Samarbeid på et dokument kan involvere flere personer med ulike roller. Noen vil være fullstendige bidragsytere, fullstendig aktivert for å redigere innholdet. Andre kan bli invitert til å se gjennom innholdet og komme med redaksjonelle forslag eller kommentarer. Personer uten slike tillatelser kan bare vise dokumentet. Med Del-funksjonen kan du sende en kobling til et dokument og angi hvilke tillatelser som er tillatt for alle mottakere av koblingen (redigere, se gjennom eller vise).
Dele et dokument for gjennomgang
-
Velg Del-knappen .
-
Velg Del i rullegardinmenyen for å åpne e-postkoblingsruten.
-
Velg personene du vil se gjennom dokumentet, og velg deretter alternativet Kan se gjennom .
-
Når du er ferdig med å angi mottakere/tillatelser, velger du Send.
Obs!: Du kan få tilgang til dette alternativet på lignende måte via Andre innstillinger i dialogboksen Koblingsinnstillinger .
Veiledning for mottakere
Når du åpner et dokument som ble delt med deg for gjennomgang, plasseres du automatisk i gjennomgangsmodus. I gjennomgangsmodus kan du ikke redigere, men i stedet kan du legge til forslag til dokumentet i form av kommentarer eller sporede endringer. Dokumenteiere eller andre samarbeidspartnere som har full redigeringstillatelse, må deretter godkjenne inkorporeringen av noen av de foreslåtte endringene i dokumentet.
Viktige faktorer for filplassering
Denne funksjonen fungerer i utgangspunktet bare på dokumenter som er lagret i OneDrive for Business. For dokumenter som er lagret i et SharePoint-bibliotek, vil innstillingene for filtillatelser for biblioteket ha prioritet. Derfor kan de som allerede har lese-/skrivetillatelser for dokumentet, åpne det i redigeringsmodus– uavhengig av om en kobling til gjennomgangsmodus ble delt med dem.
Se også
Mer informasjon her: Dokumentmoduser i Word
