Bruk hurtigdeler i Word og Outlook til å opprette, lagre og sette inn innholdsdeler som kan brukes på nytt.
Med hurtigdeler kan du opprette og sette inn ofte brukte uttrykk eller tekstblokker, for eksempel veibeskrivelser til en adresse eller svaret på et ofte stilte spørsmål. Den gjør det mulig å gjøre gjentakende oppgaver raskere i dokumenter og e-postmeldinger.
Sette inn hurtigdeler
-
Klikk Sett inn > hurtigdeler i et åpent dokument.
-
Velg en eksisterende hurtigdel eller ett av de andre alternativene.
Autotekst er innhold som kan brukes på nytt, som du kan lagre og få tilgang til på nytt og igjen. Klikk Autotekst for å få tilgang til Autotekst-galleriet, og klikk et merket område for å sette inn teksten.
Du kan opprette ny Autotekst ved å merke eksisterende tekst i dokumentet og klikke Sett inn > hurtigdeler > Autotekst > Lagre merket område i Autotekstgalleri.
Galleriet for hurtigdeler er en liste over uttrykk, setninger eller annen tekst du har lagret for enkel tilgang.
Hvis du vil sette inn et element fra galleriet for hurtigdeler, velger du Sett inn > hurtigdeler og klikker elementet. Den plasseres i dokumentet på markøren.
Hvis du vil opprette et nytt element for galleriet for hurtigdeler, merker du delen av teksten fra dokumentet og klikker Sett inn > hurtigdeler > Lagre merket område i galleri for hurtigdeler.
Med dokumentegenskapen kan du sette inn en forhåndsdefinert variabel, for eksempel firmaadresse.
Velg Sett inn > hurtigdeler >Dokument-egenskapen for å se en liste over de tilgjengelige egenskapene. Velg den du vil bruke, og den plasseres i dokumentet på markøren.
Bruk Felt til å sette inn felt som kan gi automatisk oppdatert informasjon, for eksempel tid, tittel, sidetall og så videre.
Velg Sett inn > hurtigdeler >felt... for å se en liste over de tilgjengelige egenskapene. Du kan begrense hvordan hver egenskap er formatert før du bruker dem. Hvis du klikker OK , plasseres feltet i dokumentet på markøren.
Velg Sett inn > hurtigdeler > Byggeblokkassistent for å forhåndsvise alle tilgjengelige byggeblokker. Du kan redigere, slette og sette inn byggeblokker herfra.
Sette inn hurtigdeler
-
Åpne et svar eller en ny e-postmelding, og klikk i meldingsområdet. E-postmeldingen må vises for å se Sett inn-menyen . Hurtigdeler fungerer bare i meldingsområdet i e-postutkastet.
-
Velg Sett inn > hurtigdeler.
-
Velg en eksisterende hurtigdel eller ett av de andre alternativene.
Autotekst er innhold som kan brukes på nytt, som du kan lagre og få tilgang til på nytt og igjen. Klikk Autotekst for å få tilgang til Autotekst-galleriet, og klikk et merket område for å sette inn teksten.
Du kan opprette ny Autotekst ved å merke en eksisterende tekst i e-postkladden og klikke Sett inn > hurtigdeler > Autotekst > Lagre merket område i Autotekst-galleriet.
Galleriet for hurtigdeler er en liste over uttrykk, setninger eller annen tekst du har lagret for enkel tilgang.
Hvis du vil sette inn et element fra galleriet for hurtigdeler, velger du Sett inn > hurtigdeler og klikker elementet. Den plasseres i meldingskladden på markøren.
Hvis du vil opprette et nytt element for galleriet for hurtigdeler, merker du delen av teksten fra meldingskladden og klikker Sett inn > hurtigdeler > Lagre merket område i galleri for hurtigdeler.
Lagre innhold i hurtigdeler
1. Velg innholdet i meldingsområdet du vil lagre, i en ny e-postmelding eller et svarutkast.
2. Velg Sett inn > hurtigdeler > Lagre merket område i hurtigdeler.
Sette inn hurtigdeler
-
Åpne en ny e-postmelding eller et nytt svar, og klikk i meldingsområdet.
-
Velg Sett inn > hurtigdeler.
-
Velg en hurtigdel fra listen. Den plasseres i meldingskladden på markøren.
Administrere hurtigdeler
Hvis du vil vise og behandle elementer i hurtigdeler , åpner du Innstillinger-siden , velger fanen E-post og velger deretter Hurtigdeler. Hurtigdeler-elementer er oppført etter konto.
Lagre innhold i hurtigdeler
1. Velg innholdet i meldingsområdet du vil lagre, i en ny e-postmelding eller et svarutkast.
2. Velg Sett inn > hurtigdeler > Lagre merket område i hurtigdeler.
Sette inn hurtigdeler
-
Åpne en ny e-postmelding eller et nytt svar, og klikk i meldingsområdet.
-
Velg Sett inn > hurtigdeler.
-
Velg en hurtigdel fra listen. Den plasseres i meldingskladden på markøren.
Administrere hurtigdeler
Hvis du vil vise og behandle elementer i hurtigdeler , åpner du Innstillinger-siden , velger fanen E-post og velger deretter Hurtigdeler.
