I de fleste scenarioer lagres Outlook-innstillingene på datamaskinen. Hvis du får en ny datamaskin, overføres ikke disse innstillingene, og du må konfigurere de foretrukne innstillingene manuelt.
De nye Lagre Outlook-innstillingene mine i skyfunksjonen i Skrivebordsversjonen av Outlook lagrer Outlook Microsoft 365-kontoinnstillingene og -innstillingene i skyen, og roaming automatisk på tvers av alle Outlook for Windows-klienter.
Hvem kan bruke denne funksjonen?
Lagre Outlook-innstillingene mine i skyen er aktivert som standard og tilgjengelig for Microsoft 365-kontoer med postbokser i skyen ved hjelp av den nyeste Månedlige Enterprise-kanalen, Gjeldende kanal eller Semi-Annual Enterprise Channel (versjon 2108). Den er også tilgjengelig for Outlook.com brukere.
Innstillinger som flytter rundt
De fleste Outlook-alternativene du finner når du velger Fil>Alternativer , flytter seg rundt. Disse kan omfatte innstillinger som er knyttet til kontoen du bruker til å logge på Office. Du kan se den aktive kontoen ved å velge Fil>Office-konto.
Obs!: Hvis du bruker Outlook eller et annet Office-program til å bytte til en annen Office-konto, brukes et annet sett med overførte innstillinger i Outlook.
I tillegg overføres innstillinger som er knyttet til Exchange Online- og Outlook.com-kontoene, for eksempel Legg til nettmøte i alle møter, Innboks med fokus og Automatiske svar (fraværende).
Det finnes imidlertid noen innstillinger som ikke overføres.
Innstillinger som ikke beveger seg rundt
Innstillinger som ikke overføres, er generelt datamaskinspesifikke eller office-omfattende innstillinger.
Eksempler på dette kan være:
-
Innstillinger som er avhengige av Microsoft Windows, for eksempel tidssone.
-
Innstillinger som er avhengige av lokale filer, for eksempel skrifter.
-
Innstillinger for hele Office, for eksempel båndet.
Følgende grupper med alternativer under Fil ->Alternativer flytter ikke rundt:
-
Tilpass båndet
-
Verktøylinje for hurtigtilgang
-
Tillegg
Nedenfor finner du listen over innstillinger som ikke overfører/ ikke lagres i skyen.
Alternativer for>>Generelle>brukergrensesnittalternativer>Når du bruker flere skjermer Alternativer for>>generelle>brukergrensesnittalternativer>aktivere direkte forhåndsvisning Alternativer for fil>>generelt>tilpasse ditt eksemplar av Brukernavn for Microsoft Office> Alternativer for fil>>Generelt>Tilpasse ditt eksemplar av Microsoft Office>Initialer Alternativer for fil>>Generelt>Tilpasse ditt eksemplar av Microsoft Office>Office-tema: Fargerikt Alternativer for>>Generelt>Tilpasse ditt eksemplar av Microsoft Office>Aktivere LinkedIn-funksjoner i Office-programmene mine
Alternativer for>>e->Compose e-postmeldinger>Redaktør Alternativer for fil>>e->Compose meldinger>stavekontroll og autokorrektur Alternativer for>>e->Compose e-postmeldinger>meldingsbakgrunner og skrifter Alternativer for fil>>e->Compose meldinger>Vis tekstprognoser mens du skriver Alternativer for fil>>e->Compose meldinger>Ignorere opprinnelig meldingstekst som svar eller videresend Alternativer for fil>>e->svar og videresendinger>Forordkommentarer med Alternativer for fil>>E->Lagre meldinger >Lagre elementer som er sendt automatisk etter x minutter Alternativer for>>E->Sende meldinger>Foreslå navn som skal nevnes når jeg bruker @-symbolet i en melding Alternativer for fil>>e->sporing av>behandler automatisk møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser Fil>Alternativer>E->Sporing>Oppdateringssporingsinformasjon, og slett deretter svar som ikke inneholder kommentarer Alternativer for fil>>e->meldingsformat>bruke gjennomgripende stilark (CSS) for utseendet på meldinger Fil->alternativer>e->meldingsformat>Redusere meldingsstørrelsen ved å fjerne formatinformasjonen som ikke er nødvendig for å vise meldingen Alternativer for fil>>e->meldingsformat>bryte tekst automatisk ved tegn Alternativer for fil>>E->Annet>Vis alternativer for innliming når innhold limes inn i en melding Alternativer for>>E->Andre>Vis neste og Forrige-koblinger i meldingshodene når du leser meldinger
Alternativer for fil>>kalender>arbeidstid>starttidspunkt Alternativer for fil>>kalender>arbeidstid>sluttidspunkt Alternativer for>>kalender>arbeidstid>arbeidsuke Alternativer for>>kalender>kalender>Aktivere en alternativ kalender Alternativer for fil>>Kalender>Visningsalternativer>Vis gratis avtaler når du er i tidsplanvisning Alternativer for>>kalender>tidssoner>primær tidssone
Alternativer for fil>>grupper>vedleggsalternativer>For filer jeg velger fra datamaskinen
Alternativer for>>språk>Office-visningsspråk og Redigeringsspråk og korrektur for Office
Alternativer for>>Hjelpemiddel>tilbakemeldingsalternativer>Gi tilbakemelding med lyd Alternativer for fil>>hjelpemiddel>tilbakemeldingsalternativer>lydvalg: Moderne Alternativer for fil>>hjelpemiddel>alternativer for tilbakemelding>programvisningsalternativer> Foreslå navn som skal nevnes når jeg bruker @-symbolet i en melding
Alternativer for fil>>Avanserte>Outlook-ruter>navigasjonsruten og alternativer for leseruten Alternativer for fil>>avanserte>automatisk arkivering Alternativer for fil>>Avansert>koblingsbehandling>Åpne støttede hyperkoblinger til Office-filer i Office-skrivebordsprogrammer Alternativer for fil>>avanserte>påminnelser>påminnelseslydfil Alternativer for fil>>avansert>penn>Bruke pennen til å velge og samhandle med innhold som standard Alternativer for fil>>avanserte>utviklere>tillate skjemaer som omgår Outlook
Alternativer for fil>>klareringssenter>klarerte utgivere Alternativer for fil>>klareringssenter>skjemabasert pålogging>virkemåte for påloggingsledetekst Alternativer for fil>>klareringssenter>e-postsikkerhet>krypterte e-postinnstillinger og digitale ID-er Alternativer for fil>>klareringssenter>vedleggsbehandling>Svar med endringer>Legg til egenskaper i vedlegg for å aktivere Svar med endringer Alternativer for fil>>klareringssenter>makroinnstillinger>makroinnstillinger Alternativer for fil>>klareringssenter>tillegg>Bruke sikkerhetsinnstillinger for makroer på installerte tillegg
Mer informasjon
Lagrede innstillinger i skyen synkroniseres når du starter Outlook, og deretter med intervaller per time og dataene bufres på den lokale PC-en på følgende registerplassering:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Obs!: Outlook oppretter denne registernøkkelen hvis den ikke allerede finnes. Etter den første opprettingen opprettes verdiene i undernøkkelen og fylles ut ved å synkronisere innstillingene fra skylagringen.
De bufrede dataene kan kategoriseres som én av to typer innstillinger:
-
Roaming globale innstillinger – disse identifiseres av REG_SZ verdinavn prefikset med "global_". De globale innstillingene er knyttet til den aktive brukerens Office-konto (identitet). Alle endringer som gjøres av brukeren, synkroniseres til tjenesten. Når brukeren starter Outlook på en annen PC og logger på med samme Office-konto, synkroniseres skyinnstillingene til den nye PC-en.
-
Roaming kontospesifikke innstillinger – disse identifiseres av REG_SZ verdinavn prefikset med brukerens konto "user@domain.com_". De kontospesifikke innstillingene er knyttet til brukerens nettbaserte postboks. Dette omfatter informasjon om Favorittmapper, Innboks med fokus og så videre.
Obs!: Den siste endringen som lastes opp til skytjenesten (selv om den ble forsinket på grunn av tilkoblingsproblemer), har forrang og synkroniseres med andre kvalifiserte Outlook-klienter.
gruppepolicy informasjon for administratorer
Roaming-alternativer er aktivert som standard. Administratorer kan deaktivere den ved hjelp av gruppepolicyen Deaktiver roaming-innstillinger i Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Hvis du deaktiverer denne funksjonen via gruppepolicy, fjernes denne innstillingen fra brukergrensesnittet.Gruppepolicyen er også tilgjengelig som en skypolicy gjennom Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps administrasjonssenter – Microsoft 365 Apps administrasjonssenteret.
