Obs!
For alle fellesskap bruker Viva Engage SharePoint-biblioteker til å inneholde og kontrollere innhold. Alle Viva Engage-filer for tilkoblede fellesskap lagres i SharePoint og åpnes fra Viva Engage. Fordi Viva Engage er Microsoft 365-tilkoblet, støttes hvert fellesskap også av en gruppe i Microsoft 365.
Hvis du vil se hvor Viva Engage-filene er lagret, velger du Files i toppteksten for et hvilket som helst Microsoft 365-tilkoblet Viva Engage-fellesskap.
Hvis nettverket lagrer filer for tilkoblede fellesskap i SharePoint, åpnes nettleseren for å vise fellesskapets SharePoint-dokumentbibliotek når du velger Files-fanen.
Kjennetegn ved lagring av SharePoint-bibliotek for Engage-filer
SharePoint-biblioteker i Engage-fellesskap bruker følgende funksjoner.
Ny fillagring
Alle nye filer for tilkoblede Microsoft 365-grupper befinner seg i SharePoint-dokumentbiblioteket for Engage-fellesskapet. Se dem i Viva Engage-gruppens Files-liste, eller i Apps/Viva Engage-mappen i fellesskapets SharePoint-dokumentbibliotek.
Opprett nye Office-filer
Du kan ikke opprette nye filer fra Files-siden. Opprett filen på en annen plassering, og last den deretter opp til Viva Engage.
Filorganisering
Velg koblingen SharePoint-dokumentbibliotek for gruppen i navigasjonsruten til høyre, og velg mappen Apper/Viva Engage. Sortere og filtrere fillisten.
Brukere kan omorganisere eller flytte filer til undermapper, og koblinger fra Viva Engage vil fortsatt fungere. Åpne SharePoint-dokumentbiblioteket som vist ovenfor for å se omorganiseringen.
Obs!
Når du viser listen over filer fra Viva Engage, indikerer listen bare at filen er lagret i SharePoint, og ikke angi mappenavnet.
Forhåndsvisning av fil
Velg filen for å se en forhåndsvisning.
Rediger en fil fra Viva Engage
Gjør endringer i Office Online eller i appen for Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. SharePoint-dokumentbiblioteket sporer revisjoner.
Rediger dokument og andre handlinger vises over forhåndsvisningen.
Tilgangsrettigheter
Filfellesskapet bestemmer tilgangsrettighetene for filen, men SharePoint-administratorer kan endre tilgangsrettighetene for individuelle filer.
Slik får gjester tilgang til filer
Gjestetilgang til filer avhenger av gjestetypen:
Gjester på nettverksnivå har ikke standardtilgang til å vise Viva Engage-filer som er lagret i SharePoint.
- For at gjester skal be om tilgang til å vise bestemte filer, kan du legge dem til som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dokumentasjonen for Azure Active Directory B2B.
- Fellesskapsmedlemmer kan vise, laste opp og redigere fra SharePoint-biblioteket. Gjester på nettverksnivå som er Azure B2B-gjester, kan også gjøre dette. Engage støtter ikke direkte redigering.
- Hvis du vil at de skal kunne laste opp filer til et bestemt fellesskap fra SharePoint, eller ha standardtilgang til filer som er lastet opp til SharePoint, legger du dem til som et fellesskapsmedlem i SharePoint.
- Gjester på samtalenivå har ikke standardtilgang til filer som er lagret i SharePoint. Hvis du vil tillate tilgang til bestemte filer i samtalen, kan du legge til gjestene som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. De kan ikke laste opp filer.
- Eksterne gjester kan bare være medlemmer av eksterne grupper. Eksterne grupper lagrer bare filer i Viva Engage.
Spor revisjoner
Vis revisjonslogg og tidligere versjoner fra SharePoint-dokumentbiblioteket.
Flere endringsdetaljer vises i endringsloggen, og eldre versjoner kan slettes.
Merk som offisiell
Brukere kan ikke merke en bestemt versjon av en fil som offisiell.
Søk
Viva Engage-søk søker bare etter tittel og forfatter. Hvis du trenger å gjøre et innholdssøk i Viva Engage-filer i SharePoint, må du gjøre søket fra SharePoint-dokumentbiblioteket.
Finn ut mer
Rediger en tidligere oppdatert fil når Viva Engage-gruppen lagrer filer i SharePoint