Grupper for sending/mottak inneholder én eller flere e-postkontoer, RSS-feeder og internettpubliserte kalendere som du har konfigurert i Microsoft Outlook. Som standard er gruppen Send og motta for alle kontoer forhåndskonfigurert og inkludert i Microsoft Outlook.
Hvis du bare har én konto, er standardgruppen Alle kontoer alt du trenger. Du kan endre denne gruppen for innstillingene du vil skal påvirke én enkelt konto. Hvis du imidlertid har en kombinasjon av flere e-postkontoer, RSS-feeder eller kalendere publisert på Internett, anbefaler vi at du forlater Alle kontoer-gruppen som den er, og oppretter egendefinerte grupper for å tilpasse tilkoblingen og laste ned handlinger.
I denne artikkelen
Grupper for sending/mottak
Du kan angi forskjellige handlinger for hver gruppe for sending/mottak, for eksempel hvor ofte Outlook kobler til riktig server for å sende og motta elementer for gruppen, eller tilkoblingsvirkemåten når Outlook er tilkoblet eller frakoblet.
Med grupper for sending/mottak kan du angi:
-
Om en konto er inkludert når du sender eller mottar e-post.
-
Om e-post skal sendes eller mottas eller begge deler fra en konto.
-
Hvor ofte handlinger for sending/mottak kan forekomme.
-
Størrelsesbegrensninger på meldinger som skal lastes ned.
-
Mapper som skal inkluderes når du sender og mottar.
-
Laster bare ned meldingshodene for nye meldinger.
-
Innstillinger for når Outlook er frakoblet.
Konfigurering av grupper for sending/mottak er vanligvis en engangsprosess. Du kommer sannsynligvis ikke til å gå tilbake til innstillingene med mindre du legger til kontoer eller endrer arbeidsstilen. Når du fjerner kontoer, fjernes de automatisk fra gruppene for sending/mottak.
Obs!: Alternativene og reglene som vises i dialogboksen Innstillinger for sending/mottak , varierer avhengig av hvilken type konto du arbeider med.
Opprett en gruppe for sending/mottak
-
Klikk fanen Send og motta
-
Klikk send/mottaGrupper i motta-gruppen for &, og klikk deretter Definer Grupper for sending/mottak.
-
Klikk på Ny.
-
Skriv inn et navn for den nye gruppen for sending/mottak, og klikk deretter OK.
Dialogboksen Innstillinger for sending/mottak vises for den nye gruppen for sending/mottak.
-
Alle tilgjengelige kontoer er oppført under Kontoer. Hvis du vil inkludere en konto i denne gruppen for sending/mottak, merker du av for kontoen, og deretter merker du av for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen .
Når du har merket av for dette alternativet, er alternativene i dialogboksen tilgjengelige.
Opprett en gruppe for sending/mottak basert på en eksisterende gruppe
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk send/mottaGrupper i motta-gruppen for &, og klikk deretter Definer Grupper for sending/mottak.
-
Velg send/motta-gruppen du vil kopiere, og klikk deretter Kopier.
-
Skriv inn et navn for den nye gruppen for sending/mottak, og klikk deretter OK.
-
Velg kopien av gruppen for sending/mottak som du opprettet i forrige trinn, og klikk deretter Rediger.
Dialogboksen Innstillinger for sending/mottak vises for den nye gruppen for sending/mottak.
-
Alle tilgjengelige kontoer er oppført under Kontoer. Hvis du vil inkludere en konto i denne gruppen for sending/mottak, merker du av for kontoen, og deretter merker du av for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen .
Når du har merket av for dette alternativet, er alternativene i dialogboksen tilgjengelige.
Redigere en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk send/mottaGrupper i motta-gruppen for &, og klikk deretter Definer Grupper for sending/mottak.
-
Velg send/motta-gruppen du vil endre, og klikk deretter Rediger.
Gi nytt navn til en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk send/mottaGrupper i motta-gruppen for &, og klikk deretter Definer Grupper for sending/mottak.
-
Velg gruppen for sending/mottak som du vil endre, og klikk deretter Gi nytt navn.
Fjerne en gruppe for sending/mottak
-
Klikk Send/motta.
-
Klikk send/mottaGrupper i motta-gruppen for &, og klikk deretter Definer Grupper for sending/mottak.
-
Velg gruppen for sending/mottak som du vil fjerne, og klikk deretter Fjern.
Kontoinformasjonen slettes ikke når du fjerner en gruppe for sending/mottak.
Obs!: Du kan ikke fjerne gruppen For sending/mottak for alle kontoer . Hvis du ikke vil bruke gruppen Send og motta alle kontoer , kan du merke den, klikke Rediger og deretter merke hver konto under Kontoer, og deretter fjerne merket for Inkluder den valgte kontoen i denne gruppen .
Se også
Endre innstillinger for sending og mottak når du arbeider i frakoblet modus
