Hvis du vil opprette et egendefinert tallformat, starter du med å velge ett av de innebygde tallformatene som utgangspunkt. Du kan deretter endre hvilken som helst kodedel i dette formatet for å opprette et egendefinert tallformat.
Et tallformat kan ha opptil fire deler med kode, atskilt med semikolon. Disse kodedelene definerer formatet for positive tall, negative tall, nullverdier og tekst, i den rekkefølgen.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Du kan for eksempel bruke disse kodedelene til å lage følgende egendefinerte format:
[Blå]#.##0,00_);[Rød](#.##0,00);0,00;"salg "@
Du trenger ikke å inkludere alle kodedelene i det egendefinerte tallformatet. Hvis du bare angir to kodedeler for det egendefinerte tallformatet, brukes den første delen for positive tall og nullverdier, og den andre delen brukes for negative tall. Hvis du bare angir én kodedel, brukes den for alle tall. Hvis du vil hoppe over en kodedel og inkludere en kodedel som kommer etter den, må du inkludere det avsluttende semikolonet for delen du hopper over.
Disse retningslinjene er nyttige når du skal tilpasse noen av disse kodedelene for tallformat.
Obs!: Språk- og områdeinnstillingene på datamaskinen kan påvirke de egendefinerte formatene som vises som standard i fanen Tallformatering i dialogboksen Celleformat. Du kan for eksempel angi valutasymbolet, formatet for negative verdier, tusenskilletegn og desimalskilletegn i datamaskininnstillingene, noe som kan påvirke hvilke egendefinerte formater som er oppført i Excel.
-
Vis både tekst og tall Hvis du vil vise både tekst og tall i en celle, setter du teksttegnene i doble anførselstegn (" ") eller setter inn en omvendt skråstrek foran et enkelt tegn (\). Inkluder tegnene i den aktuelle delen av formatkodene. Du kan for eksempel skrive inn formatet $ 0,00" overskudd";$ -0,00" underskudd" for å vise et positivt beløp som «$125,74 overskudd» og et negativt beløp som «$-125,74 underskudd». Merk at det er ett mellomrom foran både «overskudd» og «underskudd» i hver kodedel.
Følgende tegn vises uten bruk av anførselstegn.
|
$ |
Dollartegn |
|---|---|
|
+ |
Plusstegn |
|
( |
Venstreparentes |
|
: |
Kolon |
|
^ |
Sirkumfleks |
|
' |
Apostrof |
|
{ |
Venstre krøllparentes |
|
< |
Mindre enn-tegn |
|
= |
Likhetstegn |
|
- |
Minustegn |
|
/ |
Skråstrek |
|
) |
Høyreparentes |
|
! |
Utropstegn |
|
& |
Ampersand |
|
~ |
Tilde |
|
} |
Høyre krøllparentes |
|
> |
Større enn-tegn |
|
Mellomromtegn |
-
Inkluder en del for innskrevet tekst Hvis den er inkludert, er en tekstinndeling alltid den siste delen i tallformatet. Inkluder et «krøllalfa»-tegn (@) i delen der du vil vise tekst du skriver inn i cellen. Hvis @-tegnet utelates fra tekstdelen, vises ikke teksten du skriver inn. Hvis du alltid vil vise bestemte teksttegn sammen med den innskrevne teksten, omslutter du tilleggsteksten i doble anførselstegn (" "). For eksempel "bruttoinntekt for "@
Hvis formatet ikke inneholder en tekstdel, påvirker ikke formatet ikke-numeriske verdier som du skriver inn i en celle som bruker dette formatet. I tillegg konverteres hele cellen til tekst.
-
Legg til mellomrom Hvis du vil opprette et mellomrom med samme bredde som et tegn i et tallformat, må du inkludere et understrekingstegn (_), etterfulgt av tegnet du vil bruke. Når du for eksempel skriver inn et understrekingstegn etterfulgt av en høyreparentes, dvs. _), justeres positive tall riktig i forhold til negative tall som er omgitt av parenteser.
-
Gjentatte tegn Hvis du vil gjenta det neste tegnet i formatet for å fylle kolonnebredden, må du inkludere en stjerne (*) i tallformatet. Du kan for eksempel skrive inn 0*- for å inkludere nok bindestreker etter et tall til å fylle cellen, eller skrive inn *0 før et format for å inkludere foranstilte nuller.
-
Ta med doble anførselstegn Hvis du vil vise doble anførselstegn i cellen, bruker du \" (omvendt skråstrek etterfulgt av doble anførselstegn). Hvis du for eksempel vil vise 32 som 32" i cellen, bruker du #\" som tallformat.
-
Inkluder desimaler og gjeldende sifre Hvis du vil formatere brøker eller tall som inneholder desimaler, legger du inn følgende plassholdere for sifre, desimaltegn og tusenskilletegn i en del.
|
0 (null) |
Denne sifferplassholderen viser insignifikante nuller hvis et tall har færre sifre enn det er nuller i formatet. Hvis du for eksempel skriver inn 8.9, og du vil at det skal vises som 8,90, bruker du formatet #.00. |
|
# |
Denne sifferplassholderen følger de samme reglene som 0 (null). Excel viser imidlertid ikke ekstra nuller når tallet du skriver inn, har færre sifre på hver side av desimaltegnet enn det er # symboler i formatet. Hvis for eksempel det egendefinerte formatet er #,##, og du skriver inn 8,9 i cellen, vises tallet 8,9. |
|
? |
Denne sifferplassholderen følger de samme reglene som 0 (null). Excel legger imidlertid til et mellomrom for insignifikante nuller på hver side av desimaltegnet, slik at desimaltegnet justeres i kolonnen. Det egendefinerte formatet 0.0? justerer for eksempel desimaltegnene for tallene 8,9 og 88,99 i en kolonne. |
|
. (punktum) |
Denne sifferplassholderen viser desimaltegnet i et tall. |
-
Hvis et tall har flere sifre til høyre for desimaltegnet enn det er plassholdere i formatet, rundes tallet av til så mange desimaler som det er plassholdere. Hvis det er flere sifre til venstre for desimaltegnet enn det er plassholdere, vises de ekstra sifrene. Hvis formatet bare inneholder talltegn (#) til venstre for desimaltegnet, begynner tall mindre enn 1 med et desimaltegn. Eksempel: ,47.
|
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
|---|---|---|
|
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
|
8,9 |
8,900 |
#,000 |
|
,631 |
0,6 |
0,# |
|
12 |
12.0 |
#.0# |
|
44.398 |
44.398 |
???.??? |
|
5.25 |
5 1/4 |
# ???/??? |
-
Vise et tusenskilletegn Hvis du vil vise et mellomrom som tusenskilletegn eller skalere et tall med en multippel av 1000, tar du med følgende skilletegn i tallformatet.
|
; (semikolon) |
Viser tusenskilletegnet i et tall. Excel skiller tusener med komma hvis formatet inneholder et komma (,) som er omsluttet av nummertegn (#) eller av nuller. Et kolon som følger etter en sifferplassholder skalerer tallet med 1000. Hvis formatet for eksempel er #.0,, og du skriver inn 12,200,000 i cellen, vises tallet 12.200.0. |
|
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
|---|---|---|
|
12000 |
12 000 |
#,### |
|
12000 |
12 |
#, |
|
12200000 |
12,2 |
0.0,, |
-
Angi farger Hvis du vil angi farge for en del av formatet, skriver du inn navnet på én av følgende åtte farger i hakeparenteser i delen. Fargekoden må være det første elementet i delen.
|
[Svart] |
|---|
|
[Grønn] |
|
[Hvit] |
|
[Blå] |
|
[Magenta] |
|
[Gul] |
|
[Cyan] |
|
[Rød] |
-
Angi betingelser Hvis du vil angi tallformater som bare skal brukes hvis et tall oppfyller en betingelse du angir, må du omslutte betingelsen i hakeparenteser. Betingelsen består av en sammenligningsoperator og en verdi. Følgende format viser for eksempel tall som er mindre enn eller lik 100, med rød skrift og tall som er større enn 100, med blå skrift.
[Rød][<=100];[Blå][>100]
Hvis du vil bruke betinget format på cellene (for eksempel skyggefargelegging som avhenger av verdien til en celle), går du til Hjem-fanen i gruppen Stiler og klikker på Betinget formatering.
-
Ta med valutasymboler Trykk på NUM LOCK, og bruk talltastaturet til å skrive inn ANSI-koden for symbolet hvis du vil bruke et av valutasymbolene nedenfor.
|
Hvis du vil legge inn |
Trykk denne koden |
|---|---|
|
¢ |
ALT+0162 |
|
£ |
ALT+0163 |
|
¥ |
ALT+0165 |
|
|
ALT+0128 |
-
Obs!: Egendefinerte formater lagres med arbeidsboken. Hvis du vil at Excel alltid skal bruke et bestemt valutasymbol, må du endre valutasymbolet som er valgt under Regionale innstillinger i Kontrollpanel før du starter Excel.
-
Vise tall som prosent Du kan vise tall som en prosentverdi av 100 – for eksempel vise 0,08 som 8 % eller 2,8 som 280 % – ved å legge til prosenttegnet (%) i tallformatet.
-
Vise vitenskapelig notasjon Bruk eksponentkodene nedenfor i en del for å vise tall i vitenskapelig (eksponentielt) format.
|
E (E-, E+, e-, e+) |
Viser et tall i vitenskapellig (eksponentielt) format. Excel viser et tall til høyre for «E» eller «e» som tilsvarer antall plasser desimaltegnet er flyttet. Hvis formatet for eksempel er 0,00E+00, og du skriver inn 12 200 000 i cellen, vises tallet 1,22E+07. Hvis du endrer tallformatet til #0.0E+0, vises tallet 12.2E+6. |
-
Vise dager, måneder og år Hvis du vil vise tall som datoformater (for eksempel dager, måneder og år), bruker du kodene nedenfor i en del.
|
m |
Viser måneden som et tall uten foranstilt null. |
|---|---|
|
mm |
Viser måneden som et tall med en foranstilt null når det passer. |
|
mmm |
Viser måneden som en forkortelse (Jan til Des). |
|
mmmm |
Viser måneden med fullt navn (januar til desember). |
|
mmmmm |
Viser måneden som én enkelt bokstav (J til D). |
|
d |
Viser dagen som et tall uten foranstilt null. |
|
DD |
Viser dagen som et tall med foranstilt null når det passer. |
|
ddd |
Viser dagen som en forkortelse (Søn til Lør). |
|
dddd |
Viser dagen med fullt navn (Søndag til Lørdag). |
|
åå |
Viser året som et tosifret tall. |
|
åååå |
Viser året som et firesifret tall. |
|
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
|---|---|---|
|
Måneder |
1–12 |
m |
|
Måneder |
01-12 |
mm |
|
Måneder |
Jan–des |
mmm |
|
Måneder |
Januar–desember |
mmmm |
|
Måneder |
J-D |
mmmmm |
|
Dager |
1-31 |
d |
|
Dager |
01-31 |
DD |
|
Dager |
Sø.–lø. |
ddd |
|
Dager |
Søndag–lørdag |
dddd |
|
År |
00-99 |
åå |
|
År |
1900-9999 |
åååå |
-
Vise timer, minutter og sekunder Hvis du vil vise tidsformater (for eksempel timer, minutter og sekunder), kan du bruke følgende koder i en del.
|
t |
Viser timen som et tall uten foranstilt null. |
|---|---|
|
[t] |
Viser medgått tid i timer. Hvis du arbeider med en formel som returnerer et tidspunkt der antall timer overskrider 24, bruker du et tallformat av typen [t]:mm:ss. |
|
tt |
Viser timen som et tall med foranstilt null når det passer. Hvis formatet inneholder AM eller PM, er timen basert på 12-timersklokken. Ellers er timen basert på 24-timersklokken. |
|
m |
Viser minuttet som et tall uten foranstilt null. Obs!: m- eller mm-koden må stå rett etter t- eller tt-koden eller rett foran ss-koden. Ellers vises måned i stedet for minutter i Excel. |
|
[m] |
Viser brukt tid i minutter. Viser medgått tid i minutter. Hvis du arbeider med en formel som returnerer en tid der antall minutter overskrider 60, bruker du et tallformat av typen [mm]:ss. |
|
mm |
Viser minuttet som et tall med en foranstilt null når det passer. Obs!: m- eller mm-koden må stå rett etter t- eller tt-koden eller rett foran ss-koden. Ellers vises måned i stedet for minutter i Excel. |
|
s |
Viser sekundet som et tall uten foranstilt null. |
|
[s] |
Viser brukt tid i timer, minutter og sekunder. Viser medgått tid i sekunder. Hvis du arbeider med en formel som returnerer en tid der antall sekunder overskrider 60, bruker du et tallformat av typen [ss]. |
|
ss |
Viser sekundet som et tall med en foranstilt null når det passer. Hvis du vil vise brøkdeler av et sekund, bruker du et tallformat av typen t:mm:ss.00. |
|
AM/PM, am/pm, A/P, a/p |
Viser timen ved hjelp av en 12-timers klokke. Excel viser AM, am, A eller a for tidspunkter fra midnatt til midt på dagen og PM, pm, P eller p for tidspunkter fra midt på dagen inntil midnatt. |
|
Hvis du vil vise |
Som |
Bruker du denne koden |
|---|---|---|
|
Tider |
0–23 |
t |
|
Tider |
00-23 |
tt |
|
Møtereferater |
0–59 |
m |
|
Møtereferater |
00–59 |
mm |
|
Sekunder |
0–59 |
s |
|
Sekunder |
00–59 |
ss |
|
Klokkeslett |
4 AM |
t AM/PM |
|
Tid |
4:36 PM |
t:mm AM/PM |
|
Tid |
4:36:03 P |
t:mm:ss A/P |
|
Klokkeslett |
4:36:03,75 |
t:mm:ss,00 |
|
Medgått tid (timer og minutter) |
01:02 |
[h]:mm |
|
Medgått tid (minutter og sekunder) |
62:16 |
[mm]:ss |
|
Medgått tid (sekunder og hundredeler) |
3735,80 |
[ss],00 |
