Gjøre malene mer tilgjengelige

Lær de fem beste måtene å øke tilgjengeligheten for Office maler på.

Kom i gang med maler

Maler gjør kort arbeid med oppgaven som skal utføres, enten det er å opprette en brosjyre i Word, en faktura i Excel, en forretningspresentasjon i PowerPoint eller et nyhetsbrev i Outlook. Når du starter en ny fil basert på en mal, er formatering, sideoppsett og spesialverktøy allerede konfigurert.

Maler er også et utmerket middel til å hjelpe deg med å overholde foreskrevne standarder. Hvis du vil forsikre deg om at alt arbeidet ditt er tilgjengelig, kan du spare masse tid ved å begynne med en tilgjengelig mal

Du kan enkelt opprette maler i Office programmer – bare lagre arbeidet i et malfilformat. Med noen gjennomtenkte valg kan du påse at malen din er inkluderende, at den ikke representerer utfordringer for personer med funksjonshemminger eller som bruker hjelpeteknologier, som for eksempel skjermlesere.

De fem viktigste, anbefalte fremgangsmåtene for oppretting av maler

Bruk de innebygde formateringsverktøyene i Office

De innebygde Office-verktøyene er forhåndsprogrammert for å løse vanlige problemer med tilgjengelighet. Dette omfatter overskriftsstiler, punkt- og nummereringskommandoer på båndet og tabellverktøy.

Disse verktøyene fungerer bra med hjelpeteknologier som skjermlesere og tale-til-tekstverktøy.
Innebygde verktøy gjør det mulig korrekt å tilordne overskrifter, punktlister og tabeller i forskjellige filformater, for eksempel PDF og HTML. Dette betyr at
- Overskrifter i Word lagres som overskrifter i en PDF- eller HTML-fil.
- Punktlister og nummererte lister lagres korrekt som merkede lister, med tall og symboler som skjermlesere kan håndtere.
- Tabeller lagres med korrekt navigasjonsinformasjon, slik at rader og kolonner betegnes riktig.

Styrk lesbarheten for personer med dysleksi eller nedsatt syn

Bruk sans serifskrifter, for eksempel Arial eller Calibri.
Ikke gjør deg avhengig bare av farger for å formidle informasjon. Kombiner farge eller stil med figurer eller tekst.
Kontroller kontrasten mellom teksten og bakgrunnen. Du finner mer informasjon i Kalkulator for fargekontrastforhold.

Gjør tabeller og bilder mer tilgjengelig

Legg alltid til tekst i tabeller, bilder og annet innhold som ikke er tekst. Dette omfatter bilder, videoer, tabeller, diagrammer, SmartArt-grafikk og utklipp.
Inkluder en overskriftsrad i tabeller.
Sett etikett eller titteltekstbokser på bilder, kolonner og rader i tabeller, grafikk og diagrammer.

Gjør det enkelt å finne malfilen

Gi filen et illustrerende navn. Hvis mulig, gi noen hint om innhold og en dato.
Inkluder dokumentegenskaper som tittel og forfatter.

Test malen din

Åpne et nytt dokument, en arbeidsbok, e-post eller presentasjon som er basert på malen.
Kjør tilgjengelighetskontrollen på det nye dokumentet for å finne og løse tilgjengelighetsproblemer.
Kontroller at du kan navigere gjennom felt, tekstbokser og celler i en logisk rekkefølge.

Bruk av tilgjengelighetskontrollen for å sjekke tilgjengelighet

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio og tidligere versjoner av disse produktene inkluderer en tilgjengelighetskontroll som hjelper deg med å finne og løse områder i malen som har tilgjengelighetsproblemer. Før du sender inn malen, kjører du tilgjengelighetskontrollen og ser gjennom områdene den identifiserer som utfordrende for brukere med funksjonshemninger å vise eller bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen og regler for tilgjengelighetskontrollen.

Obs!: Tilgjengelighetskontrollen kan kjøre i bakgrunnen mens du fortsetter å arbeide med filen.

Til toppen av siden