Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Bruk microsoft® Lync™ 2010-kommunikasjonsprogramvare til å planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse, starte en ikke-planlagt delings- og samarbeidsøkt, bli med i et møte og angi lydinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om alle oppgavene i denne veiledningen, kan du se Smartarbeid: Planlegge og bli med i et nettmøte i Lync 2010.
Hva ønsker du å gjøre?
Planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse
Planlegg et nettmøte eller en telefonkonferanse i Microsoft® Outlook ® meldings- og samarbeidsklient ved hjelp av tilleggsprogrammet Nettmøte for Microsoft® Lync™ 2010. Tilleggsprogrammet Nettmøte for Lync 2010 installeres automatisk når Lync 2010 er installert.
Viktig!: Lync støtter både nettmøter og telefonkonferanser. Én møteinvitasjon brukes til begge formål.
Gjør følgende for å opprette en forespørsel om nettmøte eller telefonkonferanse i Outlook:
-
Klikk Nytt nettmøte (i Microsoft Outlook 2010) eller Nettmøte (Microsoft®® ® Outlook ® 2007) på Hjem-fanen i Outlook Kalender.
Endre alternativer for møtetilgang og presentatør
Standardalternativene for nettmøter er best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter med personer i organisasjonen. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:
-
Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet?
-
Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?
Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:
-
Klikk Møtealternativer i Nettmøte-gruppen på Møte-fanen i møteinvitasjonen.
-
Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for nettmøte.
Starte et møte som ikke er planlagt
Hvis du vil starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå-kommandoen , gjør du følgende:
-
Klikk vis menypilen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Møt nå.
-
Klikk knappen Alternativer for personer i gruppesamtalevinduet, og gjør deretter ett av følgende:
-
Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller Telefon nummer, skriver inn et telefonnummer eller velger én eller flere kontakter, og klikker deretter OK.
-
Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-postmelding, klikker du Inviter via e-post og fyller deretter ut møteinvitasjonen.
-
Bli med i et planlagt nettmøte eller en telefonkonferanse
Hvis du vil bli med i et planlagt møte eller en telefonkonferanse, gjør du følgende:
-
Åpne møtet du vil bli med i, i Outlook kalender.
-
Klikk Bli med i nettmøte i møteinvitasjonen.
Bli med i et møte som ikke er planlagt
Du kan bli invitert til et møte som ikke er planlagt eller Møt nå , eller til et møte som allerede pågår.
-
Klikk Bli med helt til høyre på oppgavelinjen i varslingen som vises i systemstatusfeltet.
Angi lydinnstillinger
Du kan konfigurere Lync til å koble til møtelyden på samme måte hver gang, eller for å be deg om et valg.
-
Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync.
-
Klikk Telefoner i dialogboksen Lync – Alternativer, og gjør ett av følgende under Bli med i telefonkonferanser i boksen Bli med i møtelyd fra:
-
Hvis du vil bruke integrert datamaskinlyd under møter, klikker du Lync.
-
Hvis du vil at Microsoft® Lync™ Server 2010 skal ringe deg, velger du et telefonnummer fra listen.
Obs!: Hvis du ikke ser telefonnummeret du vil bruke, skriver du det inn under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.
-
Hvis du vil bruke en telefon til å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd
-
-
(Valgfritt) Merk av for Spør meg før jeg blir med for å bekrefte eller velge en annen lydkilde under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene endres ofte.