Gjøre lysbilder enklere å lese ved hjelp av leserekkefølgeruten

Kontrollere leserekkefølgen for lysbilder

1. Velg Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet mens presentasjonen er åpen.

2. Velg kategorien Kontroller leserekkefølge i advarsler-delen for å åpne listen. Når leserekkefølgen for objektene på et lysbilde ikke samsvarer med en av de vanlige måtene objekter er patialt ordnet på, viser Tilgjengelighetskontroll lysbildet her.

3. Pek på et lysbildenummer i listen, og velg deretter den tilstøtende rullegardinpilen. Velg kommandoen Bekreft objektrekkefølge .

   

   Dette åpner leserekkefølgeruten :

   

Endre rekkefølgen på objekter

Objekter er oppført i den rekkefølgen skjermleseren leser dem i.  Tallet ved siden av hvert objekt angir plasseringen i sekvensen. Objekter uten tall hoppes over fordi de er merket som dekorative.

Hvis rekkefølgen på objektene ikke er logisk, vil personer som bruker skjermlesere, ha vanskelig for å forstå lysbildet.

Slik endrer du rekkefølgen objektene leses i:

1. Velg ett eller flere elementer i listen. (Bruk CTRL+KLIKK for å velge flere).

2. Dra det merkede området oppover eller nedover, eller klikk pil opp (Flytt opp) eller PIL NED (Flytt ned).

Grupper objekter i logiske enheter

Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrasjoner laget av mange objekter, grupperer du objektene i logiske enheter. På denne måten kan skjermleserbrukeren lese de grupperte enhetene i stedet for alle de enkelte objektene i dem. Og du trenger bare å bestille enhetene og ikke alle objektene i dem.

I tilfeller der gruppering kan være nyttig, vises et tips nederst i leserekkefølgeruten på lysbilder:

Slik grupperer du objekter:

1. I ruten bruker du CTRL+KLIKK for å velge elementene du vil gruppere.

2. På ... Format til høyre på båndet velger du Grupper > gruppe (ellerOrdne > gruppe > gruppe).

Når du grupperer objektene, vises bare gruppen i leserekkefølgeruten i stedet for alle objektene i den. Klikk elementet, og skriv deretter inn en beskrivelse for gruppen.

Legge til alternativ tekst i objekter

Alternativ tekst (alternativ tekst) er beskrivende tekst som formidler betydningen og konteksten til et visuelt element på lysbildet. Skjermlesere vil lese den alternative teksten høyt, slik at folk bedre kan forstå hva som er på skjermen.

Du trenger ikke å legge til alternativ tekst i tekstbokser og figurer som har tekst i seg, men alle andre objekter trenger alternativ tekst. I leserekkefølgeruten vises et advarselstegn ved siden av et element som trenger alternativ tekst.

Slik legger du til alternativ tekst for objektet:

1. Klikk elementet i leserekkefølgeruten for å velge det.

2. Klikk den på nytt for å åpne en redigeringsboks for tekst, og skriv inn en beskrivelse for objektet.  Deretter trykker du på ENTER.

   

   Advarselstegnet forsvinner etter at du har lagt til den alternative teksten.

   

Se gjennom automatisk generert alternativ tekst

Bilder som er satt inn iMicrosoft 365 kan ha alternativ tekst som ble generert automatisk. Det vises et advarselstegn ved siden av disse elementene for å minne deg på å se gjennom og redigere den alternative teksten.

1. Klikk elementet i leserekkefølgeruten for å velge det.

2. Klikk den på nytt for å åpne en redigeringsboks for tekst, og se gjennom og rediger beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer som legges til der, for eksempel Beskrivelse, genereres automatisk. Deretter trykker du på ENTER.

Advarselstegnet skal forsvinne etter at du har fjernet kommentarene.

Fjerne objekter fra leserekkefølgen

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Skjermlesere hopper over de dekorative objektene når de leser i lysbildefremvisningsmodus.

Hvis du vil merke et objekt som dekorativt og fjerne det fra leserekkefølgen, fjerner du merket i avmerkingsboksen ved siden av elementet.

Du trenger ikke å endre plasseringen av elementet i listen. Tallet ved siden av elementet forsvinner, noe som indikerer at det ikke lenger er en del av leserekkefølgen.

Hurtigtaster for leserekkefølgeruten

Du kan bruke disse hurtigtastene i leserekkefølgeruten :

Se også

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger 

Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst 

Regler for Tilgjengelighetskontroll 

Gruppere eller dele opp grupper med figurer, bilder eller andre objekter