Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Datamaskiner gjør det enkelt for organisasjoner å opprette mye innhold og mange ulike typer innhold. Alle vil ha informasjon, og det er opprettet et stort antall metoder for å registrere informasjonen: dokumenter, e-postmeldinger, regneark, diagrammer, presentasjoner, videoer og nettsider, bare for å nevne noe.
Hvis dette innholdet ikke håndteres, kan det være vanskelig å finne det du trenger og følge med på hva som skjer. Innholdsbehandling for virksomheter (ECM = Enterprise Content Management) med SharePoint-produkter inneholder verktøy som gjør det enklere for deg å organisere og behandle innholdet i hele innholdslivssyklusen, fra opprettelse til arkiv. Innholdsbehandling for virksomheter for SharePoint integrerer de kjente verktøyene i Microsoft Office-systemet med den sentrale behandlingen og samarbeidsfunksjonene i SharePoint-produkter og -teknologier.
I denne artikkelen
Dokumentbehandling
Innholdsbehandling for virksomheter i SharePoint-produkter og -teknologier forbedrer produktiviteten, og gir deg følgende funksjoner som gjør det enklere for deg å behandle en dokumentsamling:
-
Behandle variert innhold sentralt Lagre innhold i et sentralt repositorium som gjør det enklere for personer finne, dele og bruke informasjon.
-
Arbeide med dokumentegenskaper på en enkel måte Dokumentinformasjonspanelet gjør det mulig å bla gjennom og redigere dokumentegenskaper (metadata) direkte i dokumentet.
-
Behandle metadata globalt Opprette termsett og -grupper som gjør det enklere å organisere og finne innhold
-
Gjøre dokumenter unike Dokument-IDer er unike identifikatorer for alle ressurser i innholdssamlingen.
-
Spar tid og bruke innstillinger på nytt Innholdstyper gjør det mulig å tilordne delte innstillinger for en bestemt type innhold, for eksempel en brukerhåndbok eller en spesifikasjon.
-
Kontrollere tilgang til informasjon . Unikt definerte tillatelser gir deg en rekke verktøy for å kontrollere tilgang til informasjon på en hvilken som helst nivå fra ett enkelt dokument opp selve området
-
Effektivisere samarbeidsbehandling for dokumenter Innebygde dokumentarbeidsflyter gjør det mulig å starte, spore og samarbeide på dokumentorienterte prosesser, direkte fra Office-skrivebordsprogrammer.
Behandle digitale medier
SharePoint-produkter og -teknologier har innebygde funksjoner for å spille av og behandle digitalt medieinnhold, for eksempel video og lyd, Her er noen av de viktigste funksjonene:
-
Spille av medieinnhold direkte Video- og lydspillere er innebygd i SharePoint-produkter. Du kan spille av video og lyd direkte fra et portal-, et gruppe- eller publiseringsområde, fra et gruppegenerert område, og fra administrerte opplæringsområder.
-
Bruke optimaliserte mediebiblioteker Medieressursbiblioteker i SharePoint Server er optimaliserte for medieinnhold. Alle de nyttige administrasjonsfunksjonene for et dokumentbibliotek er tilgjengelige, for eksempel metadata, innholdstyper og unike IDer. I tillegg tilbyr medieressursbiblioteker miniatyrbildevisninger av bilder og video, med innebygd funksjonalitet for å spille av en forhåndsvisning av en video.
Arkivbehandling
Funksjonene for arkivbehandling som er innebygde i SharePoint-produkter, gjør det mulig for organisasjoner å lagre og beskytte forretningsoppføringer i sin endelige tilstand. Organisasjoner kan bruke policyer for informasjonsbehandling for forretningsoppføringer. Dette bidrar til å redusere risikoen for søksmål ved å sikre at informasjonen samsvarer med lover og regler eller forretningspolicyer for firmaet.
-
Forbedre samsvar med lover og regler Implementer policyer for informasjonsbevaring, beskyttelse og overvåking av forretningsoppføringer, for å garantere at oppføringene oppbevares som de skal. Revisjonsspor sørger for dokumentasjon til interne eller eksterne revisorer om at data er riktig lagret.
-
Bidra til å sikre forretningsoppføringer og viktige oppføringer Et sikkert repositorium bidrar til å garantere at oppføringene er lagret i en låst og Endelig tilstand.
Kontroller at enkel søksmålsidentifisering Kontroller at du kan hente informasjonen som kreves for juridiske Søk på en kostnadseffektiv måte. En spesiell sperring på bestemte poster som bør forhindre ødeleggelse.
Behandle nettinnhold
Du kan gjøre følgende med funksjonene for å behandle nettinnhold:
-
Opprette og publisere innhold hurtig og enkelt Bruk kjente verktøy til å opprette nettinnhold på en hurtig måte.
-
Opprettholde et konsekvent utseende på alle nettstedene Opprett godkjente hoveddokumenter og sideoppsett som gjør at merkenavn og navigasjon på området bare må angis én gang og kan gjenbrukes av innholdsforfattere.
-
Redusere distribusjons- og administrasjonskostnadene for nettstedene Implementer én enkelt infrastruktur for flere nivåer, for innholdspublisering på nettsteder på intranett, ekstranett og Internett.
