Automatisk lagring lagrer filen med noen sekunders mellomrom og aktiverer kraftige funksjoner for direkte samarbeid, for eksempel se hvem andre som arbeider i dokumentet og hvilke endringer de gjør. Hvis brukere ønsker å deaktivere automatisk lagre, eller IT-administratorer bestemmer seg for å deaktivere den for brukerne via gruppepolicy, er det viktig å forstå virkningen dette vil ha på samtidig redigering og samarbeid i sanntid i Word, Excel og PowerPoint.
Hvis Automatisk lagre er deaktivert, blir følgende opplevelser redusert:
-
Eventuelle endringer som er gjort av andre forfattere, vil ikke være synlige i sanntid for brukeren med automatisk lagreing av. Endringer andre har gjort siden siste manuelle lagring, vises ikke før neste gang brukeren lagrer filen manuelt, innholdsflettinger er fullført, og en fullstendig nedlasting skjer.
Obs!: I noen tilfeller kan brukere med automatisk lagring av oppleve forsinkelser i å se andre samtidige forfatteres endringer selv etter at de har lagret filen manuelt.
-
Brukere vil fortsatt kunne se hvilke andre samarbeidspartnere som har dokumentet åpent, men de kan ikke se hvor de er i dokumentet.
-
Redigeringer må lagres manuelt. Jo lenger brukeren går mellom manuelle lagringer, jo mer sannsynlig er det at redigeringene kommer i konflikt med andres redigeringer, noe som fører til lengre tidssparing og konflikter som kan være vanskelige å løse. Brukeren kan se flere feil, inkludert:
-
Upload Mislykkede feil
-
Slå sammen konflikter, spesielt hvis det er tre eller flere medforfattere
-
Filen er ikke oppdatert med det nyeste innholdet
-
Nedlastingsfeil
-
I tilfelle krasj er det i siste instans en risiko for tap av data hvis filen ikke har blitt lagret manuelt nylig.
Har du tilbakemelding?
Hvis du vil gi tilbakemelding om funksjonen automatisk lagre, kan du gå til Hvordan gir jeg tilbakemelding om Microsoft Office for mer informasjon.
