Noen personer med nedsatt syn bruker en skjermleser til å lese informasjonen på lysbildet. Når du oppretter lysbilder, er det avgjørende at objektene er i en logisk leserekkefølge for at brukere av skjermlesere skal forstå lysbildet.
Kontrollere leserekkefølgen på lysbildene
- Med presentasjonen åpen, velger du Se gjennom>, Kontroller tilgjengelighet.
- Velg kategorien Kontroller leserekkefølge i Advarsler-delen for å åpne listen. Når leserekkefølgen for objektene på et lysbilde ikke samsvarer med en av de vanlige måtene objekter er ordnet romlig på, lister tilgjengelighetskontrollen opp lysbildet her.
- Pek på et lysbildenummer i listen, og velg deretter den tilstøtende rullegardinpilen. Velg kommandoen Bekreft objektrekkefølge .
Dette åpner leserekkefølgeruten :
Endre rekkefølgen på objekter
Objekter er oppført i rekkefølgen som skjermleseren vil lese dem i. Tallet ved siden av hvert objekt angir posisjonen i sekvensen. Objekter uten et tall vil bli hoppet over fordi de er merket som dekorative.
Hvis rekkefølgen på objektene ikke er logisk, vil personer som bruker skjermlesere ha vanskelig for å forstå lysbildet.
Slik endrer du rekkefølgen objektene leses i:
- Velg ett eller flere elementer i listen. (Bruk Ctrl+klikk for å velge flere steder).
- Dra utvalget oppover eller nedover, eller klikk pil opp (Flytt opp) eller pil ned (flytt ned).
Obs!
Endring av rekkefølgen på objekter kan påvirke hvordan lysbildet ser ut når det finnes overlappende objekter. Hvis lysbildet ikke ser ut slik du ønsker etter at du har endret rekkefølgen, trykker du på CTRL+Z for å angre endringen. Det kan fortsatt hende du kan forbedre måten lysbildet leses på ved å gruppere objekter i logiske enheter og fjerne objekter fra leserekkefølgen ved å markere dem som dekorative.
Gruppere objekter i logiske enheter
Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrasjoner som består av mange objekter, kan du gruppere objektene i logiske enheter. På denne måten kan skjermleserbrukeren lese de grupperte enhetene i stedet for alle enkeltobjektene i dem. Du trenger bare å sortere enhetene og ikke alle objektene i dem.
I tilfeller der gruppering kan være nyttig, vises et tips nederst i leserekkefølgeruten på lysbildene:
Slik grupperer du objekter:
- Bruk CTRL+Klikk for å merke elementene du vil gruppere i ruten.
- På siden ... Format-fanen Velg Gruppegruppe> (eller Ordne>gruppegruppe>) på høyre side av båndet.
Når du har gruppert objektene, vises bare gruppen i leserekkefølgeruten , ikke alle objektene i den. Klikk elementet, og angi deretter en beskrivelse for gruppen.
Obs!
Hvis objektene har animasjonseffekter, beholdes ikke animasjonene når du grupperer dem.
Legge til alternativ tekst for objekter
Alternativ tekst er beskrivende tekst som formidler betydningen og konteksten til et visuelt element på lysbildet. Skjermlesere leser den alternative teksten høyt, slik at personer kan forstå bedre hva som er på skjermen.
Du trenger ikke å legge til alternativ tekst i tekstbokser og figurer som inneholder tekst, men alle andre objekter trenger alternativ tekst. Et varselstegn vises ved siden av alle elementer som trenger alternativ tekst, i leserekkefølgeruten.
Slik legger du til alternativ tekst for objektet:
- Klikk elementet i leserekkefølgeruten for å merke det.
- Klikk på nytt for å åpne en tekstredigeringsboks og skrive inn en beskrivelse for objektet. Deretter trykker du på ENTER.
Varseltegnet forsvinner når du har lagt til den alternative teksten.
Se gjennom automatisk generert alternativ tekst
Bilder som er satt inn i Microsoft 365 kan ha alternativ tekst som ble generert automatisk. Et varselstegn vises ved siden av disse elementene for å minne deg på å se gjennom og redigere den alternative teksten.
- Klikk elementet i leserekkefølgeruten , for å merke det.
- Klikk på nytt for å åpne en tekstredigeringsboks, og deretter kan du se gjennom og redigere beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer som legges til der, for eksempel Beskrivelse genereres automatisk. Deretter trykker du på ENTER.
Advarselstegnet skal forsvinne når du fjerner kommentarene.
Fjerne objekter fra leseretningen
Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Skjermlesere hopper over de dekorative objektene når de leser i lysbildefremvisningsmodus.
Hvis du vil merke et objekt som dekorativt og fjerne det fra leserekkefølgen, fjerner du merket i avmerkingsboksen ved siden av elementet.
Du trenger ikke å endre plasseringen til elementet i listen. Tallet ved siden av elementet forsvinner, noe som indikerer at det ikke lenger er en del av leserekkefølgen.
Hurtigtaster for leserekkefølgerute
Du kan bruke disse hurtigtastene i leserekkefølgeruten :
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytt tastaturfokuset gjennom hovedområdene til det er i leserekkefølgeruten. | F6 |
| Naviger gjennom knappene i ruten med tastaturet og deretter til listen. | TAB |
| Flytte fokus mellom elementene i listen. | Pil opp, Pil ned |
| Velg et element i listen. | Enter eller mellomromstasten |
| Rediger den alternative teksten for elementet i listen som har fokus. | F2 |
| Legg til / fjern elementet fra det merkede området (det vil si flervalg). | SKIFT+ENTER eller SKIFT+MELLOMROM |
| Merk gjeldende element, og veksle mellom om det skal være i leserekkefølgen. | CTRL+SKIFT+R |
| Merk gjeldende element, og flytt det opp. | CTRL+Pil opp |
| Merk gjeldende element, og flytt det nedover. | CTRL+Pil ned |
| Merk gjeldende element, og flytt det til begynnelsen. | CTRL+SKIFT+PIL OPP |
| Merk gjeldende element, og flytt det til slutten. | CTRL+SKIFT+PIL NED |
Se også
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Regler for Tilgjengelighetskontroll
Gruppere eller dele opp grupper med figurer, bilder eller andre objekter