Lær de fem beste måtene å øke tilgjengeligheten for Microsoft 365-malene dine på.
Kom i gang med maler
Maler korter ned det forestående arbeidet, enten det handler om å opprette en brosjyre i Word, en faktura i Excel, en profesjonell presentasjon i PowerPoint eller et nyhetsbrev i Outlook. Når du starter en ny fil basert på en mal, er formatering, sideoppsett og spesialverktøy allerede konfigurert.
Maler er også et utmerket middel til å hjelpe deg med å overholde foreskrevne standarder. Hvis du vil forsikre deg om at alt arbeidet ditt er tilgjengelig, kan du spare masse tid ved å begynne med en tilgjengelig mal
Du kan enkelt opprette maler i Microsoft 365-programmer – bare lagre arbeidet i et malfilformat. Med noen gjennomtenkte valg kan du påse at malen din er inkluderende, at den ikke representerer utfordringer for personer med funksjonshemminger eller som bruker hjelpeteknologier, som for eksempel skjermlesere.
De fem viktigste, anbefalte fremgangsmåtene for oppretting av maler
Bruk de innebygde formateringsverktøyene i Office
De innebygde Microsoft 365-verktøyene er forhåndsprogrammert for å løse vanlige problemer med tilgjengelighet. Dette omfatter overskriftsstiler, punkt- og nummereringskommandoer på båndet og tabellverktøy.
Disse verktøyene fungerer bra med hjelpeteknologier som skjermlesere og tale-til-tekstverktøy.
Innebygde verktøy gjør det mulig for overskrifter, punktmerking og tabeller å tilordne riktig til ulike filformater, for eksempel PDF og HTML. Dette betyr at
- Overskrifter i Word lagres som overskrifter i en PDF- eller HTML-fil.
- Punktlister og nummererte lister lagres korrekt som merkede lister, med tall og symboler som skjermlesere kan håndtere.
- Tabeller lagres med korrekt navigasjonsinformasjon, slik at rader og kolonner betegnes riktig.
Styrk lesbarheten for personer med dysleksi eller nedsatt syn
- Bruk sans serifskrifter, for eksempel Arial eller Calibri.
- Ikke gjør deg avhengig bare av farger for å formidle informasjon. Kombiner farge eller stil med figurer eller tekst.
- Kontroller kontrasten mellom teksten og bakgrunnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kalkulatoren for fargekontrastforhold.
Gjør tabeller og bilder mer tilgjengelig
- Legg alltid til tekst i tabeller, bilder og annet innhold som ikke er tekst. Dette omfatter bilder, videoer, tabeller, diagrammer, SmartArt-grafikk og utklipp.
- Inkluder en overskriftsrad i tabeller.
- Sett etikett eller titteltekstbokser på bilder, kolonner og rader i tabeller, grafikk og diagrammer.
Gjør det enkelt å finne malfilen
- Gi filen et illustrerende navn. Hvis mulig, gi noen hint om innhold og en dato.
- Inkluder dokumentegenskaper som tittel og forfatter.
Test malen din
- Åpne et nytt dokument, en arbeidsbok, e-post eller presentasjon som er basert på malen.
- Kjør tilgjengelighetskontrollen på det nye dokumentet for å finne og løse tilgjengelighetsproblemer.
- Kontroller at du kan navigere gjennom felt, tekstbokser og celler i en logisk rekkefølge.
Bruk av tilgjengelighetskontrollen for å sjekke tilgjengelighet
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio og tidligere versjoner av disse produktene inkluderer en tilgjengelighetskontroll som hjelper deg med å finne og løse områder i malen som har tilgjengelighetsproblemer. Før du sender inn malen, kjører du tilgjengelighetskontrollen og ser gjennom områdene den identifiserer som utfordrende for brukere med funksjonshemninger å vise eller bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen og regler for tilgjengelighetskontrollen.
Obs!
Tilgjengelighetskontrollen kan kjøre i bakgrunnen mens du fortsetter å arbeide med filen.
Mer informasjon
Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
Gjør OneNote-notatbøkene dine tilgjengelige for funksjonshemmede