Som møtearrangør kan du velge om deltakerne skal kunne videresende en møteinvitasjon til andre. Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du bare bruke dette alternativet hvis postboksen driftes i Microsoft 365 eller i Exchange Server 2019.
Obs!:
-
Hvis du ikke vet om postboksen er driftet i Microsoft 365, kontakter du brukerstøtte.
-
Denne funksjonen påvirkes ikke av bruken av Information Rights Management.
Slik hindrer du videresending av et møte
Når du oppretter eller redigerer et møte, kan du velge å tillate eller hindre videresending av møteinvitasjonen. Alternativet for å tillate videresending er aktivert som standard.
Hvis du deaktiverer dette alternativet, kan imidlertid ikke deltakere som er inkludert i møteinvitasjonen, videresende møtet til andre. Som møtearrangør kan du fortsatt legge til deltakere ved å redigere møtet.
-
Gå til kalenderen
-
Velg Nytt møte.
-
Velg Svaralternativer fra møteverktøylinjen.
-
Velg Tillat videresending for å fjerne merket.
-
Gå til kalenderen
-
Velg Ny hendelse.
-
Velg svaralternativer fra møteverktøylinjen.
-
Velg Tillat videresending for å fjerne merket.
-
Gå til kalenderen.
-
Velg Ny hendelse.
-
Legg til deltakere.
-
Velg svaralternativer
-
Velg Tillat videresending for å fjerne merket.
Du kan hindre videresending når du oppretter eller oppdaterer møter i følgende Outlook klienter:
|
Outlook-klient |
Støttes for øyeblikket |
|---|---|
|
Outlook på nettet |
For Microsoft 365 og Exchange 2019 brukere |
|
Outlook for Windows |
For Microsoft 365 brukere * Tilgjengelig for oppdatert kanal (versjon 1808 eller nyere) * Tilgjengelig for Semi-Annual Enterprise Channel (versjon 1902 og nyere) |
|
Outlook for Mac |
For Microsoft 365 brukere * Tilgjengelig for 16.20 (18120801) og nyere |
|
Outlook for iOS |
Støttes ikke ennå |
|
Outlook for Android |
Støttes ikke ennå |
Obs!: Hvis du vil se hvilken versjon av Outlook for Windows eller Outlook for Mac du bruker, går du til Om Outlook i Outlook ved å velge Fil > Office-konto.
Hvis en deltaker mottar en møteinvitasjon i en oppdatert Outlook-klient, blir de forhindret fra å videresende møteinvitasjonen og kalenderhendelsen, uavhengig av hvilken type e-postkonto de har.
Oppdaterte Outlook klienter er:
-
Outlook på nettet (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook for Windows (tilgjengelig i versjon 1808 av Oppdatert kanal, Semi-Annual Enterprise Channel (forhåndsversjon) og Semi-Annual Enterprise Channel.)
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
Se listen nedenfor for opplevelsen hvis en deltaker ikke bruker en av klientene som er oppført ovenfor:
Exchange Online, Exchange Server 2016 eller Exchange Server 2019: Når deltakeren mottar et møte på en eldre klient, ser de alternativene for å videresende møteinvitasjonen eller kalenderhendelsen. Hvis de imidlertid prøver å videresende møtet, Exchange Online og Exchange Server blokkere denne handlingen. En e-postvarsling sendes til deltakeren som angir at møtearrangøren ikke tillater videresending av møtet, og derfor ble ikke videresendingen sendt.
Eldre versjoner av Exchange eller tredjepartstjenester: Når deltakeren mottar et møte på en eldre klient, ser de alternativet for å videresende møteinvitasjonen eller kalenderhendelsen. Når videresendingen sendes, håndteres den av eksterne servere som ikke støtter denne funksjonen, slik at videresending av møtet ikke kan forhindres. Som alltid har skjedd, sendes ikke et videresendingsvarsel til møtearrangøren når møtet videresendes av en deltaker som bruker en tredjepartstjeneste.
Obs!: Selv om møtearrangøren har forhindret videresending av en møteinvitasjon eller kalenderhendelse, kan deltakerne fortsatt utføre følgende handlinger:
-
Svare eller svare alle på møteinvitasjonen med en e-postmelding.
-
Kopier møtemeldingen eller kalenderhendelsen.
