Word 2016 er utformet for å hjelpe deg med å opprette dokumenter av profesjonell kvalitet. Word kan også hjelpe deg med å organisere og skrive dokumenter mer effektivt.
Når du oppretter et dokument i Word, kan du velge å starte fra et tomt dokument eller la en mal gjøre mye av arbeidet for deg. Deretter er fremgangsmåten den samme når du skal lage og dele dokumenter. Og Word kraftige redigerings- og gjennomgangsverktøy kan hjelpe deg med å arbeide med andre for å gjøre dokumentet flott.
Tips!: Hvis du vil lære om nye funksjoner, kan du gå til Produktmerknader for Oppdatert kanal.
Starte et dokument
Det er ofte enklere å opprette et nytt dokument ved hjelp av en mal i stedet for å starte med en tom side. Word maler er klare til bruk med forhåndsdefinerte temaer og stiler. Det eneste du trenger å gjøre, er å fylle dem med ditt innhold.
Hver gang du begynner Word, kan du velge en mal fra galleriet, klikke en kategori for å se flere maler eller søke etter flere maler på nettet.
Hvis du vil se nærmere på en mal, klikker du den for å åpne en stor forhåndsvisning.
Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du Tomt dokument.
Åpne et dokument
Hver gang du begynner Word, ser du en liste over de sist brukte dokumentene. Hvis dokumentet du leter etter, ikke er der, velger du Åpne.
Hvis du allerede er i Word, klikker du Fil > Åpne og blar deretter til filens plassering.
Når du åpner et dokument som ble opprettet i tidligere versjoner av Word, ser du Kompatibilitetsmodus på tittellinjen i dokumentvinduet. Du kan arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan oppgradere dokumentet til å bruke gjeldende versjon.
Lagre et dokument
Hvis du skal lagre et dokument for første gang, gjør du følgende:
-
Klikk Lagre som på Fil-fanen.
-
Bla til plasseringen der du vil lagre dokumentet.
Obs!: Hvis du vil lagre dokumentet på datamaskinen, velger du en mappe under Denne PC-en , eller klikker Bla gjennom. Hvis du vil lagre dokumentet på nettet, velger du en plassering på nettet under Lagre som , eller klikker Legg til et sted. Når filene dine er på nettet, kan du dele, gi tilbakemelding og samarbeide om dem i sanntid.
-
Klikk Lagre.
Obs!: I Word blir som standard filer lagret i DOCX-filformat. Hvis du vil lagre dokumentet i et annet format enn DOCX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.
Hvis du vil lagre dokumentet før du fortsetter å jobbe med det, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Lese dokumenter
Åpne dokumentet i lesemodus for å skjule de fleste knappene og verktøyene, slik at du kan bli absorbert i lesingen uten forstyrrelser.
-
Åpne dokumentet du vil lese.
Obs!: Noen dokumenter åpnes automatisk i lesemodus, for eksempel beskyttede dokumenter eller vedlegg.
-
Velg Vis > visninger > lesemodus.
-
Slik flytter du fra side til side i et dokument:
-
Klikk pilene til venstre og høyre på sidene.
-
Trykk PGDN eller PGUP eller MELLOMROM og TILBAKE på tastaturet. Du kan også bruke piltastene eller rullehjulet på musen.
-
Hvis du bruker en berøringsenhet, sveiper du til venstre eller høyre med fingeren.
Tips!: Klikk Visning > Rediger dokument for å redigere dokumentet igjen.
-
Spore endringer
Når du arbeider på et dokument med andre eller redigerer et dokument selv, kan du slå på Spor endringer for å se hver endring. Alt som legges til, slettes, flyttes og formateres på nytt, markeres i Word.
-
Åpne dokumentet som skal gjennomgås.
-
Velg Se gjennom, og velg Spor endringer i Sporing-gruppen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Spor endringer i Word.
Skrive ut dokumentet:
På ett og samme sted kan du se hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut, angi utskriftsalternativer og skrive ut filen.
-
Klikk på Skriv ut i Fil-fanen.
-
Gjør følgende:
-
Angi ønsket antall eksemplarer i Eksemplarer-boksen under Skriv ut.
-
Kontroller at ønsket skriver er valgt under Skriver.
-
Under Innstillinger er standardinnstillingene for utskrift valgt for deg. Hvis du vil endre en innstilling, klikker du bare innstillingen du vil endre, og velger en ny innstilling.
-
-
Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du Skriv ut.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Skriv ut et dokument i Word.
Mer avanserte oppgaver
Hvis du vil ha mer informasjon om hva som er nytt med bruk av Word, kan du gå til Produktmerknader for Oppdatert kanal.
Med Word for nettet bruker du nettleseren til å opprette, vise og redigere de personlige dokumentene du lagrer på OneDrive. Hvis organisasjonen eller høyskolen har en Microsoft 365 plan eller et SharePoint-nettsted, kan du begynne å bruke Word for nettet ved å opprette eller lagre dokumenter i biblioteker på nettstedet.
Lagre endringer
Word lagrer endringene automatisk. Se på statuslinjen nederst til venstre i Word for nettet. Den viser enten Lagret eller Lagrer.
Dele dokumenter på nettet
Siden dokumentet er på nettet, kan du dele det ved å sende en kobling i stedet for et e-postvedlegg. Andre kan lese det i nettleseren eller på den mobile enheten.
Klikk Fil > Del > Del med andre.
Kommentere i nettleseren
En kommentarboble viser der kommentarer er i lagt inn i dokumentet.
Svar på kommentarer, og merk av for elementer du har adressert.
Redigere i nettleseren
Hvis du prøver å skrive i dokumentet og ingenting skjer, er du sannsynligvis i lesevisning. Bytt til redigeringsvisning: Klikk Rediger dokument > Rediger i Word for nettet.
Skriv inn og formater tekst, legg til bilder, juster oppsettet på siden og mye mer. Hvis du vil gjøre mer avansert redigering, klikk Åpne i Word.
Arbeide sammen på det samme dokumentet
Hvis du vil samarbeide i Word for nettet, redigerer du et dokument på vanlig måte. Hvis andre også redigerer det, Word for nettet varsler deg om deres tilstedeværelse. Du kan se alle som arbeider på dokumentet, ved å klikke på båndet.
Når du klikker navnet på en forfatter, hopper du dit de arbeider i dokumentet. Og du vil se endringene de gjør mens de skjer.
Legge til en topp- eller bunntekst
Gå til Sett inn > Topptekst og bunntekst for å legge til topptekst og bunntekst i dokumentet.
Klikk Alternativer for å velge hvordan du vil at de skal vises.
Legge til sidetall
Klikk Sett inn > Sidetall , og velg deretter fra galleriet der du vil at sidetallene skal vises.
Velg Inkluder sideantall for å vise gjeldende sidetall sammen med totalt antall sider (side X av Y).
Søke og erstatte tekst
Søk raskt etter alle forekomster av et bestemt ord eller uttrykk i dokumentet ved å klikke Hjem > Søk (eller trykk CTRL+F). Resultatene vises ved siden av dokumentet, slik at du kan se termen i kontekst. Når du klikker på et søkeresultat, hopper du til denne forekomsten.
Klikk Erstatt (eller trykker på CTRL+H) for å finne og erstatte tekst.
Skriv ut i Word for nettet
Gå til Fil > Skriv ut. Word for nettet oppretter en pdf-forhåndsvisning av dokumentet som beholder alt oppsettet og formateringen av dokumentet. Send PDF-filen til skriveren, og den skrives ut som forventet.
