Når en prosjektleder sender inn en avtaleforespørsel, må ressurslederen se gjennom forespørselen i Project Online eller Project Server 2016 og deretter avgjøre hva som er best å gjøre.
Velg ressursene du administrerer, i ressurssenteret, og klikk deretter Ressurser > Ressursforespørsler for å gå gjennom det som prosjektledere har sendt inn.
Se etter forespørsler merket som Foreslått, og deretter:
-
Godta forespørselen som den er, hvis det ser bra ut. Merk av for forespørselen, og klikk deretter Avtaler > Godta. Dette merker forespørselen som Forpliktet, og prosjektlederen har godkjenning for å tilordne ressursen til aktiviteter som samsvarer med forespørselen.
-
Gjør noen endringer, og deretter godta forespørselen. Du kan endre detaljene for forespørselen, inkludert bytte ut den forespurte ressursen med en annen ressurs. Hvis en prosjektleder har forespurt en generell ressurs, for eksempel en programvareutvikler, kan du bytte ut dette, for eksempel med en person i denne rollen som er tilgjengelige for å gjøre arbeidet.
På siden Ressursforespørsler kan du endre Ressursnavn, Forpliktede enheter, Forpliktet start eller Forpliktet fullføring. Når du har gjort endringene, klikker du Avtaler > Godta. Dette sender endringene til prosjektlederen, som kan velge å gå med på forslagene eller sende forespørselen på nytt med flere endringer.
-
Avvis forespørselen. Hvis forespørselen ikke er akseptabel, og å foreslå endringer til prosjektlederen ikke er et alternativ, kan du ganske enkelt avvise den. Merk av for forespørselen, og klikk deretter Avtaler > Avvis. Prosjektlederen vil se at forespørselen er Avvist, og kan gjøre endringer og sende forespørselen på nytt. Hvis du vil avvise en forespørsel, kan du vurdere å legge til kommentarer eller forklare tankegangen din med prosjektlederen slik at ressursbehovet kan løses på riktig måte.
Hva bør jeg se etter?
Hvis du ikke er sikker på om avtalen er akseptabel, kan du bruke visningen Kapasitetsplanlegging til å lære mer om tilgjengelighet, arbeid, tildelinger og avtaler.
