Inkludere et elektronisk visittkort i e-postsignaturen

1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, ogklikk deretter Signaturer.

   

2. Klikk Ny på fanen E-postsignatur.

3. Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter OK.

4. Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.

   

5. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.

   Obs!: 

   • Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis du bruker ren tekst som standard meldingsformat.

   Mer om de ulike meldingsformatene

   Microsoft Office Outlook 2007 støtter tre meldingsformater:

   • Ren tekst     Dette er et format som alle e-postprogrammer støtter. Du kan angi Outlook til å åpne meldinger som du bare mottar i rent tekstformat. Ren tekst støtter ikke fet, kursiv, farget skrift eller annen tekstformatering. Den støtter heller ikke bilder som vises direkte i meldingsteksten, selv om du kan inkludere bildene som vedlegg.

   • Outlook Rikt tekstformat (RTF)     Du kan bruke RTF når du sender meldinger i en organisasjon som bruker Microsoft Exchange; Vi anbefaler imidlertid at du bruker HTML-formatet. RTF støtter tekstformatering, inkludert punktmerking, justering og koblede objekter. Outlook konverterer RTF-formaterte meldinger automatisk til HTML som standard når du sender dem til en Internett-mottaker, slik at meldingsformateringen opprettholdes og vedlegg mottas. Outlook formaterer også automatisk møte- og oppgaveforespørsler og meldinger med svarknapper, slik at disse elementene kan sendes intakt over Internett til andre Outlook-brukere, uavhengig av standardformatet for meldingen.

   • HTML     Dette er standard meldingsformat i Outlook. Det er også det beste formatet å bruke når du vil opprette meldinger som ligner på tradisjonelle dokumenter, med ulike skrifter, farger og punktlister. Når du velger et av alternativene som tillater formatering (HTML eller rik tekst), sendes meldingen som standard i HTML-format. Så når du bruker HTML, vet du at det du sender, er det mottakeren vil se.

     Obs!: Når du svarer på en melding, Outlook beholder formatet til den opprinnelige meldingen. Hvis du imidlertid velger alternativet Les all standard e-post i ren tekst, Outlook formaterer du svaret i ren tekst. Eller du kan klikke på InfoBar, endre formatet på meldingen til HTML eller Rik tekst, og deretter svare. Hvis du endrer formatet på meldingen, vil svaret formateres med det nye visningsformatet.

     Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer meldingsformater, kan du se Endre meldingsformatet til HTML, Rik tekst eller ren tekst.

6. Hvis du vil legge til et elektronisk visittkort, plasserer du innsettingspunktet der du vil at kortet skal vises i signaturteksten, klikker Visittkort ,og deretter klikker du et kontaktnavn i Arkivert som-listen. Klikk deretter OK.

   

7. Når du er ferdig med å opprette signaturen, klikker du OK.

   Obs!: Signaturen du nettopp opprettet eller endret, vises ikke i den åpne meldingen. den må settes inn i meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en signatur i alle meldinger og Legge til en signatur i én melding.

1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, ogklikk deretter Signaturer.

2. Velg signaturen du vil bruke, i listen Velg signatur som skal redigeres på E-postsignatur-fanen.

3. Klikk ene-postkonto du vil knytte signaturen til, i listen E-postkonto under Velg standardsignatur.

4. Velg signaturen du vil bruke, i Nye meldinger-listen.
   

5. Hvis du vil at en signatur skal inkluderes i meldingssvar og i videresendte meldinger, velger du signaturen i Svar/videresendinger-listen. Hvis ikke, velger du ingen.

6. Klikk på OK.

1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen i en ny melding,og velg deretter signaturen du vil bruke.

   

2. Hvis du ikke ser signaturen du vil bruke, klikker du E-postsignatur, velger signaturnavnet i listen Velg signatur som skal redigeres, og deretter klikker du OK.

3. Klikk Signatur i meldingen,og velg deretter navnet på signaturen.

Du kan ha så mange signaturer og så mange elektroniske visittkort du vil, slik at du kan opprette flere signaturer for en rekke formål, for eksempel forretningsvirksomhet, familiekommunikasjon og mer. Du kan også ha en signatur som bare består av et elektronisk visittkort.

Det kan for eksempel være at firmaets policy sier at alle ansatte må inkludere grunnleggende kontaktinformasjon i e-postkorrespondanse for firmaet. Når firmaet har angitt en kortutforming, kan ansatte fylle ut kontaktinformasjonen sin, inkludere kortet i sine offisielle firmasignaturer og få signaturene automatisk lagt til i hver melding de sender fra e-postkontoen for bedriften.

1. Når du sender en melding med en signatur som inneholder et elektronisk visittkort, legges det ved en VCF-fil som inneholder all kontaktinformasjonen. Dette gjør at mottakere med andre e-postprogrammer kan vise og lagre kontaktinformasjonen.

2. Kortet vises i signaturen.

3. Når du mottar en melding med et kort i signaturen, høyreklikker du kortbildet i signaturen og klikker Legg til i kontakter ,åpnes kontaktskjemaet for kontakten. Deretter kan du vise den eller lagre den.