Gjestetilgang i Microsoft Planner

Gjestetilgang i Microsoft Planner

Gjeste tilgang i Microsoft Planner lar deg og Team samarbeide og delta med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til å vise og samhandle med planen. Gjeste brukere kan opprette og slette samlinger og oppgaver, redigere aktivitets felt og redigere plan navnet. Hvis du gir gjeste brukeren ytterligere tillatelser, kan de også legge ved en fil eller en kobling til en oppgave. Gjeste brukere vil også motta noen av meldingene som er tilknyttet planen din.

Slik fungerer det

Planner bygger på funksjonen Microsoft 365 grupper gjeste tilgang. Hvis Microsoft 365 Groups gjeste tilgang er deaktivert, kan du ikke legge til gjeste brukere i planer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjestetilgang i Microsoft 365-grupper.

  • Trinn 1    En gruppe eier legger til en gjest i gruppen.

    Obs!: Hvis du vil finne gruppen som er knyttet til en plan, går du til outlook.com, og i mapper -ruten blar du ned til grupper -mappen og finner navnet på planen.

  • Trinn 2    Den inviterte gjesten får en velkommen-e-post fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gjeste konto med organisasjonen, må vedkommende godta invitasjonen for å opprette en. Velg koblingen Access-filer under Les gruppe fileri Velkommen-e-posten, og følg instruksjonene for å opprette en gjeste konto.

  • Trinn 3    For å få tilgang til en plan må gjester enten bruke en bestemt nett adresse for plan eller gå til https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Du kan finne organisasjonens domene navn i alle brukerens e-postadresse som ikke er gjest. for eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle Planner-URL-en, https://tasks.office.com/, bruker ikke-gjest Microsoft 365 brukere til Planner, men vet ikke fra gjeste bruker navnet som organisasjonen de vil logge på.

  • Trinn 4    Gjesten kan forlate planen når som helst ved hjelp av en kobling nederst i hver e-post og kalender invitasjoner.

Tillatelser

Tabellen nedenfor oppsummerer hvilke gruppe eiere, plan medlemmer og Gjester som kan og ikke kan gjøre.

Oppgave

Eiere og medlemmer uten gjest

Gjeste bruker medlemmer

Opprette oppgaver og samlinger

Ja

Ja

Redigere oppgavefelt

Ja

Ja

Legge ved en fil eller en kobling til oppgaver

Ja

Ja. En administrator må imidlertid tillate det via Microsoft 365 Groups innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tillate gjester å legge til i alle Microsoft 365-grupper.

Inviter gjestebrukere

Ja

Nei

Kommentere på en oppgave

Ja

Ja

Opprette en plan

Ja

Nei

Slette en offentlig plan

Ja

Nei

Slette en privat plan

Ja. Bare gruppe eiere.

Nei

Legge til medlemmer i en offentlig plan

Ja

Nei

Legge til medlemmer i en privat plan

Ja. Bare gruppe eiere.

Nei

Rediger plan navn

Ja

Ja

Rediger innstillinger for offentlig plan

Ja

Nei

Rediger innstillinger for privat plan

Ja. Bare gruppe eiere.

Nei

Vise offentlige planer

Ja

Nei

Bli med i offentlige planer

Ja

Nei

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×