fra kameraet, belysning og kjole kan påvirke leveringen av meldingen. Kroppsspråkkritikk i Speaker Coach gir tilbakemeldinger du kan bruke til bedre å kommunisere med publikum og minimere distraksjoner.

Disse kritikkene er bare tilgjengelige forPowerPoint for nettet.

Kroppsspråkkritikken har blitt endret for en stasjonær, sittende posisjon for å hjelpe deg med å forberede deg til de visuelle presentasjonene.

Vær oppmerksom på at Microsoft ikke lagrer videoen fra prøven. Vi tar personvernet ditt på alvor.

Anbefalinger

• Behold en stasjonær posisjon foran dataskjermen.

• Unngå bevegelser eller gjenstander som kan dekke eller skjule ansiktet ditt, som inkluderer munn og panne.

• Vedlikehold øyekontakt, og unngå å se bort fra datakameraet.

• Bare én kritikk vises i direktetilbakemeldingen om gangen. Hvis det finnes flere kritikker, vises de sekvensielt.

• Kle deg for å unngå distraksjoner; det du har på deg, bør ikke trekke fokuset til publikum.

• Kontroller at bakgrunnen er ryddig for å unngå å forstyrre publikum.

• Hold en konsekvent avstand fra kameraet og unngå å være for nær eller for langt unna.