Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med IRM (Information Rights Management), på samme måte som du kan begrense tilgangen til andre Microsoft Office-filer.
Viktig!: Hvis du bruker Office på en Surface RT-enhet, kan du vise IRM-beskyttet e-post, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?
IRM (Information Rights Management) lar deg angi tilgangstillatelser til e-postmeldinger. IRM bidrar til å hindre at sensitiv informasjon leses, skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. IRM hjelper også organisasjoner med å håndheve bedriftens policy som styrer kontroll og formidling av konfidensiell eller rettighetsbeskyttet informasjon, både i organisasjonen og med kunder og partnere.
Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, fordi tillatelsene for å få tilgang til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.
Obs!: IRM kan ikke hindre at innhold slettes, blir stjålet, skadet eller fanget opp og sendt av skadelige programmer eller datavirus. Det kan heller ikke hindre at begrenset innhold blir håndkopiert eller skrevet på nytt, eller hindre at et digitalt bilde eller skjermopptak tas av det begrensede innholdet.
Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tillatelse, er du koblet til en lisensieringsserver. Hvis lisensieringsserveren bekrefter legitimasjonen din, utstedes en brukslisens, som definerer tilgangsnivået du har til en fil. Denne prosessen er nødvendig for hver fil som bruker begrenset tillatelse. Innhold med begrenset tilgang kan med andre ord ikke åpnes hvis lisensieringsserveren ikke har utstedt en brukslisens for dette innholdet.
Vise meldinger når IRM ikke er tilgjengelig
Hvis du må lese eller åpne innhold med begrenset tilgang, men Outlook ikke er tilgjengelig på datamaskinen du bruker, kan du bruke en nettleser. Hvis du bruker Outlook på nettet eller Outlook Web App (OWA), kan du vise begrensede meldinger i alle nettlesere.
Fjerne IRM fra en melding du har sendt
Hvis du er den opprinnelige avsenderen av en melding og du vil fjerne de begrensede tillatelsene, bruker du fremgangsmåten nedenfor.
-
Åpne den krypterte meldingen fra Sendte elementer-mappen ved å dobbeltklikke den.
-
Velg Fil> Krypter > Ubegrenset tilgang.
-
Velg Lagre.
Obs!:
-
Hvis du fjerner de begrensede tillatelsene fra en melding du har sendt, oppdateres ikke meldingene i mottakernes postbokser. Bare kopien av meldingen i Sendte elementer-mappen påvirkes.
-
Du kan ikke fjerne IRM fra en melding noen andre har sendt til deg.
Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de er lagt ved i meldinger
Når følgende filtyper er lagt ved i en rettighetsstyrt melding i Outlook, behandles de automatisk med rettigheter.
Obs!: Hvis du legger Outlook-meldingsfiler (MSG) i en rettighetsstyrt melding (for eksempel videresending av flere Outlook-meldinger i én melding), behandles ikke de vedlagte meldingene.
Word-dokumenter
Beskrivelse |
Filtype |
---|---|
Dokument |
DOC |
Dokument |
.docx |
Makroaktivert dokument |
.docm |
Mal |
DOT |
Mal |
.dotx |
Makroaktivert mal |
.dotm |
Excel-dokumenter
Beskrivelse |
Filtype |
---|---|
Arbeidsbok |
XLS |
Arbeidsbok |
.xlsx |
Makroaktivert arbeidsbok |
.xlsm |
Mal |
XLT |
Mal |
.xltx |
Makroaktivert mal |
.xltm |
Ikke-XML binær arbeidsbok |
.xlsb |
Makroaktivert tillegg |
XLA |
Makroaktivert tillegg |
.xlam |
PowerPoint-dokumenter
Beskrivelse |
Filtype |
---|---|
Presentasjon |
PPT |
Presentasjon |
.pptx |
Makroaktivert presentasjon |
.pptm |
Mal |
POT |
Mal |
.potx |
Makroaktivert mal |
.potm |
Vis |
PPS |
Vis |
.ppsx |
Makroaktivert lysbildefremvisning |
.ppsm |
Office-tema |
.thmx |
InfoPath-filer
Beskrivelse |
Filtype |
---|---|
Dynamisk skjema/mal |
XSN |
XPS-dokumenter
Beskrivelse |
Filtype |
---|---|
XML Paper Specification |
XPS |