Du kan importere termsett til SharePoint term Store i stedet for manuelt å opprette termsett fra grunnen av. Dette kan spare deg for tid, spesielt hvis du har mange termer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter termsett manuelt, kan du se Opprette, konfigurere og behandle grupper og termsett.
Åpne verktøyet for Store for termbehandling
Hvis du vil åpne verktøyet Store termbehandling, velger du SharePoint du bruker, og følger deretter trinnene.
-
I SharePoint i Microsoft 365 klikker du Innstillinger
, og deretter klikker du Innstillinger for nettsted. -
Velg Behandling avtermlager under Områdeadministrasjon.
-
Klikk Vis Store eksempelimportfil for å laste ned en kopi av importfilen i verktøyet for termbehandling.
-
Bruk eksempelfilen som en mal for å opprette en importfil.
Du kan importere et termsett ved hjelp av malen eller en annen CSV-formatert fil (KOMMADELT).
-
Importer filen til den ønskede gruppen for å opprette et nytt termsett.
-
På hjemmesiden for nettstedssamlingen i SharePoint Server velger du Innstillinger
, og deretter klikker du Innstillinger for nettsted. -
Klikk Behandling av termlager i områdeadministrasjonsgruppen på siden Innstillinger nettstedslager.
-
Når du har åpnet verktøyet Store termbehandling, kan du laste ned en kopi av importfilen og deretter importere et termsett.
-
I verktøyet for Store behandling kan du laste ned en kopi av en .CSV fil (kommadelte verdier) som du kan bruke til å kompilere termene i termsettet.
-
Fylle ut importfilen ved hjelp av termsettverdiene
-
Ordne termene i et hierarki, som kan være opptil sju nivåer dypt.
-
Hver importfil kan inneholde ett enkelt termsett. Hvis du vil importere flere termsett, må du opprette en fil for hvert termsett. Før du fyller ut importfilen, bør du tenke på hvordan du vil gruppere organisasjonens metadata i termsett og termer.
-
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger innholdet i termsettene, kan du se Planlegge termer og termsett i SharePoint Server 2013.
-
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger å importere termsett, kan du se Planlegge å importere forvaltede metadata. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om inndatafilformatet for termsett og hvordan du fyller ut filen, kan du se Inndatafilformat forforvaltede metadata .
Du må være tilordnet til en term Store administrator eller en gruppebehandlingsrolle for å importere termsett. Hvis du vil ha mer informasjon om forvaltede metadataroller, kan du se Tilordne roller og tillatelser til å behandle termsett.
-
Åpne administrasjonsverktøyet for Store term.
-
Velg overskriften for taksonomien i trevisningsruten til venstre,
-
Klikk Vis en eksempelimportfil på Generelt-fanen i egenskapsruten under Eksempelimport.
-
Klikk Lagre hvis du får en filnedlastingsdialogboks, og velg plasseringen der du vil lagre filen. Noen nettlesere lastes automatisk ned til en standardplassering, for eksempel Nedlastinger.
-
Åpne eksempelimportfilen du har lastet ned i Excel eller et annet regnearkvisningsprogram.
Filen skal ha navnet ImportTermSet.csv, og studere filen for å bli kjent med hierarkiet til et termsett. -
Hvis du vil legge til termer, sletter du alle radene i CSV bortsett fra den første til å opprette en mal, og deretter skriver du inn terminformasjonen du vil bruke.
-
Lagre filen som en CSV-fil.
-
Åpne verktøyet for Store for termbehandling fra Innstillinger for nettsted.
-
Utvid gruppene i trevisningsruten til venstre for å finne gruppen der du vil importere termsettet.
-
Pek på gruppen, velg pilen som vises, og velg deretter Importer termsett.
-
Velg Bla gjennom i dialogboksen Importer termsett,finn importfilen du har oppdatert med termsettverdiene, og velg deretter Åpne.
-
Velg OKi dialogboksen Termsettimport.
