Gjestetilgang i Microsoft Planner lar deg og teamet samarbeide og delta med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til å vise og samhandle med planen din. Gjester kan opprette og slette samlinger og oppgaver, redigere oppgavefelt og redigere plannavnet. Hvis du gir gjestebrukeren tilleggstillatelser, kan vedkommende også legge ved en fil eller kobling til en oppgave. Gjester vil også motta noen av varslene som er knyttet til planen din.
Obs!
Planner-e-postvarsler for oppgavetilordninger støttes ikke for gjestebrukere.
Slik fungerer det
Planner bygger på gjestetilgangsfunksjonen for Microsoft 365-grupper. Hvis gjestetilgang for Microsoft 365 Groups er deaktivert, kan du ikke legge til gjestebrukere i abonnementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjestetilgang i Microsoft 365-grupper.
Trinn 1 En gruppeeier legger til en gjest i gruppen.
Obs!
Hvis du vil finne gruppen som er knyttet til en plan, går du til outlook.com og ruller ned til Grupper-mappen i mapperuten og finner navnet på planen.
Trinn 2 Den inviterte gjesten får en velkomstmelding via e-post fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gjestekonto hos organisasjonen, må de godta denne invitasjonen for å opprette en. Velg koblingen Få tilgang til filer i e-postmeldingen under Les gruppefiler, og følg instruksjonene for å opprette en gjestekonto.
Trinn 3 For å få tilgang til en plan må gjestene enten bruke en bestemt nettadresse for planen eller gå til https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Du kan finne organisasjonens domenenavn i alle ikke-gjestebrukeres e-postadresser. For eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle nettadressen for Planner, https://planner.cloud.microsoft/, tar Microsoft 365-brukere som ikke er gjester, til Planner, men vet ikke fra gjestebrukernavnet hvilken organisasjon de vil logge seg på.
Trinn 4 Gjesten kan forlate planen når som helst ved hjelp av en kobling nederst i hver e-post- og kalenderinvitasjon.
Tillatelser
Tabellen nedenfor viser hva gruppeeiere, medlemmer av planen og gjester kan og ikke kan gjøre.
| Oppgave | Eiere og medlemmer som ikke er gjester | Gjestebrukermedlemmer |
|---|---|---|
| Opprette oppgaver og samlinger | Ja | Ja |
| Redigere oppgavefelt | Ja | Ja |
| Legge ved en fil eller kobling til oppgaver | Ja | Ja. En administrator må imidlertid tillate det gjennom innstillingene for Microsoft 365 Groups. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat at gjester legges til i alle Microsoft 365-grupper. |
| Inviter gjestebrukere | Ja | Nei |
| Kommentere på en oppgave | Ja | Ja |
| Opprette en plan | Ja | Ja |
| Slette en offentlig plan | Ja | Nei |
| Slette en privat plan | Ja. Bare gruppeeiere. | Nei |
| Legge til medlemmer i en offentlig plan | Ja | Nei |
| Legg til medlemmer i en privat plan | Ja. Bare gruppeeiere. | Nei |
| Rediger plannavn | Ja | Ja |
| Rediger innstillinger for offentlig plan | Ja | Nei |
| Rediger innstillinger for private planer | Ja. Bare gruppeeiere. | Nei |
| Vis offentlige planer | Ja | Ja |
| Bli med i offentlige planer | Ja | Nei |