Hurtigstart: Konfigurere, starte og bli med på et elektronisk møte

Hva ønsker du å gjøre?

• Planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse

• Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

• Starte et møte som ikke er planlagt

• Bli med i et planlagt nettmøte eller en telefonkonferanse

• Bli med i et møte som ikke er planlagt

• Angi lydinnstillinger

Planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse

Planlegg et nettmøte eller en telefonkonferanse i Microsoft® Outlook ® meldings- og samarbeidsklient ved hjelp av tilleggsprogrammet Nettmøte for Microsoft® Lync™ 2010. Tilleggsprogrammet Nettmøte for Lync 2010 installeres automatisk når Lync 2010 er installert.

Gjør følgende for å opprette en forespørsel om nettmøte eller telefonkonferanse i Outlook:

• Klikk Nytt nettmøte (i Microsoft Outlook 2010) eller Nettmøte (Microsoft®® ® Outlook ® 2007) på Hjem-fanen i Outlook Kalender.

Til toppen av siden

Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

Standardalternativene for nettmøter er best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter med personer i organisasjonen. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:

• Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet?

• Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?

Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:

1. Klikk Møtealternativer i Nettmøte-gruppen på Møte-fanen i møteinvitasjonen.

   

2. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

Til toppen av siden

Starte et møte som ikke er planlagt

 Hvis du vil starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå-kommandoen , gjør du følgende:

1. Klikk vis menypilen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Møt nå.

   

2. Klikk knappen Alternativer for personer i gruppesamtalevinduet, og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller Telefon nummer, skriver inn et telefonnummer eller velger én eller flere kontakter, og klikker deretter OK.

   • Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-postmelding, klikker du Inviter via e-post og fyller deretter ut møteinvitasjonen.

Til toppen av siden

Bli med i et planlagt nettmøte eller en telefonkonferanse

Hvis du vil bli med i et planlagt møte eller en telefonkonferanse, gjør du følgende:

1. Åpne møtet du vil bli med i, i Outlook kalender.

2. Klikk Bli med i nettmøte i møteinvitasjonen.

Til toppen av siden

Bli med i et møte som ikke er planlagt

Du kan bli invitert til et møte som ikke er planlagt eller Møt nå , eller til et møte som allerede pågår.

• Klikk Bli med helt til høyre på oppgavelinjen i varslingen som vises i systemstatusfeltet.

Til toppen av siden

Angi lydinnstillinger

Du kan konfigurere Lync til å koble til møtelyden på samme måte hver gang, eller for å be deg om et valg.

1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync.

2. Klikk Telefoner i dialogboksen Lync – Alternativer, og gjør ett av følgende under Bli med i telefonkonferanser i boksen Bli med i møtelyd fra:

   • Hvis du vil bruke integrert datamaskinlyd under møter, klikker du Lync.

   • Hvis du vil at Microsoft® Lync™ Server 2010 skal ringe deg, velger du et telefonnummer fra listen.

     Obs!:  Hvis du ikke ser telefonnummeret du vil bruke, skriver du det inn under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

   • Hvis du vil bruke en telefon til å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd

     

3. (Valgfritt) Merk av for Spør meg før jeg blir med for å bekrefte eller velge en annen lydkilde under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene endres ofte.

Til toppen av siden