Gjestetilgang i Microsoft Planner lar deg og teamet ditt samarbeide og delta med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til å vise og samhandle med planen din. Gjestebrukere kan opprette og slette samlinger og oppgaver, redigere oppgavefelt og redigere navnet på planen. Hvis du gir gjestebrukeren flere tillatelser, kan de også legge ved en fil eller en kobling til en oppgave. Gjestebrukere vil også motta noen av varslene som er knyttet til planen din.
Obs!: Planner-e-postvarsler for oppgavetilordninger støttes ikke for gjestebrukere.
Slik fungerer det
Planner bygger på gjestetilgangsfunksjonen for Microsoft 365 grupper. Hvis Microsoft 365 Groups gjestetilgang er deaktivert, kan du ikke legge til gjestebrukere i abonnementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjestetilgang i Microsoft 365-grupper.
-
Trinn 1 En gruppeeier legger til en gjest i gruppen.
Obs!: Hvis du vil finne gruppen som er knyttet til en plan, går du til outlook.com og blar ned til Grupper-mappen i Mapperuten og finner navnet på planen.
-
Trinn 2 Den inviterte gjesten får en velkomst-e-post fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gjestekonto hos organisasjonen, må de godta denne invitasjonen for å opprette en. I velkomst-e-postmeldingen, under Les gruppefiler, velger du Access-filer-koblingen og følger instruksjonene for å opprette en gjestekonto.
-
Trinn 3 For å få tilgang til en plan må gjestene enten bruke en bestemt url-adresse for abonnement eller gå til https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Du finner organisasjonens domenenavn i en hvilken som helst e-postadresse som ikke er gjestebruker. for eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle URL-adressen for Planner, https://tasks.office.com/, tar ikke-gjestebrukere Microsoft 365 til Planner, men vet ikke fra gjestebrukernavnet hvilken organisasjon de vil logge på.
-
Trinn 4 Gjesten kan forlate planen når som helst ved hjelp av en kobling nederst i hver e-post og kalenderinvitasjoner.
Tillatelser
Tabellen nedenfor oppsummerer hva gruppeeiere, planmedlemmer og gjester kan og ikke kan gjøre.
|
Oppgave |
Ikke-gjesteeiere og -medlemmer |
Gjestebrukermedlemmer |
|---|---|---|
|
Opprette oppgaver og samlinger |
Ja |
Ja |
|
Redigere oppgavefelt |
Ja |
Ja |
|
Legge ved en fil eller kobling til oppgaver |
Ja |
Ja. En administrator må imidlertid tillate det gjennom Microsoft 365 Groups-innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat at gjester legges til i alle Microsoft 365-grupper. |
|
Inviter gjestebrukere |
Ja |
Nei |
|
Kommentere på en oppgave |
Ja |
Ja |
|
Opprette en plan |
Ja |
Ja |
|
Slette en offentlig plan |
Ja |
Nei |
|
Slette en privat plan |
Ja. Bare gruppeeiere. |
Nei |
|
Legge til medlemmer i en offentlig plan |
Ja |
Nei |
|
Legge til medlemmer i en privat plan |
Ja. Bare gruppeeiere. |
Nei |
|
Rediger plannavn |
Ja |
Ja |
|
Rediger innstillinger for offentlig plan |
Ja |
Nei |
|
Rediger innstillinger for privat plan |
Ja. Bare gruppeeiere. |
Nei |
|
Vis offentlige planer |
Ja |
Ja |
|
Bli med i offentlige planer |
Ja |
Nei |
