Klargjør presentasjonen med Microsoft 365 Copilot

Start fra en disposisjon

Den beste måten å klargjøre en ny presentasjon på, er ofte å opprette en disposisjon av det du planlegger å dekke. Vi begynner for eksempel med Copilot i OneNote.

Start OneNote.
Gå til inndelingen der du vil at presentasjonsdisposisjonen skal gjelde.
Opprett en ny side for presentasjonen.
Start Copilot fra båndet.

Copilot-ruten åpnes til høyre og venter på ledeteksten. Du kan bruke naturlig språk, og jo flere detaljer du kan gi Copilot, desto bedre blir resultatene.

Du kan bare skrive inn:

Lag en disposisjon for en 45-minutters presentasjon om tulipaner.

Men du får bedre resultater hvis du gjør et par ting til.

Gi kontekst

Begynn med å fortelle det hvilken rolle du vil Copilot skal spille i å opprette dette innholdet.

Fungerer som en profesjonell landskapsarkitekt. Lag en disposisjon for en 45-minutters presentasjon om tulipaner.

Ved å angi denne konteksten først, gir du kunstig intelligens beskjed om hvordan du vil at innholdet skal rammes inn.

Gi den flere detaljer

Prøv å legge til informasjon i ledeteksten om hva du vil den skal dekke, og hvem målgruppen er.

Fungerer som en profesjonell landskapsarkitekt som snakker til en gruppe interesserte fellesskapsmedlemmer. Lag en disposisjon for en 45-minutters presentasjon om tulipaner. Inkluder inndelinger i blomstens historie, forskjellige typer, det beste tidspunktet for plante, pleie og mating.

Når du nå kjører ledeteksten, får du et mer detaljert svar.

Tips!: Ikke vær redd for å leke deg med detaljene – legge til eller fjerne detaljer, endre rekkefølgen, prøve forskjellige kontekster.

Hvis du er fornøyd (eller for det meste fornøyd) med kladdeomrisset Copilot har opprettet, velger du kopier-knappen i Copilot-ruten og limer inn disposisjonen på OneNote-siden.

Se gjennom og redigere

Nå vil du legge til dine egne detaljer. Gå gjennom disposisjonen og legg til eller fjern ting slik du ønsker.

Tips!: OneNote utmerker seg som et oppslagsverktøy. Ikke vær redd for å legge til dine egne notater, kopiere innhold fra nettsteder eller legge til annet støttemateriale på siden som vil være nyttig når du klargjør presentasjonen.

Opprett støtteark

Når du er fornøyd med disposisjonen, er det på tide å opprette noen støtteark for publikum. Merk disposisjonen i OneNote og kopier den til utklippstavlen. Deretter åpner du Microsoft Word til et nytt, tomt dokument.

Skjermbilde som viser Kladd med Copilot i Word.

Når Word åpnes, skal dialogboksen Copilot vises. La oss gi den en melding:

Opptre som en profesjonell landskapsarkitekt og lage en artikkel for et publikum av interesserte medlemmer av samfunnet. Gjør det klart, enkelt og engasjerende. Baser den på denne disposisjonen: <malingskontur fra OneNote>.

Copilot vil lage en artikkel for deg basert på presentasjonsoversikten.

Lagre i OneDrive

Før du bruker mye tid på å redigere støttearket, lagrer du det på OneDrive. Dette sørger for at arbeidet lagres mens du går, og det er viktig for det siste trinnet i klargjøringen av presentasjonen.

Se gjennom og redigere

Gå gjennom artikkelen, og kontroller at det Copilot la til, er det du ønsker. Rediger for tale og tone, og kontroller at alle fakta som legges til, er nøyaktige. Fjern alt du ikke vil ha, og legg til alt det har gått glipp av.

Tips!: Du kan be Copilot om å legge til mer innhold hvis du vil. Plasser markøren der du vil at innholdet skal være, og klikk deretter på Copilot-knappen. Fortell det hva du ønsker.Legg til to avsnitt om andre planter som ser bra ut med tulipaner.

Legg til bilder

Be Copilotom å legge til et bilde av en tulipan, og det vil finne og foreslå noen passende bilder å legge til i dokumentet.

Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til bilder i dokumentet med Copilot, kan du se Legge til et bilde med Copilot i Word.

Opprett presentasjonen

Nå er det på tide å la Copilot i PowerPoint komme i gang med arbeidet.

Åpne PowerPoint til en ny, tom presentasjon.
Velg Copilot fra båndet.
Skriv inn Opprett presentasjon fra fil i ledetekstboksen.
Velg en fil fra listen over forslag, eller begynn å skrive inn filnavnet hvis den du vil bruke, ikke vises automatisk.

Copilot i PowerPoint vil bygge en kladdepresentasjon basert på Word-dokumentet, komplett med bilder og notater til foredragsholder.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Se gjennom og redigere

Som alltid er det viktig at du ser gjennom utkastet Copilot har opprettet. Legg til eventuelle ekstra lysbilder eller informasjon du vil bruke, og fjern alle du ikke har. Legg til din egen ekspertise der det er aktuelt.

Hvis du vil endre noen av bildene Copilot har lagt til, høyreklikker du på bildet og velger Endre bilde.

Tips!: Øv med høyttalerveileder Når du er fornøyd med presentasjonen, vil du kanskje øve på det én eller to ganger med Speaker Coach før den store dagen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Øv på presentasjonen med Speaker Coach.