Når du laster inn salgsdataene i Power Query og bruker noen transformasjoner, oppretter Power Query et nytt regneark, men det opprinnelige regnearket for salgsdata forblir det samme. Dette gjør det enkelt å eksperimentere med dataene uten å endre datakilden.
-
Legg merke til at det finnes produktkategorier og salgsdataregneark. Åpne salgsdataregnearket .
-
Plasser markøren i Excel-tabellen, Velg data > Hent & Transformer data > fra tabell/område.Excel åpner Power Query-redigering med dataene vist i en forhåndsvisningsrute.
-
Hvis du vil vise alle spørringstabellene i arbeidsboken fra Spørringer-ruten, velger du pilen til venstre for forhåndsvisningsruten.Produktsalg-tabellen er oppført sist, deretter tabellen World Cup Results, og deretter tabellene som ble brukt tidligere i opplæringsarbeidsboken. Når du legger til nye tabeller, vises de automatisk her.
-
Spørringsinnstillinger-ruten viser transformasjonstrinnene du har utført. Du kan forhåndsvise, endre og slette alle trinn. Power Query har lagt til noen trinn for deg. Tabellen nedenfor oppsummerer viktige funksjoner:
Funksjon
Beskrivelse
Kilde
Definerer kilden for dataene.
Endret type
Power Query tolker datatypene. Du kan justere disse senere.
Hjem TAB
Brukes til å forhåndsvise dataene og gjøre transformasjoner.
Lukk innlasting &
Når du er ferdig, velger du for å returnere dataene til regnearket.
Forvandle TAB
Gir avanserte transformasjonsalternativer.
Legg til kolonne
Beregner data fra eksisterende kolonner, for eksempel ukedagen fra en dato eller egendefinerte beregninger.
Utsikt TAB
Gir flere alternativer, for eksempel åpning av avansert Power Query-redigering.
-
-
Hvis du vil returnere de transformerte dataene til Excel, velger du Hjem > Lukk & Last inn.
Obs! Uansett om du transformerte dataene eller ikke, opprettes et nytt regneark. Det er lurt å gi nytt navn til det nye regnearket for å tydelig skille det fra det opprinnelige regnearket. Flere transformasjoner legges alltid til i det nye regnearket.
