Grunnleggende oppgaver for å opprette en PowerPoint-presentasjon
Gjelder for
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 Mitt Office for iPhone

PowerPoint-presentasjoner fungerer som lysbildefremvisninger. Du forteller et budskap eller en historie ved å dele den opp i lysbilder. Forestill deg at hvert lysbilde er et tomt lerret for bildene og ordene som hjelper deg med å fortelle historien din.

Merk et tema

Når du åpner PowerPoint, ser du noen innebygde temaer og maler. Et tema er en lysbildeutforming som inneholder samsvarende farger og skrifter, og spesielle effekter som skygger, gjenspeilinger med mer.

  1. Velg NyFil-fanen på båndet, og velg deretter et tema.

    PowerPoint viser deg en forhåndsvisning av temaet, med fire fargevariasjoner å velge mellom på høyre side.

  2. Klikk Opprett, eller velg en fargevariant og klikk deretter Opprett.

    Viser dialogboksen Opprett ny presentasjon fra dialogboksen Tema i PowerPoint

Les mer: Bruke eller opprette temaer i PowerPoint

Sette inn et nytt lysbilde

  • Klikk på den nederste halvdelen av Nytt lysbilde i fanen Hjem, og velg et lysbildeoppsett.

    Viser Nytt lysbilde-knappen på Hjem-fanen på båndet i PowerPoint

Les mer: Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Lagre presentasjonen

  1. Velg Lagre, på fanen Fil.

  2. Velg eller bla deg frem til en mappe.

  3. Skriv inn et navn på presentasjonen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

Obs!: Hvis du ofte lagrer filer i en bestemt mappe, kan du «feste» banen slik at den alltid er tilgjengelig (som vist nedenfor).

Lagre PowerPoint-presentasjonen

Tips!: Lagre arbeidet underveis. Trykk CTRL+S ofte, eller lagre filen for å OneDrive og la automatisk lagring ta seg av den for deg.

Les mer: Lagre presentasjonsfilen

Legge til tekst

Merk i en tekstplassholder og begynn å skrive.

Viser hvordan man legger til tekst i et tekstfelt i PowerPoint

Formatere teksten

  1. Merk teksten.

  2. Velg Figurformat, og i WordArt-stiler-gruppen kan du gjøre ett av følgende:

    • Velg Tekstfyll, og velg deretter en farge for å endre farge på teksten.

    • Velg Tekstomriss, og velg deretter en farge for å endre omrisset på teksten.

    • Velg Teksteffekter, og velg deretter ønsket effekt for å bruke en skygge, gjenspeiling, glød, skråkant, 3D-rotasjon eller transformering.

Les mer:

Legge til bilder

Velg Bilder Sett inn-fanen, og gjør deretter ett av følgende:

  • Hvis du vil sette inn et bilde som er lagret på den lokale stasjonen eller en intern server, velger du Denne enheten, blar etter bildet og velger Deretter Sett inn.

  • (For Microsoft 365-abonnenter) Hvis du vil sette inn et bilde fra biblioteket vårt, velger du Arkivbilder, blar etter et bilde, velger det og velger Sett inn.

  • Klikk Bilder på Internett og bruk søkeboksen til å finne og sette inn et bilde fra Internett. Velg et bilde, og klikk deretter Sett inn.

    Sett inn bildeplasseringen i båndet.

Legge til figurer

Du kan legge til figurer for å illustrere lysbildet.

  1. Velg Figurer i Sett inn-fanen, og velg deretter en figur fra menyen som vises.

  2. I lysbildeområdet klikker og drar du for å tegne figuren.

  3. Velg Format- eller Figurformat-fanen på båndet. Åpne Figurstiler-galleriet for raskt å legge til en farge og stil (inkludert skyggelegging) i den merkede figuren.

Legge til foredragsnotater

Lysbilder er best når du ikke stappe inn for mye informasjon. Du kan legge inn nyttige fakta og notater i foredragsnotatene, og referere til dem mens du presenterer.

  1. Hvis du vil åpne notatruten, klikker du Notater nederst i vinduet notater-knappen i PowerPoint.

  2. Klikk i Notater-ruten under lysbildet, og begynn å skrive notatene dine.

    Viser ruten for foredragsnotater i PowerPoint

Les mer:

Holde presentasjonen

Gjør noe av følgende på fanen Lysbildefremvisning:

Gå ut av lysbildefremvisningen

Du kan når som helst gå ut av lysbildefremvisningen ved å trykke Esc på tastaturet.

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Vurder følgende tips for å holde publikum interessert.

Minimere antallet lysbilder

Hvis du vil sørge for at budskapet blir klart fremstilt, og at publikum er fokuserte og interesserte, bør du holde antallet lysbilder i presentasjonen til et minimum.

Velg en publikumtilpasset skriftstørrelse

Publikum må være i stand til å lese lysbildene dine fra et stykke unna. Generelt sett er en skriftstørrelse som er mindre enn 30, for vanskelig å se for publikum.

Hold lysbildeteksten enkel

Du vil at publikum skal lytte til informasjonen din, i stedet for å lese skjermen. Bruk punkter eller korte setninger, og prøv å holde hvert element til én linje.

Noen projektorer beskjærer lysbilder langs kantene, slik at lange setninger kan beskjæres.

Bruk visuelle effekter for å uttrykke meldingen

Bilder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafikk gir visuelle indikatorer for at publikum skal huske. Legg til meningsfull grafikk som komplementerer tekst og meldinger på lysbildene.

Som med tekst bør du imidlertid unngå å inkludere for mange visuelle hjelpemidler på lysbildet.

Gjør etiketter for diagrammer og grafer forståelige

Bruk bare nok tekst til å gjøre -etikettelementer i et diagram eller en graf forståelig.

Bruk nedtonete, konsekvente lysbildebakgrunner

Velg en ryddig og konsekvent mal eller tema som ikke er for iøynefallende. Du vil ikke at bakgrunnen eller utformingen har negativ innvirkning på budskapet ditt.

Du vil imidlertid også gi kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfargen. De innebygde temaene i PowerPoint angir kontrasten mellom en lys bakgrunn med mørk tekst eller mørk bakgrunn med lys farget tekst.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Legge til farge og utforming i lysbildene med Temaer

Kontrollere stavemåte og grammatikk

Hvis du vil skaffe og beholde publikums respekt, må du alltid kontrollere staving og grammatikk i presentasjonen.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.