Representanttilgang gir andre muligheten til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteinnkallelser på dine vegne. Siden det er du som gir tillatelsen, bestemmer du hvilket tilgangsnivå representanten skal ha til mappene. Du kan gi en representant tillatelse til å lese elementene i mappene dine, eller til å lese, opprette, endre og slette elementer. Hvis du legger til en representant, har representanten full tilgang til Kalender- og Oppgaver-mappene. Representanten kan også svare på møteinvitasjonene på dine vegne.