Hvis du har åpnet en fil med et stort datasett i Excel, for eksempel en tekst med skilletegn (.txt) eller kommadelt (.csv) fil, har du kanskje sett advarselen« Dette datasettet er for stort for Excel-rutenettet. Hvis du lagrer denne arbeidsboken, mister du data som ikke ble lastet inn." Dette betyr at datasettet overskrider antall rader eller kolonner som er tilgjengelige i Excel, så noen data ble ikke lastet inn.
Det er viktig å ta ekstra forholdsregler for å unngå å miste data:
-
Åpne filen i Excel for PC ved hjelp av Hent data– Hvis du har Excel-appen for PC, kan du bruke Power Query til å laste inn hele datasettet og analysere det med pivottabeller.
-
Ikke lagre filen i Excel . Hvis du lagrer over den opprinnelige filen, mister du data som ikke ble lastet inn. Husk at dette også er et ufullstendig datasett.
-
Lagre en avkortet kopi . Hvis du trenger å lagre filen, går du til Fil > Lagre en kopi. Skriv deretter inn et annet navn som er klart for at dette er en avkortet kopi av den opprinnelige filen.
Slik åpner du et datasett som overskrider excels rutenettgrenser
Hvis du bruker Excel for PC, betyr det at du kan importere filen ved hjelp av Hent data for å laste inn alle dataene. Selv om dataene fremdeles ikke vil vise mer enn antall rader og kolonner i Excel, er det fullstendige datasettet der, og du kan analysere det uten å miste data.
-
Åpne en tom arbeidsbok i Excel.
-
Velg Fra tekst/CSV i gruppen Hent & Transformer data på Data-fanen
-
Finn filen, og velg Importer.
-
Velg Last inn til i forhåndsvisningsdialogboksen, og velg pivottabellrapport.
Hvis du ikke ser Last inn til-knappen , velger du pil ned ved å laste inn-knappen først. -
Når den er lastet inn, bruker du feltlisten til å ordne felt i en pivottabell. Pivottabellen fungerer med hele datasettet for å summere dataene.
-
Du kan også sortere data i en pivottabell eller filtrere data i en pivottabell.
Mer om grensene for Excel-filformater
Når du bruker Excel, er det viktig å merke seg hvilket filformat du bruker. Det .xls filformatet har en grense på 65 536 rader i hvert ark, mens det .xlsx filformatet har en grense på 1 048 576 rader per ark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Filformater som støttes iSpesifikasjoner og begrensninger for Excel.
Hvis du vil unngå å nå en Excel-grense, må du kontrollere at du bruker .xlsx format i stedet for .xls format for å dra nytte av den mye større grensen. Hvis du vet at datasettet overskrider grensen for .xlsx, kan du bruke alternative løsninger for å åpne og vise alle data.
Tips!: Pass på å krysssjekke at alle dataene ble importert når du åpner et datasett i Excel. Du kan kontrollere antall rader eller kolonner i kildefilen og deretter bekrefte at den samsvarer i Excel. Gjør dette ved å merke en hel rad eller kolonne og vise antallet på statuslinjen nederst i Excel.
Relaterte artikler
Lagre en arbeidsbok i tekst eller CSV
