Med planleggingsassistenten kan du nå enkelt se deltakernes tilgjengelighet og finne et tidspunkt som passer for alle. Når du har opprettet en hendelse fra kalenderen og lagt til deltakerne i Personer-feltet vil du se en indikator for deltakernes tilgjengelighet i datovelgeren. Outlook lar deg vite med én gang om tidspunktet passer for alle.