Når du holder en forberedt presentasjon til en gruppe, vil du mest sannsynlig kontrollere innholdet, tempoet og det som vises til enhver tid. Å holde en Microsoft PowerPoint-presentasjon er en profesjonell måte å holde en presentasjon på nettet på. Ingen kan redigere innholdet du presenterer, men hvis du velger det, kan andre merke det for å fremheve et punkt.
Hva ønsker du å gjøre?
Upload en PowerPoint fil før et planlagt møte
Hvis du har planlagt et møte, bør du laste opp presentasjonen til møtet før det begynner.
-
Åpne møtet fra Microsoft Outlook ved å klikke koblingen Bli med på nettet eller Bli med i nettmøte i invitasjonen.
-
Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint Presentasjon.
-
Dobbeltklikk på PowerPoint filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne. Når filen er lastet opp og konvertert til presentasjon, vises lysbildene i møtetrinnområdet til høyre for møtevinduet.
Kontrollere hvem som kan laste ned presentasjonen
Hvis du vil holde fokus på det du presenterer og unngå forstyrrelser, bør du begrense hvem som kan laste ned presentasjonen eller støttearkene.
-
Når du har lastet opp presentasjonen, klikker du Innholdsliste i møtefasen, klikker pilen ved siden av filen, peker på Gjør tilgjengelig for og klikker deretter ett av følgende:
-
Organizer Tillater at bare personen som planlegger møtet, kan laste ned filen. Du kan velge dette alternativet hvis du holder en presentasjon og ikke vil at andre i møtet skal ha innholdet før du presenterer det.
-
Foredragsholdere Tillater bare presentatører å laste ned filen til datamaskinene sine.
-
Alle Lar arrangøren, presentatørene og deltakerne laste ned filen til datamaskinene sine.
-
Holde en PowerPoint-presentasjon
Du kan holde en PowerPoint presentasjon som allerede er lastet opp til et møte, eller bla til en PowerPoint-fil og begynne å presentere.
Presentere en PowerPoint fil som du allerede har lastet opp til et møte
-
Klikk Del i møtevinduet, klikk Nylig innhold, og klikk deretter filnavnet.
Presentere en PowerPoint fil som ikke er lastet opp ennå
-
Klikk Del i møtevinduet, og klikk deretter PowerPoint Presentasjon.
-
Bla til og dobbeltklikk den PowerPoint filen du vil presentere, i dialogboksen Del PowerPoint. Du må kanskje gi ekstra tid til å laste opp og konvertere filen for presentasjonen.
Obs!: Når du presenterer aktivt, utheves lydikonet til høyre for navnet ditt, og den pekerfølsomme teksten sier «(Navnet ditt) snakker».
Slutte å vise presentasjonen
Hvis du vil slutte å vise en presentasjon, gjør du følgende:
-
Klikk Stopp deling øverst i møtefasen.
Kontrollere hva andre kan vise mens du presenterer
Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne bla fremover i presentasjonen, kan du låse dem til visningen din. Andre presentatører kan imidlertid fortsatt se fremover i presentasjonen.
1. Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer under møtenavnet øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. Klikk Bare presentatører i rullegardinlisten Vis privat under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte.
Gjør alle til presentatører
Gjør følgende for å gjøre alle i møtet til presentatør:
-
Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer under møtenavnet øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
-
I dialogboksen Alternativer for nettmøte , under Presentatører, klikker du Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (det er ingen begrensninger).
Endre presentatører under en presentasjon
Presentatører kan bytte på å vise PowerPoint lysbilder i et møte. Mens én person presenterer, kan en annen hoppe fremover til et bestemt sted i presentasjonen eller til og med åpne en egen fil og deretter begynne å presentere.
Klargjøre for flere presentatører
1 . Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer under møtenavnet øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. Kontroller at Presentatør onlyoralle er valgt under Rettigheter i rullegardinlisten Vis privat i dialogboksen Alternativer for nettmøte under Rettigheter.
Endre presentatører
-
Klikk Del i møtevinduet, klikk PowerPoint presentasjon, og bla deretter til og dobbeltklikk PowerPoint filen du vil presentere, i dialogboksen Del PowerPoint.
-
En annen presentatør som er klar til å begynne å presentere, kan klikke Overta som presentatør i møtefasen på riktig tidspunkt i presentasjonen. Dette alternativet er tilgjengelig for alle presentatører som ikke presenterer. Det er imidlertid bare gjeldende presentatør som har alternativet Stopp deling for å avslutte presentasjonen.
Legge til merknader i en presentasjon
Kommenterer en presentasjonsmerker bare på det øverste laget eller den delte versjonen av en presentasjon uten å endre den faktiske filen.
-
Hvis du vil begynne å skrive eller tegne på PowerPoint presentasjonen, kan du bruke verktøyene nederst i møtefasen.
Gi andre mulighet til å kommentere
Hvis du vil tillate at møtedeltakere skriver eller tegner på PowerPoint lysbilder, gjør du følgende:
1 . Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer under møtenavnet øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
2. Klikk Bare alle eller Presentatører i merknadspresentasjoner-listen under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte.
Sette inn et bilde i PowerPoint-presentasjonen
Når du presenterer, kan du sette inn et bilde i PowerPoint-filen ved å gjøre følgende:
-
Klikk sett inn bilde-ikonet i merknadsverktøyene nederst i møtevinduet, og bla deretter til og dobbeltklikk bildet du vil sette inn.
Lagre en kopi av den kommenterte filen
-
Klikk ikonet Lagre med merknader nederst i møtevinduet i merknadsverktøyene nederst i møtetrinnet, og bla deretter til den valgte plasseringen, og klikk Lagre.
