Hvor lagres Viva Engage filene mine?

Obs!: For alle fellesskap bruker Viva Engage SharePoint-biblioteker til å inneholde og kontrollere innhold. Alle Viva Engage filer for tilkoblede fellesskap lagres i SharePoint og åpnes fra Viva Engage. Fordi Viva Engage er Microsoft 365 tilkoblet, støttes også hvert fellesskap av en gruppe i Microsoft 365.

Hvis du vil finne ut hvor Viva Engage filene lagres, klikker du Filer i toppteksten for alle Microsoft 365-tilkoblede Viva Engage-fellesskapet.

Fellesskapet tar på seg lisensieringen av personen som oppretter fellesskapet. Dette betyr at medlemmer av fellesskapet ikke trenger å ha SharePoint-lisenser for å vise eller laste opp til fellesskapet.

Hvis nettverket lagrer filer for tilkoblede fellesskap i SharePoint, vises dette hodet over listen over filer:

Skjermbilde som viser overskriften for fellesskapsfiler når Viva Engage er Microsoft 365 tilkoblet.

Kjennetegn på lagringsplass i SharePoint-biblioteket for Engage filer

SharePoint-biblioteker i Engage fellesskap bruker følgende funksjoner.

Ny fillagring

Alle nye filer for Microsoft 365 tilkoblede grupper lagres i SharePoint-dokumentbiblioteket for Engage fellesskapet. Se dem i filer-listen for Viva Engage-gruppen, eller i mappen Apper/Viva Engage i fellesskapets SharePoint-dokumentbibliotek.

Opprette nye Office-filer

Du kan ikke opprette nye filer fra Filer-siden . Opprett filen på en annen plassering, og last den deretter opp til Viva Engage.

Filorganisasjon

Velg koblingen til SharePoint-dokumentbiblioteket for gruppen i den høyre navigasjonsruten, og velg mappen Apper/Viva Engage. Sorter og filtrer fillisten.

Brukere kan omorganisere eller flytte filer til undermapper, og koblinger fra Viva Engage vil fortsatt fungere. Åpne SharePoint-dokumentbiblioteket for å se omorganiseringen.

Obs!: Når du viser listen over filer fra Viva Engage, angir listen bare at filen er lagret i SharePoint og ikke angir mappenavnet.

Forhåndsvisninger av filer

Hvis du vil se en forhåndsvisning, velger du filen.

Redigere en fil fra Viva Engage

For Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter kan du gjøre endringer i Office Online eller i appen. SharePoint-dokumentbiblioteket sporer revisjoner.

Rediger dokument og andre handlinger vises over forhåndsvisningen.

Tilgangsrettigheter

Filfelleskapet bestemmer tilgangsrettighetene for filen, men SharePoint-administratorer kan endre tilgangsrettigheter for individuelle filer.

Slik får gjester tilgang til filer

Gjestetilgang til filer avhenger av typen gjest:

Gjester på nettverksnivå har ikke standardtilgang til å vise Viva Engage filer som er lagret i SharePoint.

For gjester å be om tilgang til å vise bestemte filer, legg dem til som en Azure B2B gjest på Microsoft 365 tenant. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Azure Active Directory B2B-dokumentasjon.
Medlemmer av fellesskapet kan vise, laste opp og redigere fra SharePoint-biblioteket. Gjester på nettverksnivå som er Azure B2B-gjester, kan også gjøre det. Engage støtter ikke direkte redigering.
Hvis du vil at de skal kunne laste opp filer til et bestemt fellesskap fra SharePoint eller ha standardtilgang til filer som er lastet opp til SharePoint, kan du legge dem til som et fellesskapsmedlem i SharePoint.
Gjester på samtalenivå har ikke standardtilgang til filer som er lagret i SharePoint. Hvis du vil gi tilgang til bestemte filer i samtalen, legger du til gjestene som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. De kan ikke laste opp filer.
Eksterne gjester kan bare være medlemmer av eksterne grupper. Eksterne grupper lagrer bare filer i Viva Engage.

Hindre andre i å gjøre endringer

Alle Engage fellesskapsmedlemmer kan sjekke ut filer i SharePoint, noe som hindrer andre i å redigere dem. SharePoint-administratorer kan endre filtillatelser.

Spor revisjoner

Vis revisjonslogg og tidligere versjoner fra SharePoint-dokumentbiblioteket.

Flere endringsdetaljer vises i endringsloggen, og eldre versjoner kan slettes.

som offisiell

Brukere kan ikke merke en bestemt versjon av en fil som offisiell.

Søk

Viva Engage søker bare i tittelen og forfatteren. Hvis du må utføre et innholdssøk i Viva Engage filer i SharePoint, må du gjøre søket fra SharePoint-dokumentbiblioteket.

Finn ut mer

Redigere en tidligere oppdatert fil når Viva Engage-gruppen lagrer filer i SharePoint

Datalagring i Viva Engage