Tilpass innstillingene for meldinger du sender og mottar med Outlook Web App. Du kan for eksempel konfigurere en signatur som skal legges til i meldingene du sender, eller kontrollere meldingssporing.
Gå til innstillingene for e-post
- Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.
- Velg Innstillinger-innstillinger øverst på siden
>. - Velg Innstillinger i Alternativer-ruten.
Endre innstillinger for E-post
Meldingsalternativer
Bruk meldingsalternativer til å kontrollere hva som skjer når du flytter eller sletter et element, til å spille av en lyd når et nytt element mottas, for automatisk å tømme Slettede elementer-mappen når du logger av, og advare deg når et vedlegg mangler i en melding du er i ferd med å sende.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Etter at et element er flyttet eller slettet | Bruk rullegardinlisten til å velge en handling som skal utføres automatisk når du flytter eller sletter et element. |
| Spill av en lyd når nye elementer kommer | En lyd spilles av når det kommer et nytt element i postboksen. |
| Vis et varsel når det kommer en ny e-postmelding | Det vises et varsel øverst i Outlook Web App-vinduet når det kommer en ny melding. |
| Vis et varsel når det kommer en ny talemelding | Det vises et varsel øverst i Outlook Web App-vinduet når det kommer en ny talemelding. |
| Vis et varsel når det kommer en ny faks | Det vises et varsel øverst i Outlook Web App-vinduet når det kommer en ny faks. |
| Tøm Slettede elementer-mappen ved avlogging | Bruk denne innstillingen til å tømme Slettede elementer-mappen automatisk når du logger av Outlook Web App. |
| Varsle meg når jeg sender en melding som kan mangle et vedlegg | Når det er merket av for denne innstillingen, vises en advarsel hvis du nevner et vedlegg i meldingen, men ikke inkluderer et. Du kan likevel sende meldingen med eller uten vedlegg. |
Lesebekreftelser
Bruk lesebekreftelser til å kontrollere hva som skjer når du mottar en melding der avsenderen har bedt om å bli varslet når du har lest den.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Spør før svar sendes | Velg dette alternativet hvis du vil bli bedt om det før en lesebekreftelse sendes. Dette er standardinnstillingen. |
| Send alltid et svar | Velg dette alternativet hvis du vil sende en lesebekreftelse automatisk til avsenderen når du blir bedt om det. |
| Send aldri et svar | Velg dette alternativet hvis du vil at det aldri skal sendes en lesebekreftelse til avsendere som ber om bekreftelse for e-postmeldinger. |
Samtaler
Bruk innstillingene for Diskusjoner til å kontrollere hvordan meldinger vises i diskusjonsvisningen.
Tips
Du kan også finne disse innstillingene ved å gå til Innstillinger:samtalermed skjerminnstillinger i> skyen.>
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Sortere meldinger i samtaleleseruten i denne rekkefølgen | Velg å vise den nyeste eller eldste meldingen øverst eller nederst. |
| Velg hvordan du vil sortere meldingene i listevisning i en utvidet samtale | Velg å samsvare med sorteringsrekkefølgen som vises i leseruten eller for å vise samtaletreet. |
| Skjul slettede elementer | Velg å vise eller skjule slettede elementer. |
E-postsignatur
En e-postsignatur er tekst du kan legge til på slutten av utgående meldinger. Hvis du bruker både Outlook Web App og Outlook, må du opprette en signatur i hver av dem. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter og bruker e-postsignaturer i Outlook, kan du se Opprette og legge til en signatur i meldinger. Hvis du vil ha informasjon som er relevant for Outlook Web App, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook Web App.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Tekstboks | Skriv inn signaturen du vil bruke, i tekstboksen. Bruk formateringsverktøylinjen til å formatere skriften slik du vil ha den. |
| Ta med signaturen min automatisk i meldinger jeg sender | Merk av for dette alternativet hvis du vil ta med signaturen automatisk i alle utgående elementer, inkludert svar og videresendte meldinger. |
Husk:
- Hvis du ikke merker av for å inkludere signaturen automatisk i meldinger du sender, kan du legge til signaturen i en melding ved å velge
inn-menyen øverst i meldingen og velge Signaturen din. - Du kan ikke inkludere en bildefil (for eksempel en .gif eller .tif) i signaturen i Outlook Web App.
Meldingsformat
Bruk innstillingene for meldingsformat til å angi standardformat for nye meldinger. Du kan også formatere meldinger når du oppretter dem, ved å bruke formateringsverktøylinjen i den nye meldingen.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis alltid Blindkopi | Bruk denne innstillingen til å legge til blindkopilinjen i alle nye meldinger du oppretter. Mottakere med navn på blindkopilinjen får en kopi av meldingen, men navnene vises ikke i listen over mottakere. Blindkopimottakere kan ikke se navnene til andre blindkopimottakere. |
| Vis alltid Fra | Bruk denne innstillingen til å vise Fra-linjen i alle nye meldinger du oppretter. |
| Skriv meldinger i dette formatet | Bruk denne innstillingen til å angi standardformatet for meldinger du sender. Du kan bruke HTML eller ren tekst. Hvis du bruker HTML, kan du bestemme størrelsen, stilen og fargen på skriften som brukes i meldingene. |
| Meldingsskrift | Bruk denne innstillingen til å velge standardskriften for meldinger du oppretter. Innstillingen er bare tilgjengelig hvis du velger HTML i Skriv meldinger i dette formatet. |
Husk:
- Du kan også endre innstillingene for enkeltmeldinger hvis du vil vise eller skjule feltene Fra og Blindkopi og bytte mellom HTML og ren tekst.
Meldingsliste
Vanligvis viser Outlook Web App tre linjer med informasjon for hver melding i innboksen: avsender, emne og en del av den første linjen med tekst. Bruk alternativet Meldingsliste til å vise avsenderen eller emnet først, og vis eller skjul forhåndsvisningslinjen.
Gå til meldingslisten for visningsinnstillinger i> skyen.>
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Oppsett | Vis navnet på avsenderen eller emne først. |
| Forhåndsvis tekst | Vis eller skjul forhåndsvisningsteksten. |
Leseruten
Bruk innstillingene for leseruten til å kontrollere når meldinger som vises i leseruten, merkes som lest.
Tips
Du kan også finne disse innstillingene ved å gå til Innstillinger-innstillingerleseruten forskjerminnstillinger> i skyen.> Der kan du endre leseruteoppsettet for en enkelt mappe samt for alle mapper.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Skrive i leseruten | Compose meldinger i leseruten i stedet for i et nytt vindu. |
| Skriv inn i et nytt vindu | Compose meldinger i et nytt vindu. |
| Merke elementet som vist i leseruten som lest | Merk meldinger du viser i leseruten som lest hvis du lar dem være valgt lenger enn det antallet sekunder du angir. |
| Merke elementet som lest når det merkede området endres | Elementet markeres som lest når du viser noe annet. |
| Ikke merk elementer som lest automatisk | Velg dette alternativet hvis du vil markere elementer som lest manuelt. |