En godt utformet og profesjonelt levert lysbildepresentasjon er et kraftig verktøy for å dele informasjon og gjøre poenget ditt. Med kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync Web App kan du presentere lysbildene ved hjelp av Microsoft PowerPoint presentasjonsgrafikkprogram, administrere innholdet og tempoet for maksimal effekt.
Hva ønsker du å gjøre?
Be en kollega laste opp PowerPoint-filen
Lync Web App støtter ikke opplasting av PowerPoint filer, så møtearrangøren eller en annen presentatør som kjører Microsoft Lync 2010, må laste opp den PowerPoint filen du har tenkt å presentere.
Obs!: Bare møtearrangøren kan laste opp filen på forhånd. Andre presentatører kan laste det opp etter at møtet begynner.
Presentere lysbildene
Når PowerPoint-filen er lastet opp, kan du dele presentasjonen.
-
Kontroller deltakerlisten for å finne ut om du allerede er presentatør i det gjeldende møtet.
-
Hvis du ikke er presentatør, kan du få arrangøren eller en annen presentatør til å gjøre deg til en.
-
Hvis du vil starte presentasjonen, klikker du Del, klikker Nylig innhold og klikker deretter PowerPoint filen.Ordene du deler , vises øverst i fasen (høyre rute i møtevinduet).
Tips!: Alternativt kan en annen presentatør starte presentasjonen, og deretter kan du klikke Overta som presentatør.
-
Bruk navigasjonspilene nederst til høyre i fasen for å gå gjennom presentasjonen.Hvis du vil flytte rundt i presentasjonen, klikker du vis miniatyrbilder-knappen .
-
Hvis du vil vise presentatørnotatene du har klargjort, klikker du knappen Vis presentasjonsnotater . Bare du vil se notatene.
Kontrollere hva andre kan vise mens du presenterer
Hvis du ikke vil at møtedeltakere skal se fremover i presentasjonen, kan du låse dem til visningen.
Obs!: Andre presentatører kan fortsatt se fremover i presentasjonen.
-
Klikk Alternativer for å bli med i informasjon og møte øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
-
Velg hvem du vil skal kunne flytte rundt i lysbildene, ved siden av Vis privat i Privileges.
Endre presentatører under en presentasjon
Presentatører kan bytte på å vise PowerPoint lysbilder i et møte.
-
Hvis personen som skal overta presentasjonen ikke er oppført som presentatør i deltakerlisten, klikker du pilen til høyre for navnet i listen, og deretter klikker du Lag presentatør.Nå kan denne personen klikke Overta som presentatør.
Vise et annet lysbilde enn presentatøren
Under en presentasjon kan andre møtedeltakere som er oppført som presentatører, privat se fremover i presentasjonen eller se gjennom et lysbilde de allerede har sett.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil gå gjennom presentasjonen privat, bruker du navigasjonspilene nederst til høyre i fasen.
-
Hvis du vil hoppe rundt i presentasjonen, klikker du vis miniatyrbilder-knappen , og deretter klikker du miniatyrbildene av lysbildene til venstre for fasen.
Hvis du vil bli med i gruppepresentasjonen på nytt, klikker du Gå tilbake til presentasjonsvisning.
-
Lagre en kopi av PowerPoint-filen
Alle presentatører kan lagre en kopi av den opprinnelige PowerPoint-filen (uten merknad) på datamaskinen for fremtidig referanse.
-
Klikk Lagre-knappen i fasen
Legge til merknader i en presentasjon
Når du kommenterer en presentasjon, kan du tegne, skrive inn tekst, legge til piler eller plassere et bilde på det øverste laget i en presentasjon. Alle vil kunne se merknadene dine, men den opprinnelige filen endres ikke. Som standard kan alle som viser en presentasjon kommentere den.
Begrens hvem som kan legge til merknader i en presentasjon
-
Klikk Alternativer for å bli med i informasjon og møte øverst i møtevinduet, og klikk deretter Alternativer for møte.
-
Velg hvem du vil skal kunne legge til merknader i presentasjonen, ved siden av Kommenter presentasjoner i Privileges.
Kommentere
-
Hvis du vil begynne å skrive eller tegne på gjeldende PowerPoint lysbilde, bruker du verktøyene nederst til venstre i fasen.
Detaljer om bruk av merknadsverktøyene
Tekst
Skriv den inn
-
Klikk Velg og skriv inn -knappen (hvis den ikke allerede er valgt)
-
Velg en skrift og størrelse ved å klikke pil ned ved siden av Velg og skriv inn-knappen før du begynner å skrive.
-
Bruk Farge-knappen
Lim den inn
-
Kopier teksten du vil bruke, til utklippstavlen.
-
Klikk lysbildet der du vil lime det inn, og trykk deretter CTRL+V.
Du kan bruke Farge-knappen
Linjer, piler og figurer
-
Klikk Linje-knappen
-
Bruk Farge-knappen
Frihåndstegning eller utheving
-
Klikk Penn-knappen
Pil, hakemerke eller X-stempel
-
Klikk pilangivelsesknappen
Sette inn et bilde
-
Klikk Sett inn bilde-knappen
-
Endre størrelsen på bildet ved å dra trekanten i nedre høyre hjørne.
Lagre en kopi av den kommenterte filen
Alle presentatører kan lagre en kopi av PowerPoint-filen som inneholder merknader.
-
Klikk lagre med merknader i fasen
En ZIP-fil som inneholder bilder av alle lysbildene sammen med eventuelle merknader, opprettes på den valgte plasseringen.
Slutt å presentere
Hvis du vil slutte å vise PowerPoint-presentasjonen, gjør du følgende:
-
Klikk Stopp deling øverst til høyre i fasen.
