SharePoint i Microsoft 365 er i stadig utvikling for å bedre betjene kommunikasjons- og samarbeidsbehovene dine. Vi har utvidet produkthjelpen som vises øverst til høyre på SharePoint-gruppe- og kommunikasjonsnettstedene.
Nå har du tilgang til SharePoint-produktivitetstips i panelet «Neste trinn» i områdets programserienavigasjon. Megafonen er neste trinn-tipsikonet.
Fordeler med å bruke Neste trinn:
-
Gjør Det enklere å administrere SharePoint-nettsteder for nye nettstedseiere ved å gi handlingskraftige trinn for å øke målgruppeengasjement og forbedre nettstedets effektivitet.
-
Bidrar til å akselerere områdeeierens forståelse av hvordan du får mest mulig ut av SharePoint etter hvert som organisasjonen skalerer og vokser.
-
Tips er nyttige for alle som vil lære mer om SharePoint eller konfigurere et nytt nettsted for første gang.
Finn ut hvordan du bruker Neste trinn
Tips i neste trinn-panelet avhenger av hvilken type SharePoint-nettsted du bruker, og hva slags handlinger du allerede har utført. Tipsene for gruppenettsteder er også forskjellige fra gruppetilknyttede gruppenettsteder til Microsoft 365 og gruppeområder som ikke er gruppert.
Obs!: Kortet Power your site with apps vises bare på SharePoint-gruppeområder som ikke er koblet til en ny Microsoft 365-gruppe. Når denne oppdateringen er kjørt, vises ikke dette alternativet lenger for dette gruppenettstedet, og de ekstra «Inviter gruppemedlemmene» kan da vises.
|
Gruppekoblet gruppeområdevisning |
Tips for neste trinn |
|---|---|
|
|
Bruke en nettstedsmal – forbedre nettstedet raskt ved hjelp av en scenariospesifikk nettstedsmal. Kom i gang Inviter gruppemedlemmer – Kommuner med gruppen ved å legge dem til i områdets gruppe. Legge til medlemmer Last opp filer – Samarbeid om delt innhold med teamet ditt. Laste opp et dokument Legg inn nyheter – Kommuniser med teamet ditt ved å dele oppdateringer og kunngjøringer. Opprette et nyhetsinnlegg Legg til chat i sanntid – Legg til Microsoft Teams for å samarbeide i sanntid og dele ressurser med teamet ditt. Legge til apper på nettstedet Endre utseendet – Tilpass utseendet på nettstedet ved å oppdatere temaet, toppteksten eller navigasjonen. Rediger nettsteds utseende |
|
Visning av kommunikasjonsnettsted |
Tips for neste trinn |
|---|---|
|
|
Bruke en nettstedsmal – forbedre nettstedet raskt ved hjelp av en scenariospesifikk nettstedsmal. Kom i gang Del nettstedet med andre – Få hjelp til å administrere nettstedsinnhold ved å legge til nettstedseiere og -medlemmer, og del deretter nettstedet med besøkende. Legge til eiere, medlemmer og besøkende Last opp filer – Del innhold med kolleger. Laste opp et dokument Legg inn nyheter – Kommuniser med publikum ved å dele oppdateringer og kunngjøringer. Opprette et nyhetsinnlegg Endre utseendet – Tilpass utseendet på nettstedet ved å oppdatere temaet, toppteksten, navigasjonen eller bunnteksten. Rediger nettsteds utseende |
Mer informasjon om Tips for neste trinn
Lær mer om hvordan du kan dra nytte av Tips for neste trinn for å få mest mulig ut av SharePoint-nettstedet.
Bruke og tilpasse nettstedsmaler
SharePoint tilbyr nå flere nettstedsmaler som inneholder forhåndsuttatt innhold, sider og nettdeler som kan tilpasses etter behovene til organisasjonen. Bruk en SharePoint-nettstedsmal når du oppretter et nytt nettsted, eller bruk en mal på et eksisterende nettsted. Deretter kan du tilpasse nettstedet slik at det oppfyller behovene i organisasjonen.
Endre utseendet på nettstedet
Du kan raskt og enkelt tilpasse utseendet på SharePoint-nettstedet for å gjenspeile organisasjonens stil og merke. Avhengig av hvilken type nettsted du bruker, redigerer du topptekst, tema, navigasjon og bunntekst. Rediger disse detaljene når som helst ved å gå til Innstillings og deretter Endre utseendet.
Laste opp filer
Koble gruppen til dokumenter og ressurser som vanligvis er tilgjengelige. Du kan dra filer fra datamaskinen for å laste dem opp til SharePoint-gruppeområdet. Last opp filer og mapper til et dokumentbibliotek
Når du drar eller laster opp en fil til SharePoint, ser du et alternativ for å varsle gruppen etter at du har lastet opp en fil til SharePoint. Velg Varsle gruppen ,og velg deretter SharePoint-enkeltpersoner eller -grupper for å varsle om den nye filen.
Vurder å bruke nettdelen For filvisning og Hurtigkoblinger til å tilpasse filvisningsopplevelsen for brukerne.
Legg inn nyheter
Du kan holde alle oppdatert og engasjere publikum med viktige eller interessante historier ved å opprette og dele nyheter på SharePoint-nettstedet.
Du kan raskt opprette iøynefallende innlegg som kunngjøringer, personnyheter, statusoppdateringer og mer som kan omfatte grafikk og rik formatering ved hjelp av Nyheter-nettdelen på en SharePoint-side.
Inviter gruppemedlemmer
Hvis du eier et kommunikasjonsnettsted, kan du dele gruppeområdet med gruppemedlemmer ved å legge dem til som eiere, medlemmer eller besøkende. Gå til Innstillinger, og deretter Områdetillatelser, og deretter Avanserte nettstedstillatelser.
Hvis du er en gruppeområdeeier, kobler du gruppenettstedet til enMicrosoft 365-gruppe.Du kan også legge til gjester i Microsoft 365-grupper for å dele nettstedet. Gå til Innstillinger, og deretter Områdetillatelser, og deretter Inviter personer.
Obs!: Enkelte oppgaver for å koble til en Microsoft 365-gruppe kan bare fullføres av SharePoint-administratoren.
Legge til apper på nettstedet
Med grupper i Microsoft 365 kan du velge et sett med personer du vil samarbeide med, og enkelt sette opp en samling av ressurser som disse personene kan dele. Ressurser, for eksempel et delt Outlook-alias, gruppekalender, Microsoft OneNote og Microsoft Planner.
Du trenger ikke å bekymre deg for å tilordne tillatelser til alle disse ressursene manuelt fordi det å legge til medlemmer i gruppen automatisk gir Microsoft 365-gruppemedlemmer tillatelsene de trenger til verktøyene gruppen gir.
Koble gruppenettstedet til enMicrosoft 365-gruppe ved å velge Power your site with apps from the Next steps tip and then Add apps to your site.
Følg fremgangsmåten for å knytte gruppeområdet til en Microsoft 365-gruppe. Når du er ferdig, har gruppeområdet tilgang til følgende ressurser:
-
En delt outlook-e-postadresse, innboks, gruppekalender og OneNote-bøker.
-
Microsoft Planner, et verktøy for oppgavebehandling som oppretter gjennomsiktighet om prosjektstatus og tidsfrister. Bruk Planner-nettdelen på gruppeområdet.
-
Nå kan du legge til chat i sanntid, nettmøter og skjermdeling ved å integrere Microsoft Teams.
Opprette en Microsoft-gruppekanal fra gruppeområdet
Legg til chat i sanntid, funksjoner for virtuelle møter og utvidede samarbeidsfunksjoner på SharePoint-gruppeområdet ved å legge til Microsoft Teams. Gruppeområder som er koblet til en Microsoft 365-gruppe i SharePoint, kan enkelt legge til Microsoft Teams. Gruppeområder som ikke allerede er koblet til en gruppe, må først koble til en Microsoft 365-gruppe før de kan legges til i Microsoft Teams.
Finn ut mer om hvordan du oppretter en Teams-kanal fra SharePoint.
Finn ut mer om navigasjon i SharePoint-programserien
Produkthjelpen som vises øverst til høyre i SharePoint-programseriens navigasjon, gir deg tilgang til Microsoft 365-varsler, produktivitetstips og mer. Ikonene i topptekstbildet nedenfor tilsvarer ikonbeskrivelsene som leser fra venstre mot høyre:
Neste trinn (megaphone-ikon) – Panelet neste trinn hjelper deg med å kommunisere og samarbeide mer effektivt ved hjelp av SharePoint-nettsteder ved å gi tips for å forbedre nettstedet.
Varsler (klokkeikon) – Ulike varsler fra hele Microsoft 365-tjenester vises her og er basert på brukerens varslingsinnstillinger.
Innstillinger (tannhjulikon) – Få tilgang til dypere nettstedsinnstillinger, for eksempel Nettstedsinnhold, Endre utseende, Nettstedsbruk og mer.
Hjelp (spørsmålstegn) – Lær mer om hvordan du oppretter og administrerer SharePoint-nettsteder.
Office-profilen din (initialene eller profilbildet ditt) – Juster kontoinnstillingene og Microsoft-profilen.
Flere ressurser for å holde deg oppdatert
Microsoft SharePoint-https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/bg-p/SPBlog
Microsoft 365-https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/
