Hurtigstart: Konfigurere, starte og bli med på et elektronisk møte

Hva ønsker du å gjøre?

• Planlegge et nettmøte

• Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

• Starte et møte som ikke er planlagt

• Bli med i et planlagt nettmøte

• Bli med i et møte som ikke er planlagt

• Angi lydinnstillinger

Planlegge et nettmøte

Planlegg et nettmøte i Microsoft® Outlook ® meldings- og samarbeidsklient ved hjelp av tilleggsprogrammet Nettmøte for Microsoft® Lync™ Online. Nettmøtetillegget for Lync Online installeres automatisk når Lync er installert.

Hvis du vil opprette en nettmøteinvitasjon i Outlook, gjør du følgende:

• Klikk Nytt nettmøte (i Microsoft Outlook 2010) eller Nettmøte (Microsoft® ®® Outlook ® 2007) på Hjem-fanen i Outlook Kalender.

Til toppen av siden

Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

Standardalternativene for nettmøter er best for små møter eller delings- og samarbeidsøkter med personer i organisasjonen. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:

• Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet? (Dette er bare tilgjengelig for møter som bruker VoIP-lyd.)

• Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?

Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:

1. Klikk Møtealternativer i Nettmøte-gruppen på Møte-fanen i møteinvitasjonen.

   

2. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

Til toppen av siden

Starte et møte som ikke er planlagt

 Hvis du vil starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå-kommandoen , gjør du følgende:

1. Klikk vis menypilen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Møt nå.

2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Koble til møtelyd:

   • Hvis du vil ringe inn til møtet fra telefonen, klikker du Ikke koble til lyd, og deretter ringer du innringingsnummeret i e-postinvitasjonen.

   • Hvis du vil bli med i møtet med Lync Online, klikker du Bruk Lync (integrert lyd og video).

   • Hvis du vil at konferansen skal ringe deg, klikker du Ring meg på, og deretter skriver du inn eller velger telefonnummeret ditt. (Denne funksjonen støttes ikke.)

3. Klikk knappen Alternativer for personer i gruppesamtalevinduet , klikk Inviter via e-post, og fyll deretter ut møteinvitasjonen.

Til toppen av siden

Bli med i et planlagt nettmøte

Gjør følgende for å bli med i et planlagt møte:

1. Åpne møtet du vil bli med i, i Outlook kalender.

2. Klikk Bli med i nettmøte i møteinvitasjonen.

   

3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Koble til møtelyd:

   • Hvis du vil ringe inn til møtet fra telefonen, klikker du Ikke koble til lyd, og deretter ringer du innringingsnummeret i e-postinvitasjonen.

   • Hvis du vil bli med i møtet med Lync Online, klikker du Bruk Lync (integrert lyd og video).

   • Hvis du vil at konferansen skal ringe deg, klikker du Ring meg på, og deretter skriver du inn eller velger telefonnummeret ditt. (Denne funksjonen støttes ikke.)

Til toppen av siden

Bli med i et møte som ikke er planlagt

Du kan bli invitert til et møte som ikke er planlagt eller Møt nå , eller til et møte som allerede pågår.

• Klikk Bli med helt til høyre på oppgavelinjen i varslingen som vises i systemstatusfeltet.

Til toppen av siden

Angi lydinnstillinger

Du kan konfigurere Lync Online til å koble til møtelyden på samme måte hver gang, eller be deg om et valg.

1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync.

2. Klikk Telefoner i dialogboksen Lync – Alternativer, og gjør ett av følgende under Bli med i telefonkonferanser i boksen Koble til møtelyd fra:

   • Hvis du vil bruke integrert datamaskinlyd under møter, klikker du Lync.

   • Hvis du vil bruke en telefon til å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd

     

3. (Valgfritt) Merk av for Spør meg før jeg blir med for å bekrefte eller velge en annen lydkilde under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene endres ofte.

Til toppen av siden